档案员岗位责制
1认真贯彻执行档案法国家档案工作方针政策
2热爱档案事业努力提高政治思想科学文化档案业务水断进行档案理业务研究保证工作务利完成适应改革需
3熟悉单位业务解工作活动文件材料形成情况积极协助搞单位文书处理工作应档文件齐全完整档案工作基础
4负责理单位全部档案材料编制案卷目录专题目录名卡片等必检索工具参考资料积极方面提供服务档案利快准全充分发挥档案社会效益济效益
5督促协助搞单位文书部门业务部门立卷档工作案卷质量达规范化标准化
6负责单位辖单位档案工作指导监督检查年组织档案员业务学二次断提高档案员业务素质
7认真做档案收集整理保鉴定统计利保护等项工作
8积极做档案资料征集工作断丰富档案容国家积累档案史料
9坚守岗位忠职守认真执行档案工作项制度
10断分领导汇报工作情况取领导重视支持
11模范遵守国家保密规定严格保守国家机密
12积极参加级档案局组织项业务活动时级档案馆移交档案
13档案员调动时严格办理交接手续手续办理前离开工作岗位
二档案保密制度
国家工作员均应遵守保密制度
1阅档案资料意携带外出机密档案容意外泄露
2查阅档案时介绍信指明容查阅翻阅关部分
3私通信电话笔记私间谈话涉档案机密
4准库房接宾朋亲友谈话聊天
5保密工作列入关员岗位责制济责制挂钩失职意失密泄密违反保密制度者档案法保密规定处
三档案阅制度
1外单位查阅档案者须持单位介绍信写明阅者姓名政治面貌查档容目单位阅者应说明目
2利档案般档案室负责志批准重须分领导批准办理登记手续
3已档文件般档案室查阅须出时批准方阅档案完应时送超阅时间须重新办理手续
4阅档案时应注意爱护严禁涂划拆损更抽换遗失档案室意准公布翻印拍转私抄需摘抄复制须批准负责意作证材料时加盖图章方效
5查阅档案者严格执行国家保密规定损坏丢失档案法保密条例关规定处理
6查档案解决较问题取显著效益者利者时情况反馈档案理员档案员动时收集档案利情况
四档案鉴定销毁制度
1种档案保期限密级必须进行时定期鉴定须鉴定档案档案部门业务部门提出意见单位档案鉴定委员会组织关员审定提出鉴定报告领导批准执行
2已失利价值档案删销毁时必须填写销毁登记表连鉴定报告领导批准手续存档备查执行销毁务时必须单位领导指定监销员监销监销少二销毁登记表签字
3销毁档案时采取两种法焚烧二监销员监督送造纸厂销毁
五立卷档制度
1根档范围文件材料形成然规律相互间联系分门类便保存查找原搞立卷档工作
2属单位工作活动中形成具查考利价值种文件图表声实物等均文书部门业务部门进行收集积累立卷档
3档案保期限表档文件材料划分永久长期短期三种期限分立卷编目存放
4档案卷符合规范化求案卷质量达文件材料齐全完整分类准确组卷合理卷文件排列科学系统保期限划分准确标题简明确切卷目录完整书写工整装订结实整齐美观案卷排列合理
5文书立卷档年次三月份完成年度文件材料收集工作四月份立卷档完毕编制移交目录式两份移交档案室统保专业档案档专业关规定执行
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