小红帽真情SHOW信活动策划书

红帽真情SHOW信活动策划书
　　活动引言：
　　红帽show信活动湖南科技学商学院青年志愿团常规活动学熟悉信件寄送者寄信未详细写明收件学院信箱号导致信件时送达年商学院青年志愿团直着服务完善宗旨信件查明学生住址送收信手中搭起学情感交流桥梁担者爱心天工作xx年学期伊始暑期许信件积累收发室返商学院青年志愿团特开展次红帽送信认领活动信件送收信手中时告诉学寄信应注意写明事项整学期中青年志愿者继续利课余时间定期未领取信件送学生手中
　　二活动题：
　　红帽真情show信
　　三活动时间：
　　10月20号（周四）
　　四策划办单位：
　　湖南科技学商学院青年志愿团
　　五活动点：
　　湖南科技学美食广场
　　六活动目：
　　1志愿者未写明学院收信信箱学找回信件利课余时间时信件送收信学手中解决学信件收难题方便信息效传递
　　2代学生提供社会实践台实践中断完善充实活动团员组织活动开展时锻炼策划力组织力协调员等方面力
　　3扩红帽show信活动校园影响力家更进步解商学院青年志愿团弘扬志愿服务精神
　　4红帽show信服务系统化便信件统计查询
　　七活动流程：
　　（）活动前期：
　　1活动前南校收发室032信箱取信查信件时整理信件信件分类编号登记相关信息
　　2联系宣传部制作三张海报首先张贴院公告栏便宣传然活动时张贴摆点处
　　3设计宣传单回执单信件送达情况反馈时介绍红帽show信活动青年志愿团
　　4准备活动需设备包括桌椅电脑插线板音响院旗团旗
　　5准备横幅2条活动展板2张整理前红帽送信活动片
　　6联系新闻报道中心准备相机
　　7准备贴纸红纸2支彩笔
　　 （二）活动中期：（值班时间段）
　　1值班员首先美食广场集合摆课桌整理信件等
　　2安排2名志愿者学发宣传单介绍红帽送信活动
　　3安排1名志愿者负责学写张贴学次活动想法建议（1名志愿者）
　　4安排1名志愿者登记表登记信件领取情况
　　5值班员安排：
　　值班时间
　　值班员
　　800940
　　周运洲
　　婷婷
　　邱春健
　　邓金鹏
　　魏聪旺
　　9401140
　　贺  秀
　　黄佳丽
　　杨嘉玲
　　仆玉连
　　曹四威
　　11401340
　　婷婷
　　李  琴
　　祝玲玲
　　袁  娟
　　彭超男
　　13401530
　　浩翔
　　甘  玲
　　朱邕慧
　　师  旋
　　倪秀丽
　　15401800
　　文  坤
　　王子兴
　　张  奇
　　唐芙蓉
　　李  蓉
　　 （三）活动期：
　　1剩余信件整理未领走信件公告栏处张贴3天认领信件予退回
　　2时整理反馈信息活动片位参员认真时写活动总结
　　3参加活动成员次活动谈谈想法意见认真写次活动总结
　　4定期传达室老师沟通便期活动利开展
　　5活动负责红帽信交流谈谈次宣传活动中遇问题安排志愿者未领取址详细信件送收信手中积极邀请收信认真填回执单意见反馈青年志愿团志愿者想出改善问题解决问题方法
　　八活动注意事项：
　　1天气变活动推迟进行
　　2活动期间注意环境卫生全团形象工作态度认真戴团帽工作牌
　　3参活动时早退行离队应特殊情况参加者应提前负责联系便行安排更换
　　4志愿者着装方宜穿着花哨树立良形象
　　5活动中注意文明礼貌认真耐心解答学疑问帮助学找回信件
　　九活动费预算：
　　
项目
　　数量
　　金额（元）
　　横幅
　　2条
　　80
　　登记表
　　20张
　　2
　　宣传单
　　250张
　　25
　　活动片
　　12张
　　12
　　彩笔
　　2支
　　3
　　贴纸
　　1张
　　3
　　海报
　　3张
　　45
　　回执单
　　80份
　　8
　　总计
　　178
　　商学院·青年志愿团
　　xx年10月8日
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