设备招标合
目录
编制设备清册
二编制议标计划
三做议标前准备工作
四进行设备询价
五确定设备供应商
六签订商务供货合技术协议
编制设备清册××××设备需求清册
编制单位： 日期：
序号系统名称分部分项名称设备名称序号规格型号单位数量订货日期货日期推荐供应商备注
批准： 审核：编制：
说明：
1该表初步设计投资概算书编制系统名称分部分项名称设备名称序号规格型号投资概算书相致优化变动应填制××××设备优化设计说明予说明该设备需求清册填写优化设计设备规格型号
2该表项目机电专工编制机电负责审核项目负责批准
3备注般填写：（1）市场询价价格（2）设备优化变动注明优化设计字样
4月27日前（招议标前7天）编制完成审核批准提交营部（提交电子版）营部列入招议标计划批准组织招议标
××××设备优化设计说明
编制单位： 日期：
序号 系统名称 分部分项名称 设备名称序号 初步设计优化设计优化原 规格型号单位数量规格型号单位数量
批准： 审核：编制：
说明：该表针设备规格型号数量等初步设计相致时编制作××××设备需求清册附件
二编制议标计划
××××年度××月份设备议标计划表
序号项目名称设备名称规格型号数量设计概算（万元）市场估价（万元）遴选供应商日期询价日期合签订日 期订货日期货日期
批准： 审核：编制：
说明：
1该表营部计划统计员编制部门负责审核公司营副总理批准
2月29日前（议标前3天）编制完成审核批准组织议标三做议标前准备工作1供应商遴选资格审查设备供应商推荐表
序号设备名称推荐供应商址联系联系电话传真email市场询价
说明：
1该表营部编制项目技术部门推荐供应商广泛征求意见
2供应商严格进行资格审查确保设备质量供货周期
设备技术规格书审核批准
1项目技术部门会设计院编制设备技术规格书相关附件
2项目技术部门组织设计院监理单位安装单位（）关专家技术规格书进行审查
3项目技术部门会设计院根审查意见规格书进行修改定稿分项目机电负责项目负责审核批准提交营部（提交电子版）四进行设备询价1进行初次设备询价
邀请投标函山东鲁菏泽煤电开发限公司 年月日
：
公司现进行设备招标采议标方式选择供应商贵单位意参请求进行报价提交关资料
设备名称数量规格型号
序号设备名称规格型号生产厂家单位数量单价价款交货日期合计备注：
1技术规格求见附技术规格书
2交货点：山东省郓城县张营镇彭庄煤矿
3求现场交货价格现场卸车需方负责
二贵单位意参请传真电子邮件方式提交资料：
1表格填制设备报价相关报价文件求现场交货价格现场卸车需方负责指导安装调试说明已包含费未包含费加盖公章负责签字注明联系联系电话
2列明备品备件明细说明否收费收费请注明单价
3说明售服务措施供货时间
4设备技术规格简说明
5类型产品应实绩数例
6需说明问题
设备报价表传真面递交容通电子邮件
致
敬礼
山东鲁菏泽煤电开发限公司 年月日址： 山东省郓城县郭屯镇郭屯煤矿联系：×××
tel：××××××××××××鷉ax：××××××
说明：
1该询函营部负责发出项目技术部门配合技术答疑
2进行二次设备询价
（1）初步筛选重点进行二次三次询函直价格相满意澄清相关问题
（2）营部负责询函项目技术部门配合
五确定设备供应商设备供应商评价选择建议书
设备名称： 设备明细：
供货日期： 年月日设计概算：供应商次报价二次报价终报价
推荐供应商理：
推荐次招标设备供应商该供应商设备报价 设备质量性原
商务推荐：年月日
技术推荐：年月日
终合价款：
备注：
批准： 审核：
说明：
1该建议书营部项目技术部门达成致意见营部负责填制
2商务推荐营部负责技术推荐项目机电负责审核项目负责批准公司营副总理
六签订商务供货合技术协议1商务供货合范说明：
1商务供货合签订营部负责组织关
2商务供货合售服务等容范技术融合供应商售服务承诺
技术协议容求说明：
1技术协议签订项目技术部门负责组织关
2技术协议般供货商负责起草
3型设备签订技术协议技术求融合进供货合
×××××××××××××订货合（范）
供方：
需方：山东鲁菏泽煤电开发限公司
通竞争性报价山东鲁菏泽煤电开发限公司（简称需方）确定（简称供方）设备名称供货单位明确供需双方权利义务协商签订合供双方信守执行
