浙江省水文局的高效办公新境界-协同软件解决方案

浙江省水文局高效办公新境界协软件解决方案
　　项目背景

　　浙江省水文局持甲级水文水资源调查评价丙级勘测设计等资质证书水环境监测国家级计量认证合格证书事业单位法证书1883年设立浙江省第水文站点起直事水文水资源调查评价工作1959年前称华东水利部等水文站改称浙江省水文总站1996年改称浙江省水文勘测局已发展成全省水文行业骨干单位领导单位拥类水文站827处全省水文站网观测项目齐全布局科学合理站网密度水文资料质量名列全国前茅

　　1978年国家省民政府建立科学技术研究奖励制度该局获全国科学会奖2项国家级科技进步奖1项省部级科技进步奖21项厅级科技进步奖40项获国家实新型专利4项全国性全省性公开发行学术研究杂志发表水文科学研究文数百篇科技研究成果推动浙江省水文水资源科学技术进步

　　2006年年初浙江省水文局层领导迫切感觉作省级文明单位水文局信息化建设水台阶必须先提升身信息化建设水开始建立电子化审批动化办公够实现网流程监控网查询信息享电子政务系统已迫眉睫

　　2006年2月局综合办公室相关技术部门亲牵头成立项目组选型期间局领导找家理咨询公司进行次信息化建设咨询策划目光锁定协软件选型中水文局提出2006年5月份完成次协项目建设工作求厂商提供协软件具备实施周期短易手特点协软件厂商提出较高求友致远接触程中水文局相关领导提出复杂公文协作流程国家相关公文流程制度相结合等系列需求友致远售前顾问场设计公文流转流程水文局相关领导进行产品演示产品易性独具格工作流设计领导致认


　　样快捷易易实施A6协产品终动局信息化项目组成员成功入驻浙江省水文局

　　二关键应

　　浙江省水文局A6协理系统成功构建水文局全体员网办公系统执行流程视化事件进展控制监督局领导时查属部门工作进度时发现问题解决问题提高理效率通A6协理软件标准化产品实施应满足水文局95％协办公理业务应需求关键应：

　　1协理

　　实现局行政办公流程定义授权修改视化追溯严谨灵活理

　　2印章理

　　部门印实现网申请相关局领导通协理系统进行审批完成盖章审批手续


　　3公文理

　　公文统计收发文时间排序显示便领导查询公文传输逆附加意见公文传阅程中根角色动作附权限类档查询
　　4文档理

　　根部门员类等维度进行文档分类存储周情固定路径保存通文件映射方式直接推送领导桌面便领导直接查阅出差报告水情报告等时性文件协程中通预档方式保存便时进行动态踪查阅

　　



　　5局车辆理

　　部门通网填写出车申请单总务科进行网审批记录出车情况包括车辆耗油统计保险损坏情况等

　　6时间资源理


　　办公员日程进行针性透明化处理领导容易知道直接属日程安排计划申报总结汇报全部网络化理会议理会议室进行制度化申请审批根会议规模标准分配相应配置会议室会议室占情况定期进行统计分析

　　7公信息理

　　单位通知公告够首页直接查询时间先动排序调查工具进行记名投票理讨区实名制便家针某时间进行民沟通公信息级发布

　　8整合网

　　现网站部办公网连通进步完善加强协理系统理功整合浙江水文信息网实现协办公理系统网站通信浙江水文信息网直接登录协办公系统

　　三应效果

　　



　　应A6协理系统浙江水文局部理沟通极提升具体表现三方面：

　　1通A6协视化模板流程理定制局单位种日常办公需理表单局
单位中项规章制度审批报销等进行效流程绑定集团综合办公流程模板印流程模板车辆申请流程模板员工款审批等实现信息享制度真正贯彻执行规范部行理方便局领导查阅监督

　　2实现移动办公通手机进行绑定短信方式轻松做跨区域异办公协应需求时信息进行接收发布查询做出快速响应提高企业运作效率时节约异办公费

　　3实现网公文审批原始公文流程操作致性降低办公成提高整局机关办公效率

　　水文局日常办公公文流转请示汇报预算计划已完全没前填表格找领导跑部门麻烦班水文局工作员需开电脑登录A6协天做什踪事项新公告通知讨清晰呈现眼前天高效工作样开始
 
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