人事行政部岗位说明书(购物中心)


    总理 职务说明书
    编号:
    基资料
    职务名称
    总理
    属部门
    总理室
    直接级
    集团董事局 分领导
    辖员数

    定员数

    工作性质

    工资级

    工资标准

    分析日期

    工作容
    工作概
    制定实施公司总体战略年度营计划建立健全公司理体制组织机构持公司日常营理工作实现公司营理目标发展目标
    序号
    具 体  容
    权限
    1
    根集团提出战略目标行业发展趋势结合公司实际制定公司发展规划营战略营方针组织实施
    负责
    2
    研究制定年度预算年度工作计划确定部门营理目标监督指导项费收取
    负责
    3
    根公司实际工作需审核调整企业组织机构做梯队培养选拔工作监督项事理制度落实
    负责
    4
    研究审批公司项重理制度实施方案监督部门工作落实情况部理情况签发公司合行文
    负责
    5
    持公司行政例会类重会议听取汇报掌握调控公司营全局协助部门关系确保营理工作正常开展项务时完成指标实现化
    负责
    6
    调动公司理中方面积极性提高全体干部员工敬业精神职业道德水保持公司生机活力
    负责
    7
    加强企业文化宣传建设适时开展类活动做员工关怀工作增强企业凝聚力
    负责
    8
    抓安全工作时妥善处理类重突发事件
    负责
    9
    完成级交办工作
    落实
    10


    工作关系
    监督范围
    公司员
    受监督
    集团领导
    职位关系
    直接升迁职位
    集团公司领导
    互相转换职位
    集团公司总理
    升迁职位
    副总理
    职资格
    学历求

    专业求
    企业理类
    性求

    年龄求
    30岁
    验求
    具丰富企业理验
    基素质
    极强敬业精神作风严谨稳健较强创业精神开拓意识团队组织力语言文字表达力
    性特征
    责心强作风正派廉洁公正身作处事果断思路清晰

    精力充沛承受较工作压力具备定财务法律知识

    工作难点
    断改善规范公司理提升服务档次增长济利润
    工作禁忌
    深入基层官僚义民集中意识强工作拖拉缺少决断力理创新意识够行业信息敏感
    副总理 职务说明书
    编号:
    基资料
    职务名称
    副总理
    属部门
    总理室
    直接级
    总理
    辖员数

    定员数

    工作性质

    工资级

    工资标准

    分析日期

    工作容
    工作概
    协助总理制定实施企业战略营计划等政策方略实现公司营理目标发展目标
    序号
    具 体  容
    权限
    1
    掌握公司动态全面协助总理工作
    协助
    2
    协助总理重事件决策出谋划策
    协助
    3
    监督指导部门工作时发现部门存良现象
    负责
    4
    广开思路拓展种营渠道提高公司济利润
    负责
    5
    公司范围文件签署关
    负责
    6
    负责公司重事件活动现场指挥调配协调处理部门工作难题
    负责
    7
    注重公司培养集团公司长远发展储备
    协助
    8
    立足品牌加强公司规章制度企业文化建设
    负责
    9
    总理时全面负责公司项工作正常开展
    负责
    10


    工作关系
    监督范围
    公司理干部员工
    受监督
    总理集团董事局领导
    职位关系
    直接升迁职位
    总理
    互相转换职位
    集团公司副总理
    升迁职位
    部门理
    职资格
    学历求

    专业求
    企业理类
    性求

    年龄求
    30岁
    验求
    具丰富企业理验
    基素质
    极强敬业精神作风严谨稳健较强创业精神开拓意识团队组织力语言文字表达力
    性特征
    责心强作风正派廉洁公正身作处事果断思路清晰