设备名称型号数量金额供货时间
设备名称规格型号生产厂家数量单计价金额备注
1合金额：写元正（ ）说明已包含费
2交货时间： 年月日果需方求提前延期交货必须提前5天通知供方明确具体交货时间
二质量求技术标准供方质量负责条件期限：
1符合国际国家煤炭行业关设备质量规定规范
2满足工程初步设计设备订货清册技术协议技术求符合产品说明书求
3发生设备质量事
4供方设备免费提供终生技术服务
三交货点方式：山东省郓城县张营镇彭庄矿井供方免费协助需方设备进行安装调试等
四运输方式达站港费负担：合设备供方规定时间运交货点运输方式供方决定运杂费供方承担现场卸车需方负责
五合理损耗计算方法：交货验收前设备损耗等风险供方负担
六包装标准包装物供应回收费负担：供方国家关设备供应规定标准进行包装供应回收相关费供方负担
七验收标准方法提出异议期限：国家现行验收标准规范等关规定执行需方收设备合理期限提出异议
八机备品备件配件工具数量供应办法：见技术协议
九售服务：
1供方免费需方现场指导安装调试工作保证现场安装调试次性成功免费需方培训产品操作维修员培训工作培训容满足需方工程进度
2供方保证派出合格现场服务员月数满足工程需
3供方产品质量实行三包质量保证期设备安装调试正常运转18月质保期出现障供方负责免费维修更换恢复
4供方接需方关服务方面通知应立予答复保证4时派员赶现场会需方现场情况作正确判断制出维修服务计划安排短时间修复产品恢复运行需方验收合格维修服务作出鉴定维修员方离开现畅5产品保质期外免费技术服务负责成价格提供维修元器件备品备件
十结算方式期限：
1合签订生效15日需方供方支付合价款20作预付款
2供方设备运交货点需方应7日进行验收需方监理单位验收合格10日支付设备价款50％设备安装调试完毕正常运转月15日支付合价款20％剩余10设备价款作质量保证金
3质量保证金质保期（设备安装调试正常运转1年货验收合格18月先者准）满1月结清（息）
十需提供担保立合担保书作合附件：
十二违约责：
1供方违约责11设备交货延期造成设备安装延期（需方原外）视情况扣减供方合价款1‰～10‰
12设备制造原供方责原设备安装调试质保期发生设备缺陷质量问题造成工期延误发生质量事达设计性求供方负责协调处理视情况扣减供方相应设备价款5～10 13供方身原提交设备技术资料延误造成设计拖期视情况扣减供方合总价款1‰～3‰
十三解决合纠纷方式：
合履行程中发生争议供方需方应时友协商解决协商成需方民法院起诉
十四约定事项：
1银行保函：
11需方供方支付预付款前供方需需方提供预付款等额银行保函
12设备交货验收合格保函次性退
2合价款调整：
发生情况时合价款予调整：
21需方原增加减少设备
22需方原变更设备造成设备价格增减
3抗力：
31抗力指预见避免克服客观情况：震洪水火灾台风等然灾害战争暴乱等社会事件
32果合生效发生抗力事件阻止合义务履行供需双方均应认违约毁约
33抗力事件影响合义务履行时延迟履行合义务期限相抗力事件影响时间
34受抗力影响方应抗力事件发生快发生抗力事件情况传真通知方14日关局出具证明文件提交方审阅确认受影响方应量设法缩种影响引起延误旦抗力影响消应情况立通知方
35双方抗力事件影响估计延续120日时双方应通友协商解决合执行问题
十五附
1合指技术协议系指供方需方煤炭工业部济南设计研究院2004年 月日签订山东省巨野矿区彭庄矿井设备技术协议书
2合双方法定代表合法授权代表签字加盖合专章正式生效
3供方报价书相关承诺函合具等法律效力合履行程中相关会议纪信函等作合附件具等法律效力
4合未事宜双方协商解决
5合式六份供方需方执三份
供方：（盖章） 需方：（盖章）
址：址：山东·郓城·郭屯镇
法定代表： 法定代表：
授权代表：授权代表：
电话：电话：
05306569031 05306470310
传真：传真：05306569012
开户银行：开户银行：中行郓城支行
账号：账号：
邮政编码：邮政编码：271400
××××年××月××日·郓城·××××
甲方：
乙方：
设计院：
