社团周年晚会策划书
活动背景
1科60周年校庆际遵院团委精神指示全校营造积极健康奉献精神展现校学生时代风采感恩气息校学生更加解科解艺术设计学院感受院烛光社深厚公益底蕴 2庆祝艺术设计学院青年志愿者协会——烛光社 成立十周年 3丰富校园文化生活呼吁更学献身公益事业倡导谐校园文化趋 4扩烛光社影响力展现爱心公益事业风采培养烛光社部门组织实践合作力促进烛光社全校学社会界公益互动交流时加强烛光社学校部公益社团高校艺术团体公益交流院烛光奉献精神更加深入心 二活动题 烛光十年专注公益奉献 三活动时间 XX年11月9日（星期五）晚19：00——21：00 四活动点 河南科技学开元校区西苑广场 五策划办单位 艺术设计学院分团委艺术设计学院青协——烛光社 六承办单位 艺术设计学院青协——烛光社 sound of nature 协会 （学生会协助） 七面员 河南科技学全校师生 社会投身公益群体 八活动基调 回想十年（怀旧）——（感触）青春——（话说现）激昂——（展未）祝福 九职分工 a) 活动策划创意：烛光社组织部秘书处（学生会文娱部协助）根团委指示确定活动基调提出节目创意编写策划书审核活动策划书进行 b) 费筹集：外联部（钟观云祥负责）根活动具体形式选取合适诚意合作商家拉取赞助（赞助现金道具化妆服务音响摄影等种形式）财政部（朱赫负责）院团委申请部分资金 c)场申请：办公室（张卫福负责）提交场申请书申请场
d)活动宣传：宣传部（廖亮负责）制作舞台幕布宣传海报展板校园横幅 e)节目彩排训练：秘书处（李雪艳负责）监督节目彩排时保质完成
> 宣传
20
4
80
4
舞台幕布
装饰舞台
350
1
350
5
礼花
表演
15
2
30
6
话筒音响
表演
100
1
100
7
服装
表演
干
500
8
投影
表演
0
新浪赞助
9
工作餐
干
200
10
化妆费
演员化妆
0
赞助
11
舞台
表演
500
1
500
12
矿泉水
饮
28
2
56
13
活动礼品
赠送
干
0
赞助
14
灯光
200
200
15
费
100
100
总计：2274 元 （单位：元）
十七 应急预案
出现问题： 应急措施：
①话筒音箱中途没音 ①添置备话筒备电池
②演员员齐 ②时调换演出序延迟表演
③持忘词错词 ③持带便条手稿
④道具齐时出问题 ④时取消节目找代工具
⑤停电 ⑤提前联系勤部门确保晚会电
十八附
晚会会前会中工作细览表：
1) 发送请柬工作 5 日完成工作
2) 发放节目单 9 日 18：20 完毕
3) 会场服务器具（茶水等） 9 日 18：20 完毕
4) 引领观众进场入座9日 18：40 完毕
5)搬运器材9日 14：50 完毕
6) 舞台搭建工作 9 日 15：00 完毕
7) 灯光安装调试工作9日 17：00 完毕
8) 音箱设备调试工作9日 17：00 完毕
9） 化妆室换衣间安排工作9 日 16：30 完毕
10） 化妆工作9日 14：0016：00
11） 服装道具准备工作 9 日 16：30 完毕
12） 搬运桌椅电脑 9 日 17：30 完毕
13） 背景布置工作 9 日 17：00 完毕
14） 换衣间服务员位 9 日 18：50 完毕
15） 维持秩序工作员位 9 日 18：20 完毕
16） 舞台道具服务员位 9日 18：50 完毕
17） 相工作员位 9 日 18：20 完毕
18） 电线器材员位9 日 18：20 完毕
19） 预演节目准备工作9 日 16：30 开始
20） 进出场控制工作9日 18：50 开始
注：
（1）部长负责代表部
（2）负责尚未开展工作完成工作时请 觉参加负责工作加快整体工作进程
晚会会工作细览表：
1） 租服装道具整收送 11 月 10 日送
2） 学校服装整收送 11月 10 日送
3) 学校音箱设备送晚会结束立送
4) 灯光设备摘收送 11 月10 日送
5) 会场服务器具礼仪服装整收 晚会结束立开始
6) 化妆间换衣间处理工作 晚会结束立开始
7) 台灯背景布置处理工作 晚会结束立开始
8) 舞台拆卸工作 晚会结束立开始
9) 桌椅电脑收送工作 11 月10 日送
10) 会场卫生清理工作 晚会结束立开始
注：
1部长负责代表部
2晚会结束立开展清理会场工作
3负责完成工作离开会场
附表 节目单（定）
序号
节目名称
表演时间
时
演员名单
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
附表二 签表
姓名
部门
签时间
否迟
否请假
附表三 烛光社干部名单联系方式
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活动背景
