活动背景
秋风送爽鲜花馥郁带着喜悦理想奇载着限理想憧憬2017届新生烟台学光电信息科学技术学院方便15级新生利完成报快熟悉学校园院全面展开迎新工作努力做学生安心家长放心
二 活动目意义
次活动目15级新生熟悉学环境适应学生活快走入新集体感受新家庭温暖外学生家长学院充满信心放心新生留美丽烟台学时活动展现光电学院师生热情表达出光电学院团委学生会全心全意学服务宗旨风采魅力日纳新工作吸引
三活动时间点
时间:2017年9月4日 点:烟台学南校区
四准备工作
1宣传品:
a)指示牌:光电学院咨询处指示牌2块
b)标示牌:光电信息学院1块
c)宣传展板:学院介绍团委学生会介绍1块(选) d)横幅:学院欢迎横幅1条
2服务品:
a)饮水机台纸杯矿泉水(瓶装桶装)干时补充 b)接处设施:宣传棚2长桌椅子笔等合适数量 c)中暑药品
3迎新题品:
a)新生指南582旨弥补校会新生指南陈旧指导性差足实方式指导院学生快解熟悉学生活指南包含容书
b)迎新特刊150份光电信息学院记者团承办容见附录
c)学院t恤袖标帽子(具体数目拉赞助决定)
d)团委工作员佩戴团徽
4宿舍安排:
a)着量避免混合宿舍量避免城聚集原安排宿舍 b)提前准备钥匙注意保避免钥匙混乱带麻烦
五 活动开展组织安排:
1活动开展
参迎新工作广泛二学进行培训说明注意事项塑造院良形象时保证优质周服务培训容包括:
a)查验收缴新生录取通知书准考证核新生报数接受新生关报等工作事务咨询(详情请位工作员认真阅读烟台学二○年新生入学须知烟台学二年新生报必读)
b)安排新生家长休息场
c)帮助学生携带行李物品宿舍(学生带行李位迎新员应注意培养独立性避免丢失财物引起问题) d)校园环境卫生报场卫生秩序维护
2组织安排
院团委学生会志愿者协会学院老师统领导分工合作完成迎新工作
分组:迎接组资料组服务组勤组咨询组新闻组机动组
a)迎接组:分两组
第组负责校报道学领接处办相应手续引导相应宿舍
第二组夜间值班组负责安排夜间学住宿注册工作
b)资料组:负责接处帮助学完成项信息填写发学新生手册住宿证等证件资料
c)服务组:负责接处服务工作专门员负责项工作家长带家长休息区新生家长提供饮水引导新生家长洗手间等
d)勤组:保证接处饮水卫生维持基础设施取 e ) 咨询组:学院接处设立咨询处负责新生解答疑问求报道流程解全面绿色通道等方面信息掌握 f ) 新闻组:负责拍摄报导迎新工作时传网络
g ) 机动组:处理种突发事件例遭遇雨天新生家长中暑生病等组具体责细节组负责(负责老师指定)完善
h ) 调度中心:负责员时调整处理突发事件等资料组起接处工作团委学生会负责组成
3工作求
a ) 年迎新工作必须高度重视认真执行学院关规定加强组织领导层层落实确保迎新工作利安全进行
b)组明确分工团结协作认真做报前期准备工作9月4日早600前准备工作绪工作设备员位 c)迎新工作开始全体工作员严格遵守工作纪律迟早退脱岗
d)迎新程中全体工作员认真工作积极动新生家长提供热情周细致服务
e )保证迎新工作安全序进行
f )搞环境卫生做保洁迎新结束清理工作
4进宿舍
a)老师带领进宿舍访问拉老师学间距离帮助新生解决生活学困难
b)组织团委学生会学生干部走进新生宿舍新生谈心解困难思想动态积极帮助解决困难
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