迎新晚会开学典礼策划书
活动背景：
新学带着青春蓬勃气远志加入湖北学知行学院团结友爱家庭中军训中充分发扬特吃苦特战斗精神团结互助吃苦耐劳优良作风欢迎xx级新学加入湖北学知行学院队伍领导老师广学支持隆重举办届迎新晚会开学典礼
二活动意义目：
知行学院通举办场迎新文艺晚会全院师生聚堂增进彼感情时特表达xx级新学关心期学生活开启片崭新乐章时火热青春点燃浓厚校园艺术文化氛围通表演达间交流沟通增进彼间解友谊展现代学生风采激发新生学校学院豪感通次活动学认识更朋友加快适应学生活速度
三活动题：
祖国奋进
四活动时间：
xx年9月25日晚1900
五活动点：
足球场
六活动象：
全院师生新生
七活动办单位：
院学工处 院团委
活动协办单位：
院学生会 院广播台 院青年志愿者协会
八总负责：
院团委老师
九活动形式容：
系节目限形式限歌舞容量贴题节目需提前彩排审查合格节目方台文艺晚会表演节目演出次序晚会策划组决定
十活动具体流程：
见策划书附附二附三附四附五
十具体工作分配：
（） 节目剧务组：
部分院学生会负责
工作分配：
1节目：
①收集晚会节目：系部领导沟通确定系部选举5—6节目容限形式限确定教职工节目外文艺员节目（文体社团部负责协调完成）
②节目彩排：包括评分表评委老师彩排场安排彩排需物品会场布置节目单卫生等终确定系部3—4节目（学部宣传部负责协调完成）
③正式演出：演出序确定节目单确定节目单份数确定系部演出需道具整理转交社会实践部确定演出员位化妆师等（秘书部负责协调完成）
④ 院团委等联系接外文艺员（外联部负责协调完成）
⑤演出需物品道具租系部（社会实践部外联部负责协调完成）
⑥彩排正式演出台会场秩序安全部门协调工作（学生权益部负责协调完成）
2剧务：
① 彩排前天节目单确定根演出数需话筒数目话筒架数量确定节目间剧务工作确定正式演出时节目间需话筒数话筒高度（需）（部分部长负责完成）
② 催台方面：彩排时确定节目节目间时间间隙做节目节目间衔接节目演出四节目准备演出前确定员位等（部分部长负责协调完成）
（二）现场秩序安保卫生组
部分院青年志愿者队负责
工作分配：（具体青年志愿者队策划）
①布置会场：包括嘉宾席桌椅桌布饮水等摆放等系划分观区域
②礼仪员8名培训等
③现场秩序安排青志协调安排确定邀请嘉宾邀请函书写递送
⑤安排工作员摄影晚会整理工作
⑥晚会现场卫生清理全体工作员完成
⑦会领导离席安全等
（三） 舞台外景持组：
部分院广播台负责
工作分配：（具体广播台策划）
1舞台：
①确定舞台搭建方案需背景制作材料
②院团委沟通拉赞助协助次晚会搭建材料商联系相关材料租价钱音响租问题
③演出天午协助勤相关员等搭建舞台布置舞台等
④解决电问题搭建舞台安全
⑤演出负责协助相关物品等工作
⑥舞台效果包括烟花泡泡机灯光等具体细节负责制定完成
2持：
①持选拔确认终持系部推荐两终确定四名持具体组长负责包括评分表等工作 ②持串词系部持协调完成
（四）文字宣传组
部分院学生会院广播台完成
工作分配：
①前期宣传：负责宣传海报条幅构思制作（院学生会宣传部负责完成）
②广播形式宣传包括前期宣传期宣传（广播台负责协调完成）
③期宣传工作包括系部宣传工作（宣传部负责协调系部完成）
（五）总务组：
部分院团委负责
①负责统筹安排整体晚会运行领导沟通等
②负责撰写领导演讲词（开幕词）
③确定外文艺演出员确定部分邀请函发送
④节目单协助确定
十应急措施：
1天气应急方案：
（1）9月28日天气雨推迟天
（2）演出前雨正常进行中途雨推迟
(3)9月27日雨搭台延续晚会延续天
2停电应急方案：
（1）晚会前停电晚会推迟1时20：00举行间观众处理时间果20：00没正常供电持宣布晚会改天举办
