第篇:信息化建设档案工作心体会
文作者:闵涛 范文全原创投稿
浅谈信息化建设档案工作
闵涛
信息时代已成逆转世界潮流知识信息已成济发展重资源引起全球性增长模式发展观念变化信息化建设发展包括档案工作行业产生强击深远影响传统档案工作观念方法已完全适应新时代档案工作需网络技术核心现代信息技术应认真分析信息化建设档案工作档案工作实现信息化已成摆面前重课题
信息化建设档案工作关系
1档案信息种重信息资源档案信息类知识结晶类活动真实记录认识握客观规律重种特殊信息产品着信息时代档案作原生信息源越越社会重视利包含三层次:档案信息档案容档案信息基部分二档案形式信息档案外形式特征附档案容密切联系三综述汇编等等二次加工信息事实档案收集整理存储档案开发利作准备信息生产加工传播利程已构成完整信息产业体系
2信息化建设知识济时代线信息知识济导支柱信息技术发展终马类联贯起构成全球化机器体形成谓网络空间称作邪气社会信息化环境种社会形态档案工作档案信息化建设然贯穿全局发展线
3档案工作改革信息化建设必然求信息社会中信息消费成加快社会信息化进程源动力信息化建设发展程中社会信息部门担负着掌握存储加工传播信息职责权利义务社会信息消费需求作出反应提供社会发展生活需种信息时代赋予包括档案部门社会信息部门命济发展途径变革求生产力进步方式转变求生产素发生变化信息成失生产力发展关键素时档案部门作重文献信息源社会位确立巩固济发展途径变革发展模式转变根改变社会部门工作发展方式运作模式
4信息化建设档案工作改革动力信息社会特点信息生产量信息容丰富信息需求量激增信息效益均社会信息消费需求源两方面:方面生产需求方面生活需求着信息化建设现阶段社会庞信息消费需求信息化程度加时潜信息消费需求者档案工作改革直接动力着生活水文化水提高文化需求越越高档案身作着社会进步思想观念解放断扩仅停留查找阅文化教育社会休闲等方面结合断满足文化需求外档案业务售货员档案学科研究员档案工作密切关系工作中感觉社会档案信息需求急剧增加时工作热情会断增加责感日益增强作信息消费者感觉信息消费代性时会更加意识肩负工作重性命感促档案工作改革加速前进
二信息时代档案工作新思路
1加投入实现档案现代化保证档案工作现代化实现缓政府值投入财力配置档案信息化相适应基础设施改善档案工作软硬件环境增加库房面积购置档案装具扩室藏种类
2改革档案信息服务方式信息时代传统服务方式已适应档案事业发展需档案部门迫切需运高新技术知识开发档案信息资源创新档案信息服务方式济社会发展服务计算机理服务种服务档案部门已基实现档案馆理系统型档案馆室理系统等已应推广目前市场种档案计算机理系统国家档案部门应制定统标准规范避免重复开发规范市场理二缩微技术服务目前少方档案馆通缩微设备珍贵档案保护取定成效型国企业科技档案图纸理程中缩微技术运颇节约力馆库空间三光盘存贮服务光盘具存贮容量处理速度快特点广泛国防档案信息全文检索编目参考查询服务四现代通讯网络服务充分利现代通讯技术通讯卫星邮电信息网络寺档案信息发布出利者域时空利档案五公信息网络服务档案信息部门充分利区公信息网国家公信息网国际公信息网进行服务六视听传
播服务运电视网电影广播录音录等制作档案信息公众发布
3培养提高档案队伍素质信息化时代切竞争终反映竞争知识济时代档案工作需量专博相结合通种专跨学科专专种博现代化科技发展动态广博传统变知识广博样着更强适应性更稳定性适应解决复杂性综合性跨学科档案工作问题需档案部门必须加培养力度提高档案
员工作素质创造良环境档案部门进行培训前应做需求调研需设计容培训课程容工作相结合说培训应该需产生二制定科学系统培训计划注重提高教学者层次注重教学学研讨实践机结合三增加档案工作者间相关专业工作者间交流提供学进修机会拓宽知识面鉴优秀验掌握运现代技术方法更新知识储备四应加培训容中计算机知识例强化图书馆学情报学联系重视网络知识运注重信息力技术应培养适增加档案现代化理课程课时
三档案法制建设信息时代档案工作重节点
