里介绍公司基情况该段落般抄袭公司已宣传资料
二该项目许说明
公司什机构什时间决定干什谁批核谁负责做事前先正名
三项目实施规划
1总纲
公司计划通erp加强方面工作加强方面工作目什说提高采购交货时性提高生产效率等等需注意里必须明确老板意图弄错……(会默哀)
2项目实施范围
公司计划部门模块进行实施工程部门bom理生产物料部门mrp等等里需详细列出(参考bbs中贴出份文件结合具体工作)
3项目费计划
公司目前软硬件情况erp系统继续需改进需淘汰里需考虑印机纸张问题:手写通复写纸通电脑印需联纸针式印机笔投资
公司计划投资少中硬件少(硬件达什样求:硬盘存网路速度)软件少(服务器软件web软件客户端软件)实施费少调研费计划少(10计算)服务费少(年服务费收约软件费10~15)外极容易忽视费:系统部维护费系统资料需备份天备份次周备份次(低求)里需考虑点尤没做系统备份公司
4进度计划
公司计划时间完成什工作完成标志(里程碑报告什)
该步骤谁统筹负责计划范围包括什(寻找软件硬件咨询供应商等等)
a项目选型阶段
a初步选型阶段(十数家)
该阶段需进行准备工作包括(参考bbs中贴出文件)
该步骤完成标志:寻找xx家软件供应商家公司概况软件功介绍系统报价服务条款等等编制成册
b精细选型阶段(三四家)
精选公司erp系统实施计划方案套方案评价详细实施进度进度控制方法
里提出:考虑公司已实施rfmis挑选软件供应商时候应该保障公司利益软件供应商必须提供接口程序保障现资源会浪费等等(属风险计划部份)
c项目确认阶段(两家)
确认公司(家候选家)该公司项目项目计划交老总批核
b项目调研阶段
承接项目确认阶段已初步确认软件供应商进行市场调研里应该规定调研时间安排计划部门需长时间(部门两天合计数加二)编写报告需长时间(两礼拜)
承接项目单位需做概方面(整理公司业务流程目前存问题分析策通erp系统达加强理目标等等)
c合谈判期
需合细节进行谈判谈判时间应该予计算(般周时间)
合谈判需谁负责谁批核付款条件(项目调研付百分预付百分项目培训程支付百分试付百分验收完成付百分)
需注明里计划情况具体情况需具体谈(先老板概付款方式需保障老板权益)
d项目培训期
计划erp实施培训需长时间般部门三天集中培训两周
应该部门什参加培训容什(参考前面范围计划般部门key user)培训结果什考评结果
里提:顾问员流动常导致项目实施混乱建议公司具体实施员签订项目踪协议保证项目利进行系统实施完成予奖励(预算外费)
培训完毕需参培训员教师培训结果予评价作支付培训费
e项目试期
项目试期少需三月三月里般需软件公司专予指导()试期短户难体会系统中存问题肯定会难惯系统运作方式
试期月需仓库库存进行盘点盘点数准确率507590准确率递增(生产率加班减少率具体考虑千万注意:定太高)
该期间必须key user编写部门erp实施运作流程(操作手册)时需key user部门erp项目进行具体验收
f正常期
目前两种方式旧系统切换新系统
a次性切换
b行逐步切换
项目计划中应该明确两种切换方式优点缺点建议采种方式切换
什时间开始正常运行计划切换正常运行程xxx天(少150天否……)
合计:选型系统正常运行需xxx天预计总费xxx万
四项目风险规避质量保证
目前公司运作状况(部门负责什工作) 实施erp会需影响部门工作具体操作时应该避免
实施erp系统会遇问题(果公司理意见顾问公司提)
进度控制应该达什样程度里需数量化:实施前仓务部需提供什样资料(均库存总量总金额)财务部需提供什样参考数(财务理数) 采购部需提供什资料(均应收货物数量总价格交货准时率料件采购提前期)
两点需注意:
1里提数适未实施erp系统公司手工电脑化转变定适
2贵公司需提现mis系统存问题通新erp问题进行改进
五力资源安排
开始项目规划中提员外里需继续阐述erp系统力安排表格形式体现:
员 职务 阶段 职责
魏治 项目理 项目初选 寻找十家基符合公司求erp软件供应商整理xxx报告
项目精选 判定3家符合公司求软件供应商完成……工作
・・・ ・・・ ・・・ ・・・
里尤需说明:什时间需理层什协助
六实施erp系统需注意问题
里添写实施erp系统需注意erp系统完成理求较理性客观评价erp系统部份容附加xxx报杂志实施erp系统评价
时应该申明erp系统期合理者达会困难
丑话说前面利进度控制老板果erp系统想太美反倒erp系统实施利
六附件
实施目前较流行服务器系统需达配置(老板建议)
服务器(型号规格功)
果开发软件话包括软件开发规范
・・・・・・
部份东西太具体情况具体考虑写
总整份文件需老板明白:实施erp系统会遇问题包括费时间现工作影响老板做心中数
里讲句废话:计划实际总差计划书中必须老板明白差异部份果出话必须老板书面批示
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