    精力充沛承受较工作压力具备定财务法律知识

    工作难点
    协助总理断改善规范公司理实现公司务目标
    工作禁忌
    深入基层官僚义民集中意识强工作拖拉缺少决断力理创新意识够行业信息敏感


    事行政部理 职务说明书
    编号:
    基资料
    职务名称
    事行政部理
    属部门
    事行政部
    直接级
    总理室


    辖员数
    7
    定员数
    7
    工作性质

    工资级

    工资标准

    分析日期

    工作容
    工作概
    负责公司员招聘事考核培训劳资社保勤理等力资源行政事务理工作
    序号
    具体容
    权限
    1
    公司总理领导全面负责部门工作
    负责
    2
    协助公司分领导做公司项社会外联公众理工作
    协助
    3
    配合集团事理中心负责制定组织实施事行政制度流程断改进完善公司事理工作部门时提供合格
    负责
    4
    制订公司年度力资源需求计划具体招聘进程
    负责
    5
    拟订年度培训计划做培训费预算审核培训纲修订等工作负责制定部门工作计划工作总结员工培训计划
    负责
    6
    负责制定勤保障工作计划做公司型活动策划落实员工关怀工作
    负责
    7
    负责员招聘安排面试背景调查考核岗组织员进行员工转正理员干部晋升绩效考核等工作
    负责
    8
    组织实施公司督导工作检查公司规章制度员工手册否执行落实检查服务质量提出加强提高服务水建议
    落实
    9
    组织机构制订薪金发放绩效审定员工奖惩等进行审核
    负责
    10
    处理员工关劳资方面争议投诉纠纷解答员工疑问
    落实
    11
    负责审批办理干部员工类休假
    落实
    12
    时掌握公司部门员工思想动态工作开展进行监督指导做员工思想稳定业务培训工作
    落实
    13
    负责召集相关员召开员工会议公司动员会总理办公会议等型会议
    负责
    14
    完成级领导交办务
    负责
    工作关系
    监督范围
    事行政部员工
    受监督
    公司领导董事局事理中心集团领导
    职位关系
    直接升迁职位
    副总理
    互相转换职位
    集团部公司事行政部理公司胜理职位
    升迁职位
    事劳资培训质检
    职资格
    学历求

    专业求
    力资源理行政理等相关专业
    性求
    男女限
    年龄求

    验求
    三年事行政理工作验
    基素质
    熟悉国家关事劳动政策企业理基知识掌握集团事制度相关规定组织协调力语言表达力文书写作力强
    性特征
    工作认真严谨善沟通具较强沟通力心理学知识保密性强

    形象佳普通话标准熟练现代化办公设备办公软件

    工作难点
    国家关事劳动政策握部门工作协调沟通评价准确度
    工作禁忌
    工作马虎拖拉责心强

    事劳资 职务说明书
    编号:
    基资料
    职务名称
    事劳资
    属部门
    事行政部
    直接级
    事行政部理
    辖员数
    1
    定员数
    1
    工作性质

    工资级

    工资标准

    分析日期

    工作容
    工作概
    负责招聘考核工作组织统筹公司薪酬社保理监督部门考勤工作落实情况保证事劳资培训工作利开展
    序号
    具 体  容
    权限
    1
    积极公司部门员工沟通解员工思想动态全力配合协助理做公司事工作
    协助
    2
    协助级领导进行员工招聘转正理员干部晋升考核等前期工作
    协助
    3
    审核发放员工薪金月员工工资变动进行初审报批
    负责
    4
    时掌握部门员变动负责做类力资源统计分析预测调整查询库建立等工作
    负责
    5
    负责办理社保申办转移清退等手续月整理相关社保报表报社保中心
    负责
    6
    负责公司员工档案理劳动合签订续签工资福利遇手续办理
    负责
    7
    负责办理职工入离职调动公司部员休假等手续
    落实
    8
    根实际发展需求组织机构调整修订力资源规划拟制等工作
    落实
    9
    受理员工关劳资方面咨询投诉
    落实
    10
    事公文拟制审核报批
    落实
    11
    完成级领导交办务
    落实
    工作关系
    监督范围
    事劳资干事
    受监督
    事行政部理公司领导董事局事理中心
    职位关系
    直接升迁职位
    事行政部副理
    互相转换职位
    集团部公司事公司胜职位
    升迁职位
    事干事
    职资格
    学历求