山东鲁菏泽煤电开发限公司（简称甲方）招标委托公司（简称乙方）甲方设计制造彭庄矿井 设备彭庄矿井煤炭工业部济南设计院（简称设计院）设计甲方乙方设计院三方协商达成技术协议
技术求
1彭庄矿井设备设计院提供技术规格书设计制作分
2适型号：
3技术特性：
4配置：
5结构尺寸：
………………………………………………………………………………
二关求
1乙方应甲方提供 设备总图设备安装图份
2乙方应甲方提供产品合格证 报告煤安标志发货清单
3产品加工完毕甲方乙方进行验收（约定中间验收）合格方出厂
4协议式六份甲方乙方设计院两份签字生效
5未事宜双方协商解决
附：关设备技术协议相关容包括：
（）设备生产力技术指标应专门文件作合附件
（二）设备机辅机表面颜色涂复层求源求（周波电压气压水压油压水质燃料等）
（三）提供润滑油脂名称代号参数验收供应方式
（四）安装技术参数应包括基础图固定方式接隔离周围空求空间高度接线类型插座型式采光方式温湿度防尘工艺废水废渣排放量等求
（五）提供技术资料包括：说明书合格证装箱单维修资料（电控原理安装图等）结构图传动系统图气压液压原理图元器件明细表简动作说明部件装配
图关键备件加工图易损件清单种道系统图障分析逻辑润滑图表机清单易损件清单备件图册资料外购件明细表外购件目录样等技术资料必须货前提供具体日期双方协商确定保障翻译时间设备进厂迅速安装
（六）明确技术指导方式遣派数职责范围费双方义务
（七）明确操作维修员培训方式时间数费
（八）根运输方式（陆海空）决定相应包装形式
（九）必须确定交货期限拖期索赔直接损失等事宜
（十）明确调试方式（卖方派员买方行调试型成套设备进行联动试车试生产考核期）调试投产前验收方式
（十）规定索赔期间设备考核期考核期设备仪器种技术参数应达保证指标考核时间方式视实际求双方协商确定作专门文件附合
（十二）运输残损原装箱短少考核项目未达保证指标设备仪器必须索赔
甲方：
乙方： 限公司
设计院：
年月日
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编制设备清册
二编制议标计划
三做议标前准备工作
四进行设备询价
五确定设备供应商
六签订商务供货合技术协议
编制设备清册××××设备需求清册
编制单位： 日期：
序号系统名称分部分项名称设备名称序号规格型号单位数量订货日期货日期推荐供应商备注
批准： 审核：编制：
说明：
1该表初步设计投资概算书编制系统名称分部分项名称设备名称序号规格型号投资概算书相致优化变动应填制××××设备优化设计说明予说明该设备需求清册填写优化设计设备规格型号
2该表项目机电专工编制机电负责审核项目负责批准
3备注般填写：（1）市场询价价格（2）设备优化变动注明优化设计字样
4月27日前（招议标前7天）编制完成审核批准提交营部（提交电子版）营部列入招议标计划批准组织招议标
××××设备优化设计说明
编制单位： 日期：
序号 系统名称 分部分项名称 设备名称序号 初步设计优化设计优化原 规格型号单位数量规格型号单位数量
批准： 审核：编制：
说明：该表针设备规格型号数量等初步设计相致时编制作××××设备需求清册附件
二编制议标计划
××××年度××月份设备议标计划表
序号项目名称设备名称规格型号数量设计概算（万元）市场估价（万元）遴选供应商日期询价日期合签订日 期订货日期货日期
批准： 审核：编制：
说明：
1该表营部计划统计员编制部门负责审核公司营副总理批准
2月29日前（议标前3天）编制完成审核批准组织议标三做议标前准备工作1供应商遴选资格审查设备供应商推荐表
序号设备名称推荐供应商址联系联系电话传真email市场询价
说明：
1该表营部编制项目技术部门推荐供应商广泛征求意见
2供应商严格进行资格审查确保设备质量供货周期
设备技术规格书审核批准
1项目技术部门会设计院编制设备技术规格书相关附件
2项目技术部门组织设计院监理单位安装单位（）关专家技术规格书进行审查
3项目技术部门会设计院根审查意见规格书进行修改定稿分项目机电负责项目负责审核批准提交营部（提交电子版）四进行设备询价1进行初次设备询价