档案证作效证明信息产权者信息时代档案工作越越涉知识产权保护问题进入信息时代理解决网络空间虚拟社会法律约束问题技术必须快突破电子档案法律效力问题样信息时代信息产权保护落实处健全档案法规体系档案法制化理前提档案行政理部门法行政重条件档案行政理部门应该充分运档案法律法规加执法力度法行理监督职档案信息化建设提供强力保障
第二篇:做企业档案信息化理工作
做企业档案信息化理工作
众周知档案理作门系统严谨理科学类历千载智慧结晶特年信息化时代加快数字化网络化系统发展档案工作信息化促进企业信息资源全面收集整合开发重基础通档案信息化建设够实现企业信息资源集中理提高利效率更服务企业 创建具企业特色档案信息化系统呢认应做工作:
企制宜制定标准档案理规范体系切实推动企业档案标准化规范化信息化理发展
信息化天企业办公动化出现纸办公岗位形成电子文档求理岗位明确类文件材料形成积累档应负责通培训家懂文书处理档整套程序解纸质文件电子文件档关系实现档案信息资源制度化规范化理
1区处理
新存公文档案技术文件图档电子文档少部分实物档案旧文档绝部分实物档案应采常纸质档案资料进行电子化适应网络化服务
2存互补
信息源头抓起建立统数格式标准现阶段环境条件纸质档案定实性优点定代性 1
采两种介质存互补实施纸质档案数字档案双套制工作模式避免重复劳动节约力财力会加快档案信息数字化进程
3次
档案利电子文档纸质档案辅方式纸化模式拢备份必须纸质电子两种方式时进行确保万失数质量计算机理系统成败关键严数关保证输入数全面准确否难保证系统正常运行考虑建立数审核制度数输入前数进行审核数输入进行认真校严电子档案正确性完整性电子介质更新硬件设备更新重档案信息进行存储方式转换免造成信息丢失磁带软盘存储方式已少应需重信息转换现常存储方式提供利
二 提高档案信息化技术水促进档案信息化发展
显易见技术档案信息化建设生命没硬技术支撑档案信息建设应势必形空话
首先企业应该档案信息化系统配备质量性优良硬件设备添置相应配套设备防止日常工作中电磁干扰辐射等影响系统设备源头减少信息化系统然毁损概率
次企业应该根实际工作需求探索实践出适合公司档案信息理软件该软件应集功全面智便捷高效等优点身企业档案信息化建设办公动化理融汇贯通
提高信息服务质量效率档案利广泛性表现企业部联网部门间档案信息资源实现享现行文件阅览服务时增加线服务
次网络技术档案数字化已引入档案理工作中档案形成鉴定整理利受深刻影响电子档案理流程科学化规范化专业化档案信息资源开发体化电子档案理重性体现网络化部局域网隔绝外网电子文件动传收集目前单机形成电子文件收集工作已成档案理部门容忽视问题传统纸质档案收集差异许电子文件形成通载传完成档案部门改变传统工作模式网页建立电子文件动传工作窗口第时间收集档案馆(室)服务器档
三建立完善安全理制度保障档案信息安全
企业应该提高身网络技术水采取效安全保护措施保证档案信息化系统运行安全档案理部门发挥信息中心作信息利保密等问题通新理制度理方法解决防泄密措施宜采技术物理隔离行政保密制度双齐
首先档案信息化良建设终落实需档案理员执行说档案理员档案信息化安全保障第道屏障建立完善安全理制度规范员工操作行提高档案
员警惕性根降低失误造成信息丢失减少商业黑客档案信息系统威胁
次必须采技术物理隔离企业营财务技术等等档案资料企业形资产严格划分保密等级指定限范围利容许外泄进行密级界定
制订密级标准室藏档案公开部秘密机密进行界定优良档案理软件身安全设置访问授权户安全级密码设置等安全技术检验滤成电子文件理利道坚实屏障效确保档案信息安全
二档案信息者进行网身份验证身份者提供信息查询权限保障软件系统安全已防范措施防火墙技术杀毒软件系统网络安全检测电子身份认证系统数加密技术等开展综合利
然够企业必须建立套严格保密制度奖惩明确建立保密机构组织进行定期教育宣贯提高全员保密意识
综述档案信息化理作项全面严谨理工作需档案理员积极参配合唯全方位参支持企业决策级信息服务更服务企业
第三篇:浅谈做机关档案信息化建设工作
浅谈做机关档案信息化建设工作