（2）晚会前半部分间停电超10分钟持宣布晚会改天重新举行晚会半部分间停电超10分钟持宣布晚会闭幕
（3）停电期间节目组负责演员组织服装道具工作礼仪组负责领导宾服务工作商家组负责现场秩序维持舞台组负责舞台音箱设备灯光设备等
（4）持宣布晚会改天举办闭幕策划书中规定清理会场
3灯光应急方案：
（1）四灯两法正常时正常剩余灯
（2）四灯两法正常时关闭灯开备明灯
4剧务应急方案：
（1）台节目演出时三节目台准备前节目种原法时出演时节目时进
（2）节目演出程中发生失误法利进行情况时节目领演迅速组织演员重演节目重演出现问题该节目立退场视具体情况决定次重演取消
（3）事先准备八话筒（六正常两备）四话筒架演出时话筒出现意外迅速备话筒演出前时配话筒架高度话筒架演出时高低工作员迅速调节等
5现场应急方案：
（1） 出现某组工作员足总负责组根具体情况时调动组空组员支援求工作利进行
（2） 足球场四周安排工作员维护秩序出现场面混乱现象秩序组时总务组联系总务组协调果协调找老师商量确保晚会利进行
6紧急情况发生时机动组负责处理
十二费预算：
具体费系部需道具单位预算
院学生会学生权益部
xx99
时间 工作安排 负责单位 9月10日前 确定活动方案 院团委 院学生会 9月10—23日 准备文艺节目持选拔 院学生会 系学生会 9月15日 确定舞台设计方案 院团委 学生会 9月20日 确定外文艺节目员 学工处 院团委 9月23日 确定赞助商舞台搭建物品租 院团委 院学生会 9月24日 宣传活动 院学生会等组织 9月25日 演出需物品租位 院学生会 系学生会 9月25日 学院领导讲话稿 院团委 9月25日 持节目串词位 院学生会支持 9月26日午14：30 节目彩排 院学生会 系部 9月26日 印节目单演讲稿送领导审批 院团委 院学生会 9月27日 搭建舞台灯光音响等位 勤院学生会等 9月27日午 邀请函发放 院团委 院学生会 9月28日午14：00 外员接位 院团委 院学生会 9月28日午17：00 舞台布置完毕音响灯光位 部门 9月28日17：30 桌椅位指定观众观席位保安位等切绪 保卫处 院学生会 院青协 9月28日18：30 学生入场 部门 9月28晚7：00 演出开始 部门 9月28晚9：00 演出结束 部门
附：工作时间安排表
附二：晚会具体流程：
时间 工作务 9月28日晚17：30 切绪 9月28日晚18：30 学生入场 9月28日晚18：50 入场完毕 9月28日晚1900 开场舞 9月28日晚1910 持出场介绍嘉宾邀请领导讲话 9月28日晚1920 领导致辞宣布晚会开始 9月28日晚1930 持出场节目开始 9月28日晚2000 持介绍赞助商公司活动 9月28日晚2100
持宣布晚会闭幕拍留影领导退场观众退场 9月28日晚21：10 工作员留清理会场 附三：会场布置图：
注：
附四：舞台筹备时间安排：
时间 项目 9月15日前 确定舞台搭建方案 9月21日前 确定赞助商租舞台工作 9月26日前 需搭建舞台材料位 9月27日午 工作员确定开始搭建 9月28日午 舞台搭建完成 9月28日午17：30前 装饰完成 附五：节目筹备时间表：
时间 项目 9月10日—15日 系部准备5—6节目报准备持报 9月15—20日 确定持 9月17日 海选确定系3—4节目节目单 9月18日—19日 确定节目序节目单 9月18日 筹备会议确定需服装报 9月19日 开始租制定道具 9月25 道具等全部位 9月2125 持台词准备 9月25日午14：30 体育馆彩排验收 9月27日午14：30 次彩排 9月28日19：00 演出开始
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活动背景：