邀请投标函山东鲁菏泽煤电开发限公司 年月日
：
公司现进行设备招标采议标方式选择供应商贵单位意参请求进行报价提交关资料
设备名称数量规格型号
序号设备名称规格型号生产厂家单位数量单价价款交货日期合计备注：
1技术规格求见附技术规格书
2交货点：山东省郓城县张营镇彭庄煤矿
3求现场交货价格现场卸车需方负责
二贵单位意参请传真电子邮件方式提交资料：
1表格填制设备报价相关报价文件求现场交货价格现场卸车需方负责指导安装调试说明已包含费未包含费加盖公章负责签字注明联系联系电话
2列明备品备件明细说明否收费收费请注明单价
3说明售服务措施供货时间
4设备技术规格简说明
5类型产品应实绩数例
6需说明问题
设备报价表传真面递交容通电子邮件
致
敬礼
山东鲁菏泽煤电开发限公司 年月日址： 山东省郓城县郭屯镇郭屯煤矿联系：×××
tel：××××××××××××鷉ax：××××××
说明：
1该询函营部负责发出项目技术部门配合技术答疑
2进行二次设备询价
（1）初步筛选重点进行二次三次询函直价格相满意澄清相关问题
（2）营部负责询函项目技术部门配合
五确定设备供应商设备供应商评价选择建议书
设备名称： 设备明细：
供货日期： 年月日设计概算：供应商次报价二次报价终报价
推荐供应商理：
推荐次招标设备供应商该供应商设备报价 设备质量性原
商务推荐：年月日
技术推荐：年月日
终合价款：
备注：
批准： 审核：
说明：
1该建议书营部项目技术部门达成致意见营部负责填制
2商务推荐营部负责技术推荐项目机电负责审核项目负责批准公司营副总理
六签订商务供货合技术协议1商务供货合范说明：
1商务供货合签订营部负责组织关
2商务供货合售服务等容范技术融合供应商售服务承诺
技术协议容求说明：
1技术协议签订项目技术部门负责组织关
2技术协议般供货商负责起草
3型设备签订技术协议技术求融合进供货合
×××××××××××××订货合（范）
供方：
需方：山东鲁菏泽煤电开发限公司
通竞争性报价山东鲁菏泽煤电开发限公司（简称需方）确定（简称供方）设备名称供货单位明确供需双方权利义务协商签订合供双方信守执行
设备名称型号数量金额供货时间
设备名称规格型号生产厂家数量单计价金额备注
1合金额：写元正（ ）说明已包含费
2交货时间： 年月日果需方求提前延期交货必须提前5天通知供方明确具体交货时间
二质量求技术标准供方质量负责条件期限：
1符合国际国家煤炭行业关设备质量规定规范
2满足工程初步设计设备订货清册技术协议技术求符合产品说明书求
3发生设备质量事
4供方设备免费提供终生技术服务
三交货点方式：山东省郓城县张营镇彭庄矿井供方免费协助需方设备进行安装调试等
四运输方式达站港费负担：合设备供方规定时间运交货点运输方式供方决定运杂费供方承担现场卸车需方负责
五合理损耗计算方法：交货验收前设备损耗等风险供方负担
六包装标准包装物供应回收费负担：供方国家关设备供应规定标准进行包装供应回收相关费供方负担
七验收标准方法提出异议期限：国家现行验收标准规范等关规定执行需方收设备合理期限提出异议
八机备品备件配件工具数量供应办法：见技术协议
九售服务：
1供方免费需方现场指导安装调试工作保证现场安装调试次性成功免费需方培训产品操作维修员培训工作培训容满足需方工程进度
2供方保证派出合格现场服务员月数满足工程需
3供方产品质量实行三包质量保证期设备安装调试正常运转18月质保期出现障供方负责免费维修更换恢复
4供方接需方关服务方面通知应立予答复保证4时派员赶现场会需方现场情况作正确判断制出维修服务计划安排短时间修复产品恢复运行需方验收合格维修服务作出鉴定维修员方离开现畅5产品保质期外免费技术服务负责成价格提供维修元器件备品备件
十结算方式期限：
1合签订生效15日需方供方支付合价款20作预付款
2供方设备运交货点需方应7日进行验收需方监理单位验收合格10日支付设备价款50％设备安装调试完毕正常运转月15日支付合价款20％剩余10设备价款作质量保证金
3质量保证金质保期（设备安装调试正常运转1年货验收合格18月先者准）满1月结清（息）
十需提供担保立合担保书作合附件：
十二违约责：