档案作种基础性社会信息资源国家信息资源缺重组成部分加快档案资源信息化数字化进程积极开发档案信息资源促进档案信息化建设档案馆建设成公众获取政府公开信息便利场满足社会档案信息资源需求档案工作更效服务政府社会具重意义 档案信息化建设做项工作
加强电子政务建设档案类社会发展历史记录种原始独代信息资源电子政务建设中缺少重信息资源档案信息化建设电子政务建设环境结合起阳关执法政务公开局中思考规划档案信息化建设档案信息资源开发应真正成电子政务重组成部分加强档案信息化建设前时期档案部门项重点工作稳步推进电子政务建设档案信息化建设协调发展配合电子政务建设政务公开深入发挥整合档案信息资源作
二加快档案理现代化基础设施建设保证电子文件效安全运行档档案信息化基础设施档案信息资源
建设项档案应系统建设基础前提关系着档案信息化建设成败整体水档案信息化基础设施建设整体规划包含档案信息化建设整硬件台网络建立档案局域网基础办公动化政府网互联网等系统相连建立电子文件档电子档案接收应系统推进电子文件档接收保利加快档案目录中心档案信息资源数库建设
三调整馆藏结构加快数字档案馆建设数字时代信息量急剧增加信息传递速度幅度提高区国家获取信息力高低会直接影响竞争力定加快数字档案馆建设年档案馆积极开展档案资源建设年活动丰富档案馆藏增加档案门类调整馆藏结构加快传统载体档案信息资源数字化进程扩数字档案信息资源总量充分发挥综合档案馆综合理优势整合类档案信息资源逐步实现部门档案信息数字化
四加快档案信息资源理统规范档案信息化理核心问题档案信息资源建设果没提供利档案信息资源基础档案信息化速度效率均谈起档案信息化建设容档案信息数字化建设档案信息数字化建设坚持规范性原统标准统规范
电子文件档传统载体档案数字化数字化档案保传递利等工作实现序化标准化规范化积极推广应统规范易初档案系统理软件做单位电子计算机积累鉴定著录档理等工作确保档案信息交换实现档案信息资源享
五加强信息技术培养工作档案部门应快建立起支理型基础复合型重点高科技专门骨干档案干部队伍满足档案信息化建设需加快档案信息化建设采取引进培养重措施加强档案干部队伍建设做现职员培训工作分期分批安排机关工作员参加关计算机技术网络技术数字化技术信息理技术现代理技术等知识培训积极开展种形式技术培训技
术交流常组织机干部外出参观学努力营造学新技术新知识良环境胆启现技术骨干压担子交务实践中成长工作中进步积极具专业知识专门技术创造良工作环境
第四篇:档案信息化
公司档案信息化建设发展规划
加快公司档案信息化建设步伐提高档案理现代化水根山西省企业科技事业单位档案信息化建设求结合公司实际情况特制定档案信息化建设发展规划
指导思想
邓理三代表重思想指导适应改革开放现代化建设档案事业发展求转变工作职提高办事效率需求导档案信息资源开发利核心建立档案信息网络提高公服务积极推进档案资源数字化信息化网络化进程促进档案事业持续快速健康发展公司三文明建设服务
二奋斗目标
积极推进电子文件档电子档案理工作全面推进档案理现代化数字化建设建立电子档案理标准统功完善安全模式开展档案数字化网络化建设适应社会信息化发展需
1配备完善档案信息化建设基础设施档文件档案理数字化现代化发展
2电子文件档档案理动化建设取较进展
3室藏档案数字化档案信息网络化转化档案信息资源传输网络化服务线水提高实现信息资源享
4形成档案信息安全保障体系规范档案理档案信息利行
三建设务
根现条件工作需拟采取基础设施建设资源建设三步走:
第步:完善档案信息化基础设备全面配备输入设备(计算机高速扫描仪)印输入设备(印机)复印设备(复印机)海量存储设备(硬盘光盘设备绘图仪器等)时配备档案理应软件档案档理现代化第二步:档案室藏档案资料条目录入计算机建立机读目录数库实现计算机编目检索查询利逐步实现
文件形成公文理档档案保理利全面电子化数字化存储实现纸化办公
第三步:利局域网根需逐步公众网开通档案信息建立网页网站托网络台外发布公司档案信息查询外界档案信息形成档案信息资源享