新学带着青春蓬勃气远志加入湖北学知行学院团结友爱家庭中军训中充分发扬特吃苦特战斗精神团结互助吃苦耐劳优良作风欢迎xx级新学加入湖北学知行学院队伍领导老师广学支持隆重举办届迎新晚会开学典礼
二活动意义目：
知行学院通举办场迎新文艺晚会全院师生聚堂增进彼感情时特表达xx级新学关心期学生活开启片崭新乐章时火热青春点燃浓厚校园艺术文化氛围通表演达间交流沟通增进彼间解友谊展现代学生风采激发新生学校学院豪感通次活动学认识更朋友加快适应学生活速度
三活动题：
祖国奋进
四活动时间：
xx年9月25日晚1900
五活动点：
足球场
六活动象：
全院师生新生
七活动办单位：
院学工处 院团委
活动协办单位：
院学生会 院广播台 院青年志愿者协会
八总负责：
院团委老师
九活动形式容：
系节目限形式限歌舞容量贴题节目需提前彩排审查合格节目方台文艺晚会表演节目演出次序晚会策划组决定
十活动具体流程：
见策划书附附二附三附四附五
十具体工作分配：
（） 节目剧务组：
部分院学生会负责
工作分配：
1节目：
①收集晚会节目：系部领导沟通确定系部选举5—6节目容限形式限确定教职工节目外文艺员节目（文体社团部负责协调完成）
②节目彩排：包括评分表评委老师彩排场安排彩排需物品会场布置节目单卫生等终确定系部3—4节目（学部宣传部负责协调完成）
③正式演出：演出序确定节目单确定节目单份数确定系部演出需道具整理转交社会实践部确定演出员位化妆师等（秘书部负责协调完成）
④ 院团委等联系接外文艺员（外联部负责协调完成）
⑤演出需物品道具租系部（社会实践部外联部负责协调完成）
⑥彩排正式演出台会场秩序安全部门协调工作（学生权益部负责协调完成）
2剧务：
① 彩排前天节目单确定根演出数需话筒数目话筒架数量确定节目间剧务工作确定正式演出时节目间需话筒数话筒高度（需）（部分部长负责完成）
② 催台方面：彩排时确定节目节目间时间间隙做节目节目间衔接节目演出四节目准备演出前确定员位等（部分部长负责协调完成）
（二）现场秩序安保卫生组
部分院青年志愿者队负责
工作分配：（具体青年志愿者队策划）
①布置会场：包括嘉宾席桌椅桌布饮水等摆放等系划分观区域
②礼仪员8名培训等
③现场秩序安排青志协调安排确定邀请嘉宾邀请函书写递送
⑤安排工作员摄影晚会整理工作
⑥晚会现场卫生清理全体工作员完成
⑦会领导离席安全等
（三） 舞台外景持组：
部分院广播台负责
工作分配：（具体广播台策划）
1舞台：
①确定舞台搭建方案需背景制作材料
②院团委沟通拉赞助协助次晚会搭建材料商联系相关材料租价钱音响租问题
③演出天午协助勤相关员等搭建舞台布置舞台等
④解决电问题搭建舞台安全
⑤演出负责协助相关物品等工作
⑥舞台效果包括烟花泡泡机灯光等具体细节负责制定完成
2持：
①持选拔确认终持系部推荐两终确定四名持具体组长负责包括评分表等工作 ②持串词系部持协调完成
（四）文字宣传组
部分院学生会院广播台完成
工作分配：
①前期宣传：负责宣传海报条幅构思制作（院学生会宣传部负责完成）
②广播形式宣传包括前期宣传期宣传（广播台负责协调完成）
③期宣传工作包括系部宣传工作（宣传部负责协调系部完成）
（五）总务组：
部分院团委负责
①负责统筹安排整体晚会运行领导沟通等
②负责撰写领导演讲词（开幕词）
③确定外文艺演出员确定部分邀请函发送
④节目单协助确定
十应急措施：
1天气应急方案：
（1）9月28日天气雨推迟天
（2）演出前雨正常进行中途雨推迟
(3)9月27日雨搭台延续晚会延续天
2停电应急方案：
（1）晚会前停电晚会推迟1时20：00举行间观众处理时间果20：00没正常供电持宣布晚会改天举办