    专业求
    力资源理行政理等相关专业
    性求
    男女限
    年龄求
    35岁
    验求
    两年相关工作验
    基素质
    熟悉国家关事劳动政策掌握集团事劳资制度相关规定具定英语基础文案写作力较强组织协调力学力
    性特征
    沟通力亲力语言表达力较强思维较敏捷

    形象佳普通话标准熟练现代化办公设备办公软件

    工作难点
    国家关事劳动政策握妥善处理劳动纠纷评价准确度部门二次考勤工作规范落实
    工作禁忌
    工作马虎拖拉责心强保密意识强
    事劳资干事 职务说明书
    编号:
    基资料
    职务名称
    事劳资干事
    属部门
    事行政部
    直接级
    事劳资
    辖员数

    定员数

    工作性质

    工资级

    工资标准

    分析日期

    工作容
    工作概
    负责员工档案理事变动手续办理协助做事工作
    序号
    具体容
    权限
    1
    掌握汇总部门缺编员变动情况负责月汇总成力资源月报表拟定公司招聘计划报
    负责
    2
    负责月部门出勤情况收集统计监督部门考勤考勤制度规定进行相应处理
    协助
    3
    月初制定全体员工工资表工资变动审定表报审批确保工资时发放
    负责
    4
    负责安排员工入离职手续办理食宿餐卡工服工牌收发工作
    负责
    5
    负责公司员工档案理员工档案员工档案资料时更新妥善保类事档案
    负责
    6
    协助办理员工招聘考核入离职转正晋升调动降职等事变动工资审定工作负责年度公司全员工资审定工作负责公司年终奖金绩效奖金计算工作
    协助
    7
    协助办理社保申办转移清退手续月整理相关报表报社保中心做年度社保基数申报工作
    负责
    8
    时组织进行劳动合签订变更解做劳动合档理
    负责
    9
    协助处理员工关劳动方面争议投诉纠纷
    协助
    10
    协助配合做部力资源理工作
    协助
    11
    负责办理员工探亲婚假丧假年休假等关手续
    负责
    12
    协助拟制报批类事公文
    负责
    13
    完成级领导交办务
    落实
    工作关系
    监督范围

    受监督
    事劳资事行政部理
    职位关系
    直接升迁职位
    事劳资
    互相转换职位
    集团部公司事干事公司胜职位
    升迁职位
    胜职部门岗位员
    职资格
    学历求

    专业求
    力资源理行政理等相关专业
    性求
    男女限
    年龄求
    35岁
    验求
    年相关工作验
    基素质
    解国家关事劳动政策基掌握集团事制度相关规定具定英语基础文案写作力具定组织协调力较强学力
    性特征
    具备定沟通力亲力语言表达力思维较敏捷

    形象佳普通话标准熟练现代化办公设备办公软件

    工作难点
    时掌握部门员需求情况类员招聘源渠道坚持事工作原性
    工作禁忌
    工作马虎拖拉责心强保密意识强


    培训质检 职务说明书
    编号:
    基资料
    职务名称
    培训质检
    属部门
    事行政部
    直接级
    事行政部理
    辖员数
    4
    定员数
    4
    工作性质