四保障措施
1加强组织领导
确保档案信息化建设工作利开展建立档案信息建设领导组办公组织机构实行工作目标责制分工负责责保证档案信息化建设工作落实处
2完善规范标准
制定统电子文件档档案信息理标准完善电子文件安全保障措施确保档案网络化档案信息安全带负面效应
3增强资金投入
确保档案信息化建设工作利发展公司全力筹资金基础时积极争取方重视支持档案信息化建设工作提供良资金保障
4提高队伍素质
(1)积极选派专兼职档案员参加级组织业务培训进步提高专业技术水
分析解决问题力
(2)组织部门兼职档案员进行信息化知识培训计算机实际操作技培训切实提高关业务员信息技术知识技术技 断适应档案事业发展需
第五篇:新时期信息化社会档案工作探讨策
摘 简介绍信息化社会特点分析新时期档案工作面问题探讨信息化社会中档案工作策
关键词 信息社会 档案工作 档案馆形象 偿服务 素质
2014年7月3日召开国家信息化领导组第二次会议讨通国民济社会信息化专项规划中中央关制定国民济社会发展第十五年计划
建议指出力推进国民济社会信息化举措说明国正步入已步入信息化社会社会呈现出信息化特征作种公文化事业档案事业面着前未新机遇更发挥档案信息作档案工作必须中启发力信息时代
1 信息化社会特点
信息化社会知识信息基础社会现代信息技术出现发展技术特征信息济发展社会进步基础社会信息化发展标志样化综合化非时化分散化优化分权化等信息化社会特点表现:
11 信息知识智力日益成社会发展决定性力量面浩烟海信息信息资源开发整理利便成项缺少工作直接关系企业国家发展知识信息积累智力知识激活社会发展中素知识激活需更应重视信息资源开发理利
12 信息技术信息产业信息济日益成科技济社会发展导素信息技术关键类史技术革命推动社会变革促进社会发展信息技术通促进产业结构业结构变更推动着国信息济发展着信息技术发展目前信息产业断发展壮愈愈重
13 社会更需高素质综合科技带动工业发展推动着社会进步进知识成生产活动重素前知识济断兴起信息社会越越需高素质综合信息员技术员知识分子作日益增
14 社会济生活分散化样化规模化非群体化节奏加速趋势日益加强电子计算机通信网络加速信息流动生产生活分散化样化规模化非群体化成生活节奏速度加快正时间生命样宝贵
2 信息化程中档案工作面问题
21 传统档案工作观念落淡薄开放意识创新意识目前档案部门然存着保保重保轻利思想存着等安现状讲求社会效益济效益等旧观念存着闭架阅查调等做法现代信息社会日新月异新技术相关学科理断渗透源社会服务社会档案工作领域断出
现新情况新问题情况问题特思想观念落思想认识时代步伐已成制约档案工作发展重素
22 新时期档案工作面费问题众周知档案信息数字化网络化理服务现代化已成前档案事业发展方档案工作赶时代步伐必须断更新设备技术等问题档案馆花量力物力财力解决问题设备断更新换代扶断更新长期档案馆单政府拨款解决事业纬足问题特现政府拨款显极限费问题成制约档案工作发展素
23 档案保密档案安全受挑战信息网络断深入领域网络环境影响档案保密档案安全素:素档案部门档案安全意识保密意识强档案网页意发布信息发布信息缺少严格审查理二技术问题前电脑病毒瘟疫横行加黑客恶意攻击档案信息安全保密受威胁势必引起高度重视加研究解决
3 信息化社会中档案工作启发策
31 转变传统观念积极现代化社会服务首先破重理设施购置轻服务研究等做法树立起开放意识创新意识档案工作利档案信息利服务济建设服务社会次变动服务面社会方联系动服务拓宽服务渠道改善服务功前瞻眼光研究利者潜需求积极动利者提供方便快捷超时空限制信息服务时加强馆际交流加强宣传推销馆藏外需加强档案信息开发利档案信息资源没档案没信息没信息没服务资源档案部门应树立起深层次加工开发档案信息资源信息时代提供优质高效服务思想
32 塑造良鲜明档案馆形象档案馆形象社会公众档案馆总体评价认定档案馆文化综合体现外反映
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