（2）晚会前半部分间停电超10分钟持宣布晚会改天重新举行晚会半部分间停电超10分钟持宣布晚会闭幕
（3）停电期间节目组负责演员组织服装道具工作礼仪组负责领导宾服务工作商家组负责现场秩序维持舞台组负责舞台音箱设备灯光设备等
（4）持宣布晚会改天举办闭幕策划书中规定清理会场
3灯光应急方案：
（1）四灯两法正常时正常剩余灯
（2）四灯两法正常时关闭灯开备明灯
4剧务应急方案：
（1）台节目演出时三节目台准备前节目种原法时出演时节目时进
（2）节目演出程中发生失误法利进行情况时节目领演迅速组织演员重演节目重演出现问题该节目立退场视具体情况决定次重演取消
（3）事先准备八话筒（六正常两备）四话筒架演出时话筒出现意外迅速备话筒演出前时配话筒架高度话筒架演出时高低工作员迅速调节等
5现场应急方案：
（1） 出现某组工作员足总负责组根具体情况时调动组空组员支援求工作利进行
（2） 足球场四周安排工作员维护秩序出现场面混乱现象秩序组时总务组联系总务组协调果协调找老师商量确保晚会利进行
6紧急情况发生时机动组负责处理
十二费预算：
具体费系部需道具单位预算
院学生会学生权益部
xx99
时间 工作安排 负责单位 9月10日前 确定活动方案 院团委 院学生会 9月10—23日 准备文艺节目持选拔 院学生会 系学生会 9月15日 确定舞台设计方案 院团委 学生会 9月20日 确定外文艺节目员 学工处 院团委 9月23日 确定赞助商舞台搭建物品租 院团委 院学生会 9月24日 宣传活动 院学生会等组织 9月25日 演出需物品租位 院学生会 系学生会 9月25日 学院领导讲话稿 院团委 9月25日 持节目串词位 院学生会支持 9月26日午14：30 节目彩排 院学生会 系部 9月26日 印节目单演讲稿送领导审批 院团委 院学生会 9月27日 搭建舞台灯光音响等位 勤院学生会等 9月27日午 邀请函发放 院团委 院学生会 9月28日午14：00 外员接位 院团委 院学生会 9月28日午17：00 舞台布置完毕音响灯光位 部门 9月28日17：30 桌椅位指定观众观席位保安位等切绪 保卫处 院学生会 院青协 9月28日18：30 学生入场 部门 9月28晚7：00 演出开始 部门 9月28晚9：00 演出结束 部门
附：工作时间安排表
附二：晚会具体流程：
时间 工作务 9月28日晚17：30 切绪 9月28日晚18：30 学生入场 9月28日晚18：50 入场完毕 9月28日晚1900 开场舞 9月28日晚1910 持出场介绍嘉宾邀请领导讲话 9月28日晚1920 领导致辞宣布晚会开始 9月28日晚1930 持出场节目开始 9月28日晚2000 持介绍赞助商公司活动 9月28日晚2100
持宣布晚会闭幕拍留影领导退场观众退场 9月28日晚21：10 工作员留清理会场 附三：会场布置图：
注：
附四：舞台筹备时间安排：
时间 项目 9月15日前 确定舞台搭建方案 9月21日前 确定赞助商租舞台工作 9月26日前 需搭建舞台材料位 9月27日午 工作员确定开始搭建 9月28日午 舞台搭建完成 9月28日午17：30前 装饰完成 附五：节目筹备时间表：
时间 项目 9月10日—15日 系部准备5—6节目报准备持报 9月15—20日 确定持 9月17日 海选确定系3—4节目节目单 9月18日—19日 确定节目序节目单 9月18日 筹备会议确定需服装报 9月19日 开始租制定道具 9月25 道具等全部位 9月2125 持台词准备 9月25日午14：30 体育馆彩排验收 9月27日午14：30 次彩排 9月28日19：00 演出开始
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