广联Ework协办公系统科技局成功应协软件解决方案
网络飞速发展天国家信息化工程求政府部门必须时保持部门事进行沟通全方位利限资源完成更工作科研项目政府许职部门已进行网络化信息化改造南京市科学技术局科技利网络进行办公信息化改造商务时通信系统协办公走国家信息化工程前列
户现状分析
南京市科学技术局负责组织实施全市科技发展科技促进济社会发展战略政策措施理全市科技成果科技奖励科技保密技术市场等工作指导协调区县市部门科技理工作日常工作仅量十分烦琐工作时常事进行协工作跨部门合作例文件批量传真属单位讨问题时需占量员宝贵时间开会造成决策困难延时出差外时会信息发布反馈时间差距导致效率低部门事间需进行时沟通果通电话传真等传统方式交流信息势必会造成员间部门间领导属间联系够紧密造成部门定程度资源浪费
现状南京市科技局已具备硬件设备江苏著名IT企业协软件开发MIS系统进行网站建设初步工作存沟通畅效率高等诸问题然直法实现高效率沟通迫切需较健全高效信息化理台进行协办公提高工作效率终全方位考察南京科技局选择北京广联集团作承建商利广联独特Ework商务时通信系统开发完成身协办公信息化台建设
解决方案概述
南京科技局实际情况系统总体目标求深入系统需求分析设计广联集团提出基MIS建设新系统Ework协办公时通信系统该系统实现部办公局域网专网统理相关部门机构领导理者工作员户等提供唯信息接入点实现机构员间协工作提高工作效率
南京市科技局Ework系统组成图：
根系统总体设计方案该系统提供功：
1建立实时办公通讯台
该系统非常方便会议召开首先会议发起通知机制者需选择参加会议员输入会议题时间（果选择发送手机短信选项系统会会议通知动发送会员手机）系统会动通知会员方选择接受拒绝系统会方反馈结果发送会议发起发起知道会员
接收情况会议开始前系统会动提醒参会员准时进入虚拟网络会议室样家离开办公桌须物理会议室召开会议讨问题
果事外事单位需台具线网功笔记电脑加入会议家坐会议室中召开会议样
会议进行程中家进行实时音频视频沟通交流带宽保证情况支持路音频视频时传输实现沟通交流
外系统提供ppt演示电子白板功演讲远程控制演示文件步视频音频方式讲解演示文件便没投影仪会影响家沟通交流家享块电子白板白板进行画图文字输入等进行草稿方案讨
2实现团队协办公
根南京市科技局工作性质常需部门间协工作完成工作科研项目协办公求相较高
通该系统者提供时消息手机短信网络会议文档享系统公告IP电话电子邮件网络传真远程连接等功实现者部门事间协办公求
工作需事协作完成时候通发送时消息方发出协作请求果方线选择发送离线消息手机短信方式发送请求方直接者回复实现双方协作求
工作程中电子文档资料需相关员间传递采该系统者提供文档享功避免email安全隐患时够提供种格式文件媒体数等跨网段文件传递设计单位充分考虑户办公惯系统中保留电子邮件功者沟通台实现种沟通方式需
系统公告者提供电子公告板发布团队部种通知公告方便家信息享
电话日常工作中常沟通方式传统电话沟通实现两间相互沟通户会付出部分费Ework时电子沟通台部整合IP Phone功话音清晰户（尤异户）节省达80％长途通话费更符合Ework协作精神外够支持限通话便研究院部门事间协作
传真日常工作中常沟通方式Ework充分考虑者办公惯工作需时创新客户输入分机号样输入接收者Ework编号完成传真动转发传真动分发您桌面传真达时系统会动提醒您新传真方便您时接收传真Ework中发送传真脱离传真机节省纸张节省您办公成Ework发送传真字体更锐利图片更清晰外Ework实现传真智发送功实现文件动排队动发送您实现PC传真终端传真发送
允许情况成员间享桌面应程序数库求完成务良协办公气氛沟通
3实现移动远程办公
Ework时电子工作台基互联网统体系网域信息协工作台系统提供种功均实现您移动远程办公需您需异事进行沟通时您选择Ework您量身定制种沟通方式中种完成您时沟通需
网络传输时采国际标准协议保证信息安全数存储采严格加密算法保证数安全确保员工公司外时会泄密
4实现工作职责务理
传统工作模式中会产生工作范围孤岛造成两种结果扫家门前雪完成工作缺乏效沟通合作甚部门事工作范围间存缝隙种情况部门事务重合工作范围重叠工作效果受影响运作效率降
通Ework时电子工作台系统户明确工作职责做详细描述包括工作性质目标等等相应工作职责制定详细工作务已完成务档便理领导通查员工精密工作图明确职责更安排工作提高整部门工作效率
户收益
建成南京科技局Ework协办公系统极促进项工作业务开展解决部门间沟通障碍提高部门工作效率提供种样信息理沟通方式时满足沟通理需具体言优点：
系统功强方便实南京科技局Ework协办公系统系统解决方案单具备普通门户系统功时具员工项目间员工间员工领导间工作程中常沟通台实现时时沟通建成南京科技局Ework协办公系统系统通电话线文件传真属单位传送批量传送次传送家属单位电子邮件方式通知属单位短信方式通知属单位
节省量运营费南京科技局工作范围广Ework系统功运行基专网节省量运营费电话费：EworkIP电话视频会议传真时信息手机短信等效利IP网络执行费：Ework电子白板pptword等文档实时享步演示异培训项目研讨提供统时方便工作沟通台减少量差旅费时节省政府政策指示规章制度贯彻时间
