展会期间车辆安排方面:
① 广州展会车辆安排:克3076公爵王9747两部车跑广州展会根客流量租12部面包车(具体租车否根需)
② 东莞展会车辆安排:帕萨特3044面包车9969两部车跑东莞展会根客流量租12部面包车(具体租车否根需)
③ 展会期间行政部会计划份车辆调度表两会负责便联系(表详细记录部车专职司机联系电话负责展区等)
④ 展会车辆总调度黄志韡负责李培发负责外请车辆蔡务负责记录外请车辆(记录点外请车辆车牌车次数天数价格等)
二 展会期间客食宿安排方面:
① 展会期间客餐象三月展会样办公楼厅安排助餐(助餐安排时间8月1721日中晚餐)行政部8月16日会餐设施全部准备绪客餐期间行政部会安排专负责服务
② 展会期间客住宿方面根客情况安排莱乐君兰住宿具体业务负责告知李培发安排
③ 展会期间客食宿安排李培发负责住宿方面张庆生协助
三 展会期间公司宣传气氛安排方面:
① 8月16日行政部会安排厂区周围马路边安插彩旗挂气球等营造气氛
② 厂区环境卫生方面进步加强
四 展会品准备方面:
① 行政部会8月15日前申购准备相关展会品例:饮水机纸杯饮水纸巾纸篓相关文具果盘拖扫定量口香糖瑞士糖等行政部会8月16日求两展会负责安排行政部领展会品(注:展会结束行政部会催)
五 展会期间统着装方面:
行政部会安排8月16日前展会统服装赶制
六 展会名片印制方面:
行政部会8月15日前公司求名片安排印制发参展员手
七 展馆装饰方面:
行政部联系财务求部分材料供应商司展会提供定数量花篮盆花例:两边展馆6花篮2盆盆花
八月展会行政部拟勤保障计划妥否请公司领导审核足处指正
行 政 部
2003年8月6日晚
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