1方作眼前应诚实礼貌充满热情
2书信没统格式定规矩应该遵守规矩
3方方家属造成失礼应十分注意措辞(尤敬语尊称法)
4写时候会收回悔事
5注意错应该寄出时间复信感谢信应马寄发伤害方方愉快容信应天冷静写回信
6落笔写信前应认真思考写容写完务必读遍做必订正
7正确简洁写清说事情
8注意字语杜绝错字漏字字尤应该准确书写方住址姓名
9类信件应写明日期
10方寄返明信片复信时应掉方加御贵芳ごお等尊称掉方收件名行字改写成(收件时)御中(收件团体时)
11信封捏夹入写象信写身份位高信中求传话
12稿纸纸片彩色笔(尤红色笔)书写贴邮票时注意收信姓名址盖住
信封分竖式信封横式信封两种现通横式信封 信封应准确填写列容: 邮政编码 中国国台湾省外已开始统邮政编码邮政编码阿拉伯数字组成表示邮局投递区域专代号目前邮政编码6位数字组成例吉林省长春市第五中学邮编130061书写邮政编码时注意信封正面左方空格应填写收信邮政编码右方空格发信邮政编码 收信详细址 寄城市家庭具体写收信省(市治区)市(县)城区路街(弄)门牌号码果高层建筑应写室号寄农村家庭写出省县乡村甚街寄收信工作单位仅写收信详细址应写明单位全称具体部门书写址时行写完分两行写出名名名号码间应空开字位置 收信姓名 姓名写完省略常见错误写法:老王杨董事长收信姓名面空两字距离写志先生姐等字样写千万注意信封写信收信亲属称谓信封投递员写×××伯父收××爷爷收等引起投递员悦 寄信址姓名 寄信址姓名必须写信封某种原封信寄达收信时邮局必须点信息退寄信件市王寄详类做法绝取 述情况针邮政信件托捎带信件应该信封方偏左方视具体情况写请交面交烦交等字样捎信熟悉收信址必写出收信址写信址般省略写××托×××拜托时表示捎信尊重信信件容般涉公私秘密者信封封口 (二)信瓤书写格式 信瓤
书信页般分开头正文结尾署名附信等部分 1开头开头写收信称呼单独成行顶格书写表示尊重礼貌称呼加号示领起文 时收信称呼信称呼写长辈长辈称呼祖父伯父伯母等写辈年长称哥哥姐姐等年幼称弟弟妹妹等直接称呼名字写晚辈直接写名字 2 正文信部分寄信收信询问回答叙述容里表述 正文起行空两格写起转行时顶格根容适分段包括方面容: (1)单独成行空两格写起收信表示问候 (2)起段空两格写起说明时收方信表示谢意者询问方情况表示关怀总应首先谈方事情 (3)谈事情件事分段写方目然回答方问题针性放矢 (4) 写希求希联系事项 3.结尾般写表示祝愿敬意话普通信祝健康 致敬礼类话祝愿话具体情况选择适词乱 结尾惯写法两种: (1) 写完正文紧接着写致起行顶格空两格写敬礼 (2) 写致起行空两格写敬礼健康安等词定起行空两格尾缀正文正文结尾起行写祝敬祝空两格写安健康等 4署名书信行署写信姓名署名应写正文结尾右方空半行方果写熟识亲属朋友加称呼第妹等边写名字必写姓写组织信定姓名全部写名字边名字行右方写发信年月日便收信查考 5附言四种情况: (1)附告详细址初次通信写信址变动应通讯处详细址通知方 (
2)托带问候话请代问婶子托写信代收信问候姐姐附笔问安 (3)附件说明信中附片票等加说明 (4)附加话信写完发现容补充加面醒目起见常见开头先写附加容注明某某(写信名字)作结束
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