    工资级

    工资标准

    分析日期

    工作容
    工作概
    负责公司员培训工作进公司部门工作落实质检公司员工类活动策划组织实施勤理行政事务理外联等相关工作
    序号
    具 体  容
    权限
    1
    熟悉时时关注国家种法律法规制定实施时力资源相关容报部门公司领导
    协助
    2
    部门理指导制定事行政部门项规章制度部门项工作进行监督进
    协助
    3
    协助理做公司员工衣食住行等勤事务工作
    协助
    4
    定期检查员工宿舍纪律秩序环境卫生安全防火员工宿等情况协助部门领导完善勤理工作
    负责
    5
    组织员工知识竞赛技评员工生日等文体活动公益活动开展统筹协调工作
    负责
    6
    时掌握部门属员工思想动态工作进行监督指导做员工思想培训工作
    负责
    7
    负责组织安排员工岗前理念培训公司基础知识等型培训活动
    负责
    8
    负责公司类通培训教材编写修订工作
    负责
    9
    监督检查部门培训计划落实情况定期汇总报
    落实
    10
    协助部门理做外衔接接等外联工作
    落实
    11
    配合做部门力资源理工作
    协助
    12
    完成级领导交办务
    落实
    工作关系
    监督范围
    培训质检干事事务干事
    受监督
    事行政部理公司领导董事局事理中心
    职位关系
    直接升迁职位
    事行政部副理
    互相转换职位
    集团部公司事公司胜职位
    升迁职位
    培训质检干事事务干事
    职资格
    学历求

    专业求
    力资源理行政理等相关专业
    性求
    男女限
    年龄求
    35岁
    验求
    两年相关工作验
    基素质
    熟悉公司项规章制度公司事务工作求掌握集团培训制度相关求具较强培训文案写作力较强组织协调力学力
    性特征
    沟通力亲力语言表达力较强思维较敏捷成意识强



    形象佳普通话标准熟练现代化办公设备办公软件

    工作难点
    培训评估时改进部门培训工作督导指导质检工作执行力度
    工作禁忌
    工作整体计划性强理松散培训质检效果没时进



    培训质检干事 职务说明书
    编号:
    基资料
    职务名称
    培训质检干事
    属部门
    事行政部
    直接级
    培训质检
    辖员数

    定员数

    工作性质

    工资级

    工资标准

    分析日期

    工作容
    工作概
    协助开展公司培训质检工作
    序号
    具体容
    权限
    1
    负责公司岗位纪律仪容仪表员工考勤工作质量等检查督导工作定期领导汇报督促整改
    负责
    2
    时掌握公司部门员工思想动态报公司部门级领导工作进行监督指导做员工思想培训工作
    负责
    3
    负责收集整理月刊投稿资料时进修改等工作
    负责
    4
    负责起草公司培训计划实施方案组织公司类员工活动负责实施
    负责
    5
    负责公司员工技资格考核种岗位认证书考试组织审核工作
    负责
    6
    完成岗前培训岗位技监督培训岗位纪律培训等培训务
    负责
    7
    做类培训资料培训档案理
    负责
    8
    督导协助部门部培训工作负责项培训效果进行评估存问题提出相应改进方案
    协助
    9
    协助公司部门工作进行质检质检情况汇报公司领导相关部门
    协助
    10
    负责办公室行规范进行监督质检
    落实
    11
    完成级领导交办务
    落实
    工作关系
    监督范围

    受监督
    培训质检事行政部理
    职位关系
    直接升迁职位
    培训质检
    互相转换职位
    集团部公司培训质检公司胜职位
    升迁职位
    胜职部门岗位员

    职资格
    学历求

    专业求
    力资源理行政理等相关专业
    性求
    男女限
    年龄求
    35岁
    验求
    两年相关工作验
    基素质
    熟悉公司项规章制度工作求掌握集团培训制度相关求具较强英语培训文案写作力较强组织协调力学力
    性特征
    沟通力亲力语言表达力较强思维较敏捷

    形象佳普通话标准熟练现代化办公设备办公软件

    工作难点
    培训评估时改进部门培训工作督导指导质检工作执行力度
    工作禁忌
    工作整体计划性强培训质检效果没时进

    事务干事 职务说明书
    编号:
    基资料
    职务名称
    事务干事
    属部门
    事行政部
    直接级
    培训质检
    辖员数
    2
    定员数
    2
    工作性质

