Excel 2002前版中单元格区域添加边框操作较麻烦Excel 2002功进行全新拓展
单击格式工具栏边框右侧拉钮弹出拉列表中选绘图边框选项者执行视图→工具栏→边框命令展开边框工具栏
单击工具栏左侧拉钮选中种边框样式然需添加边框单元格区域中拖拉相应单元格区域快速画边框
提示:①果画错边框没关系选中工具栏擦边框钮然错误边框拖拉清掉错误边框②果需画出颜色边框先工具栏右侧线条颜色钮弹出调色板中选中需颜色画边框③功单元格中画角斜线
十七控制特定单元格输入文长度
想象该输入四位数单元格中填入两位数者该输入文字单元格中输入数字时候Excel动判断时分析弹出警告该啊实现功Excel说难
例光标定位登记年份单元格中输入统计算方便希年份四位数表示单击数菜单效性选项设置卡片效性条件允许拉菜单中选择文长度然数拉菜单中选择等长度4时出错警告卡片中输入效数时显示出错警告设停止标题错误信息栏中分填入输入文非法请输入四位数年份字样
显然果该单元格中输入四位数时Excel会弹出示警告话框告诉出错原直输入正确样式数值方继续录入神奇吧实Excel数效性判断中许特殊类型数格式选文类型啊序列啊时间远啊兴趣作张设计种检测标准Excel展示出众光彩呢
十八成组填充张表格固定单元格
知道次开Excel软件总默认开张工作表出Excel拥强单张表格处理力更适合张相互关联表格中协调工作协调关联然首先需步输入情况会需时张表格相单元格中输入样容
表格进行成组编辑呢首先单击第工作表标签名Sheet1然住Shift键单击张表格标签名Sheet3(果想关联表格起住Ctrl键进行点选)时Excel标题栏名称出现工作组字样进行工作组编辑工作需次输入张表格容单元格中便写点什发现工作组中表格位置显示出相应容
仅仅步输入远远够需张表格中相位置数统改变格式该办呢首先改变第张表格数格式单击编辑菜单填充选项然子菜单中选择组工作表时Excel会弹出填充成组工作表话框里选择格式项点确定组中表格该位置数格式改变
十九改变文写
Excel中表格处理数运算提供强支持公式数库函数Excel中函数针数字实写进表格中容Excel编辑特殊函数例改变文写
Excel 2002中少提供三种关文写转换函数分:UPPER(源数格)文全部转换写LOWER(源数格)文全部转换成写PROPER(源数格)文转换成适写单词首字母写等例张表格A1单元格中输入写excel然目标单元格中输入UPPER(A1)回车结果会EXCEL样果A3单元格中输入mrweiwei然目标单元格中输入PROPER(A3)结果MrWeiwei
二十提取字符串中特定字符
直接输入外已存单元格容中提取特定字符输入绝种省时省事方法特样式雷信息更员工名单籍贯等信息
果想快速A4单元格中提取称谓话RIGHT(源数格提取字符数)函数表示A4单元格右侧字符开始提取2字符输入位置然果想提取姓名话LEFT(源数格提取字符数)函数种情况左右两端开始直接数中间提取字符想A5单元格中提取武汉两字时须目标单元格中输入MID(A542)意思:A5单元格中提取第4字符两字符第4第5两字
二十基数词转换成序数词
英文基数词转换成序数词较复杂问题没十分固定模式:数数字变成序数词th缀12
3结尾数字分stndrd结尾1112133数字样然th结尾实现起似复杂实理清思路找准函数须编写公式轻松转换信请:A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A22)){111213})″th″IF(OR(VALUE(RIGHT(A2)){123}CHOOSE(RIGHT(A2)″st″″nd″″rd″)″th″))该公式长串含义明确:
①果数字111213结尾加th缀②果第1原效检查数字1结尾st2结尾nd3结尾rd③果第12原效th基数词序数词转换实现轻松快捷
二十二特殊符号补齐位数
财务交道知道账面填充时种约定俗成安全填写法金额中空位补齐者款项数前面加类符号实Excel中类似输入方法REPT函数基格式REPT(特殊符号填充位数)
中A2单元格里数字结尾处#号填充16位须公式改(A2&REPT(″#″16LEN(A2)))果A3单元格中数字左侧#号填充16位改REPT(″#″16LEN(A3)))&A3外果想#号A4中数值两侧填充需改REPT(″#″8LEN(A4)2)&A4&REPT(″#″)8LEN(A4)2)果嫌够专业A5单元格数字顶头加符号话改:(TEXT(A5″###000″(&REPT(″#″16LEN(TEXT(A5″###000″))))定满足求
二十三创建文直方图
重复输入外REPT函数项衍生应直接工作表中创建纯文组成直方图原理简单利特殊符号智重复指定单元格中计算结果表现出长短较效果
首先制作张年度收支衡表然E列作直方图中预算月份显示区G列作直方图中超预算显示区然根表中已结果D列数值Wingdings字体N字符表现出具体步骤:
E3单元格中写入公式IF(D3<0REPT(″n″ROUND(D3*1000))″″)然选中拖动填充柄E列中行应D列中结果接着G3单元格中写入公式IF(D3>0REPT(″n″ROUND(D3*1000))″″)拖动填充柄G14没动Excel图表功纯文直方图已展现眼前方便直观简单明
二十四计算单元格中总字数
时候某单元格中字符数量感兴趣需计算单元格中总字数解决问题利SUBSTITUTE函数虚拟计算外动TRIM函数删空格现A1单元格中输入how many words字样表达式帮忙:
IF(LEN(A1)00LEN(TRIM(A1))LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1)″″″″))+1)
该式含义先SUBSTITUTE函数创建新字符串利TRIM函数删中字符间空格然计算字符串原字符串数位差出空格数量空格数+1出单元格中字符数量
二十五关欧元转换
Excel 2002中新工具果安装Excel 2002时选择默认方式工具菜单中找先选择工具菜单中加载宏然弹出窗口中勾选欧元工具选项确定Excel 2002会行安装
完成次开工具菜单单击欧元转换独立专门欧元欧盟成员国货币转换窗口出现Excel函数窗口样通鼠标设置货币转换源区域目标区域然选择转换前币种示100欧元分转换成欧盟成员国货币价览表然欧元显示更显专业点击Excel工具栏欧元钮样转换货币数值欧元样式
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