1供方违约责11设备交货延期造成设备安装延期（需方原外）视情况扣减供方合价款1‰～10‰
12设备制造原供方责原设备安装调试质保期发生设备缺陷质量问题造成工期延误发生质量事达设计性求供方负责协调处理视情况扣减供方相应设备价款5～10 13供方身原提交设备技术资料延误造成设计拖期视情况扣减供方合总价款1‰～3‰
十三解决合纠纷方式：
合履行程中发生争议供方需方应时友协商解决协商成需方民法院起诉
十四约定事项：
1银行保函：
11需方供方支付预付款前供方需需方提供预付款等额银行保函
12设备交货验收合格保函次性退
2合价款调整：
发生情况时合价款予调整：
21需方原增加减少设备
22需方原变更设备造成设备价格增减
3抗力：
31抗力指预见避免克服客观情况：震洪水火灾台风等然灾害战争暴乱等社会事件
32果合生效发生抗力事件阻止合义务履行供需双方均应认违约毁约
33抗力事件影响合义务履行时延迟履行合义务期限相抗力事件影响时间
34受抗力影响方应抗力事件发生快发生抗力事件情况传真通知方14日关局出具证明文件提交方审阅确认受影响方应量设法缩种影响引起延误旦抗力影响消应情况立通知方
35双方抗力事件影响估计延续120日时双方应通友协商解决合执行问题
十五附
1合指技术协议系指供方需方煤炭工业部济南设计研究院2004年 月日签订山东省巨野矿区彭庄矿井设备技术协议书
2合双方法定代表合法授权代表签字加盖合专章正式生效
3供方报价书相关承诺函合具等法律效力合履行程中相关会议纪信函等作合附件具等法律效力
4合未事宜双方协商解决
5合式六份供方需方执三份
供方：（盖章） 需方：（盖章）
址：址：山东·郓城·郭屯镇
法定代表： 法定代表：
授权代表：授权代表：
电话：电话：
05306569031 05306470310
传真：传真：05306569012
开户银行：开户银行：中行郓城支行
账号：账号：
邮政编码：邮政编码：271400
××××年××月××日·郓城·××××
甲方：
乙方：
设计院：
山东鲁菏泽煤电开发限公司（简称甲方）招标委托公司（简称乙方）甲方设计制造彭庄矿井 设备彭庄矿井煤炭工业部济南设计院（简称设计院）设计甲方乙方设计院三方协商达成技术协议
技术求
1彭庄矿井设备设计院提供技术规格书设计制作分
2适型号：
3技术特性：
4配置：
5结构尺寸：
………………………………………………………………………………
二关求
1乙方应甲方提供 设备总图设备安装图份
2乙方应甲方提供产品合格证 报告煤安标志发货清单
3产品加工完毕甲方乙方进行验收（约定中间验收）合格方出厂
4协议式六份甲方乙方设计院两份签字生效
5未事宜双方协商解决
附：关设备技术协议相关容包括：
（）设备生产力技术指标应专门文件作合附件
（二）设备机辅机表面颜色涂复层求源求（周波电压气压水压油压水质燃料等）
（三）提供润滑油脂名称代号参数验收供应方式
（四）安装技术参数应包括基础图固定方式接隔离周围空求空间高度接线类型插座型式采光方式温湿度防尘工艺废水废渣排放量等求
（五）提供技术资料包括：说明书合格证装箱单维修资料（电控原理安装图等）结构图传动系统图气压液压原理图元器件明细表简动作说明部件装配
图关键备件加工图易损件清单种道系统图障分析逻辑润滑图表机清单易损件清单备件图册资料外购件明细表外购件目录样等技术资料必须货前提供具体日期双方协商确定保障翻译时间设备进厂迅速安装
（六）明确技术指导方式遣派数职责范围费双方义务
（七）明确操作维修员培训方式时间数费
（八）根运输方式（陆海空）决定相应包装形式
（九）必须确定交货期限拖期索赔直接损失等事宜
（十）明确调试方式（卖方派员买方行调试型成套设备进行联动试车试生产考核期）调试投产前验收方式
（十）规定索赔期间设备考核期考核期设备仪器种技术参数应达保证指标考核时间方式视实际求双方协商确定作专门文件附合
（十二）运输残损原装箱短少考核项目未达保证指标设备仪器必须索赔
甲方：
乙方： 限公司
设计院：
年月日
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