1科60周年校庆际遵院团委精神指示全校营造积极健康奉献精神展现校学生时代风采感恩气息校学生更加解科解艺术设计学院感受院烛光社深厚公益底蕴 2庆祝艺术设计学院青年志愿者协会——烛光社 成立十周年 3丰富校园文化生活呼吁更学献身公益事业倡导谐校园文化趋 4扩烛光社影响力展现爱心公益事业风采培养烛光社部门组织实践合作力促进烛光社全校学社会界公益互动交流时加强烛光社学校部公益社团高校艺术团体公益交流院烛光奉献精神更加深入心 二活动题 烛光十年专注公益奉献 三活动时间 XX年11月9日（星期五）晚19：00——21：00 四活动点 河南科技学开元校区西苑广场 五策划办单位 艺术设计学院分团委艺术设计学院青协——烛光社 六承办单位 艺术设计学院青协——烛光社 sound of nature 协会 （学生会协助） 七面员 河南科技学全校师生 社会投身公益群体 八活动基调 回想十年（怀旧）——（感触）青春——（话说现）激昂——（展未）祝福 九职分工 a) 活动策划创意：烛光社组织部秘书处（学生会文娱部协助）根团委指示确定活动基调提出节目创意编写策划书审核活动策划书进行 b) 费筹集：外联部（钟观云祥负责）根活动具体形式选取合适诚意合作商家拉取赞助（赞助现金道具化妆服务音响摄影等种形式）财政部（朱赫负责）院团委申请部分资金 c)场申请：办公室（张卫福负责）提交场申请书申请场
d)活动宣传：宣传部（廖亮负责）制作舞台幕布宣传海报展板校园横幅 e)节目彩排训练：秘书处（李雪艳负责）监督节目彩排时保质完成
> 宣传
20
4
80
4
舞台幕布
装饰舞台
350
1
350
5
礼花
表演
15
2
30
6
话筒音响
表演
100
1
100
7
服装
表演
干
500
8
投影
表演
0
新浪赞助
9
工作餐
干
200
10
化妆费
演员化妆
0
赞助
11
舞台
表演
500
1
500
12
矿泉水
饮
28
2
56
13
活动礼品
赠送
干
0
赞助
14
灯光
200
200
15
费
100
100
总计：2274 元 （单位：元）
十七 应急预案
出现问题： 应急措施：
①话筒音箱中途没音 ①添置备话筒备电池
②演员员齐 ②时调换演出序延迟表演
③持忘词错词 ③持带便条手稿
④道具齐时出问题 ④时取消节目找代工具
⑤停电 ⑤提前联系勤部门确保晚会电
十八附
晚会会前会中工作细览表：
1) 发送请柬工作 5 日完成工作
2) 发放节目单 9 日 18：20 完毕
3) 会场服务器具（茶水等） 9 日 18：20 完毕
4) 引领观众进场入座9日 18：40 完毕
5)搬运器材9日 14：50 完毕
6) 舞台搭建工作 9 日 15：00 完毕
7) 灯光安装调试工作9日 17：00 完毕
8) 音箱设备调试工作9日 17：00 完毕
9） 化妆室换衣间安排工作9 日 16：30 完毕
10） 化妆工作9日 14：0016：00
11） 服装道具准备工作 9 日 16：30 完毕
12） 搬运桌椅电脑 9 日 17：30 完毕
13） 背景布置工作 9 日 17：00 完毕
14） 换衣间服务员位 9 日 18：50 完毕
15） 维持秩序工作员位 9 日 18：20 完毕
16） 舞台道具服务员位 9日 18：50 完毕
17） 相工作员位 9 日 18：20 完毕
18） 电线器材员位9 日 18：20 完毕
19） 预演节目准备工作9 日 16：30 开始
20） 进出场控制工作9日 18：50 开始
注：
（1）部长负责代表部
（2）负责尚未开展工作完成工作时请 觉参加负责工作加快整体工作进程
晚会会工作细览表：
1） 租服装道具整收送 11 月 10 日送
2） 学校服装整收送 11月 10 日送
3) 学校音箱设备送晚会结束立送
4) 灯光设备摘收送 11 月10 日送
5) 会场服务器具礼仪服装整收 晚会结束立开始
6) 化妆间换衣间处理工作 晚会结束立开始
7) 台灯背景布置处理工作 晚会结束立开始
8) 舞台拆卸工作 晚会结束立开始
9) 桌椅电脑收送工作 11 月10 日送
10) 会场卫生清理工作 晚会结束立开始
注：
1部长负责代表部
2晚会结束立开展清理会场工作
3负责完成工作离开会场
附表 节目单（定）
序号
节目名称
表演时间
时
演员名单
1
2
3
4
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6
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14
附表二 签表
姓名
部门
签时间
否迟
否请假
附表三 烛光社干部名单联系方式
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