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网络飞速发展天国家信息化工程求政府部门必须时保持部门事进行沟通全方位利限资源完成更工作科研项目政府许职部门已进行网络化信息化改造南京市科学技术局科技利网络进行办公信息化改造商务时通信系统协办公走国家信息化工程前列
户现状分析
南京市科学技术局负责组织实施全市科技发展科技促进济社会发展战略政策措施理全市科技成果科技奖励科技保密技术市场等工作指导协调区县市部门科技理工作日常工作仅量十分烦琐工作时常事进行协工作跨部门合作例文件批量传真属单位讨问题时需占量员宝贵时间开会造成决策困难延时出差外时会信息发布反馈时间差距导致效率低部门事间需进行时沟通果通电话传真等传统方式交流信息势必会造成员间部门间领导属间联系够紧密造成部门定程度资源浪费
现状南京市科技局已具备硬件设备江苏著名IT企业协软件开发MIS系统进行网站建设初步工作存沟通畅效率高等诸问题然直法实现高效率沟通迫切需较健全高效信息化理台进行协办公提高工作效率终全方位考察南京科技局选择北京广联集团作承建商利广联独特Ework商务时通信系统开发完成身协办公信息化台建设
解决方案概述
南京科技局实际情况系统总体目标求深入系统需求分析设计广联集团提出基MIS建设新系统Ework协办公时通信系统该系统实现部办公局域网专网统理相关部门机构领导理者工作员户等提供唯信息接入点实现机构员间协工作提高工作效率
南京市科技局Ework系统组成图：
根系统总体设计方案该系统提供功：
1建立实时办公通讯台
该系统非常方便会议召开首先会议发起通知机制者需选择参加会议员输入会议题时间（果选择发送手机短信选项系统会会议通知动发送会员手机）系统会动通知会员方选择接受拒绝系统会方反馈结果发送会议发起发起知道会员
接收情况会议开始前系统会动提醒参会员准时进入虚拟网络会议室样家离开办公桌须物理会议室召开会议讨问题
果事外事单位需台具线网功笔记电脑加入会议家坐会议室中召开会议样
会议进行程中家进行实时音频视频沟通交流带宽保证情况支持路音频视频时传输实现沟通交流
外系统提供ppt演示电子白板功演讲远程控制演示文件步视频音频方式讲解演示文件便没投影仪会影响家沟通交流家享块电子白板白板进行画图文字输入等进行草稿方案讨
2实现团队协办公
根南京市科技局工作性质常需部门间协工作完成工作科研项目协办公求相较高
通该系统者提供时消息手机短信网络会议文档享系统公告IP电话电子邮件网络传真远程连接等功实现者部门事间协办公求
工作需事协作完成时候通发送时消息方发出协作请求果方线选择发送离线消息手机短信方式发送请求方直接者回复实现双方协作求
工作程中电子文档资料需相关员间传递采该系统者提供文档享功避免email安全隐患时够提供种格式文件媒体数等跨网段文件传递设计单位充分考虑户办公惯系统中保留电子邮件功者沟通台实现种沟通方式需
系统公告者提供电子公告板发布团队部种通知公告方便家信息享
电话日常工作中常沟通方式传统电话沟通实现两间相互沟通户会付出部分费Ework时电子沟通台部整合IP Phone功话音清晰户（尤异户）节省达80％长途通话费更符合Ework协作精神外够支持限通话便研究院部门事间协作
传真日常工作中常沟通方式Ework充分考虑者办公惯工作需时创新客户输入分机号样输入接收者Ework编号完成传真动转发传真动分发您桌面传真达时系统会动提醒您新传真方便您时接收传真Ework中发送传真脱离传真机节省纸张节省您办公成Ework发送传真字体更锐利图片更清晰外Ework实现传真智发送功实现文件动排队动发送您实现PC传真终端传真发送
允许情况成员间享桌面应程序数库求完成务良协办公气氛沟通
3实现移动远程办公
Ework时电子工作台基互联网统体系网域信息协工作台系统提供种功均实现您移动远程办公需您需异事进行沟通时您选择Ework您量身定制种沟通方式中种完成您时沟通需
网络传输时采国际标准协议保证信息安全数存储采严格加密算法保证数安全确保员工公司外时会泄密
4实现工作职责务理
传统工作模式中会产生工作范围孤岛造成两种结果扫家门前雪完成工作缺乏效沟通合作甚部门事工作范围间存缝隙种情况部门事务重合工作范围重叠工作效果受影响运作效率降
通Ework时电子工作台系统户明确工作职责做详细描述包括工作性质目标等等相应工作职责制定详细工作务已完成务档便理领导通查员工精密工作图明确职责更安排工作提高整部门工作效率
户收益
建成南京科技局Ework协办公系统极促进项工作业务开展解决部门间沟通障碍提高部门工作效率提供种样信息理沟通方式时满足沟通理需具体言优点：
系统功强方便实南京科技局Ework协办公系统系统解决方案单具备普通门户系统功时具员工项目间员工间员工领导间工作程中常沟通台实现时时沟通建成南京科技局Ework协办公系统系统通电话线文件传真属单位传送批量传送次传送家属单位电子邮件方式通知属单位短信方式通知属单位
节省量运营费南京科技局工作范围广Ework系统功运行基专网节省量运营费电话费：EworkIP电话视频会议传真时信息手机短信等效利IP网络执行费：Ework电子白板pptword等文档实时享步演示异培训项目研讨提供统时方便工作沟通台减少量差旅费时节省政府政策指示规章制度贯彻时间
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