    工资级

    工资标准

    分析日期

    工作容
    工作概
    协助做公司勤事务理
    序号
    具体容
    权限
    1
    做办公室日常事务负责公司信函传真电报处理做记录
    负责
    2
    负责OA系统文件理负责事行政部类文件理做类文书合印收发传阅整理档工作
    负责
    3
    协助组织举办文体技方面赛活动
    协助
    4
    组织员工知识竞赛技评员工生日等文体活动公益活动开展统筹协调工作
    落实
    5
    公司项证件执企业资质申请变更年审年检工作负责员工意外伤害险公司公众责险办理理赔等联络工作部门印章理工作
    落实
    6
    根公司领导求具体落实总理召集类会议做会议组织准备安排负责会议记录编写会议纪报告文件时传达公司领导项工作指示
    负责
    7
    负责办理部门呈批件时呈报公司领导签批
    负责
    8
    协助理做公司项社会外联公众理工作做外单位员访登记接引领协助办理相关行政事务
    落实
    9
    根公司部门领导指示汇总整理类资料信息起草文件报告等公文提请审阅
    负责
    10
    定期整理总理信箱信件月收集员工合理化建议时呈送公司领导阅示
    负责

    11
    员工提供良舒适休息环境质检干事配合检查员工宿舍纪律秩序环境卫生员工宿等情况定期组织检查评
    负责

    12
    负责公司会议室培训教室部门办公室区域规范整理设施设备报修维护确保正常监督保洁员做办公区域日常卫生
    落实

    13
    负责办公设备固定资产理做勤部门节降耗工作
    负责

    14
    完成级领导交办务
    落实

    工作关系
    监督范围
    司机
    受监督
    培训质检事行政部理
    职位关系
    直接升迁职位
    培训质检
    互相转换职位
    集团部事行政部干事公司胜职位
    升迁职位
    胜职部门岗位员
    职资格
    学历求
    中专
    专业求
    行政理等相关专业
    性求
    男女限
    年龄求
    40岁
    验求
    年行政事务理相关工作验
    基素质
    具定勤理验解员工宿舍理运作
    性特征
    吃苦耐劳勤快办事利落成意识较强

    形象佳普通话标准熟练现代办公设备办公软件

    工作难点
    宿舍等安全卫生工作断提高员工满意度
    工作禁忌
    工作细致拖拉责心强

    司机 职务说明书
    编号:
    基资料
    职务名称
    司机
    属部门
    事行政部
    直接级
    事行政
    部理
    辖员数

    定员数

    工作性质

    工资级

    工资标准

    分析日期

    工作容
    工作概
    负责日常行车做车辆保养保持车容清洁车辆状况良确保车辆正常行车安全
    序号
    具体容
    权限
    1
    事行政部领导批准派车单准时出车时返回
    负责
    2
    严格遵守交通法规避免出现交通违规
    负责
    3
    定期驾车辆进行保养维护确保车辆项性时处良状态
    负责
    4
    发现障时报时维修确保行车安全
    负责
    5
    负责规定指定点加油提供详效油料加载证明
    负责
    6
    负责做车辆行驶保养维修记录
    负责
    7
    办理车辆年检车务手续
    落实
    8
    事行政部领导批准派车单准时出车时返回
    落实
    9
    完成级领导交办务
    落实
    10


    工作关系
    监督范围

    受监督
    事务干事


    职位关系
    直接升迁职位

    互相转换职位
    集团属公司司机岗位
    升迁职位

    职资格
    学历求
    初中
    专业求

    性求

    年龄求
    40岁
    验求
    具丰富车辆驾驶验
    基素质
    熟悉路况交通法规条例够排车辆般性障掌握驾驶车辆基情况
    性特征
    工作认真安全意识强组织纪律性较强

    驾驶证B级

    工作难点
    车辆出现障时处理熟悉道路交通状况
    工作禁忌
    私出车安全意识强违规驾驶(酒驾驶疲劳驾驶等)


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