商务技能（五）会议管理

商务技（五）会议理
　　会议作种社会活动处见企事业单位中担着重角色
　　调查高职高专文科学生毕业80％接触会议关工作文科学生必掌握会议理知识技职业规划中加会议理课必定工作生涯增加许便利
　　会议会议里乾坤着呢会议理似简单真正做秘书者行政办公员较头疼事情业界流行句话做：会议议决决行行彻句话简明扼真正会议理做绝非易事实际工作中会议者议决者决行种种问题皆存
　　然会议避免应该妥善理会议效利会议真正发挥作非陷入文山会海拔
　　会议意义
p>　　（四）记录结果
　　记录会议结果会议决定决议表决等情况
　　会议记录求忠事实夹杂记录者情感更允许意增删发言容会议记录般宜公开发表需发表应征发言者审阅意
　　会议结束记录完毕起行写散会二字中途休会写明休会字样
　　××公司办公会议记录
　　时间：九××年×月×日×时
　　点：公司办公楼五楼会议室
　　出席：××× ××× ××× ××× ××× ……
　　缺席：××× ××× ××× ……
　　持：公司总理
　　记录：办公室刘××
　　持发言：(略)
　　会者发言：××× ………………………………………………………………
　　××× ………………………………………………………………
　　散会
　　持：×××(签名)
　　记录：×××(签名)
　　(会议记录×页)
　　（五）会议记录重点
　　l  会议中心议题围绕中心议题展开关活动
　　l  会议讨争焦点方见解
　　l  权威士代表物言
　　l  会议开始时定调性言结束前总结性言
　　l  会议已议决议未决事项 　　
　　l  会议产生较影响言活动
　　（六）会议记录写作技巧
　　般说四条：快二三省四代
　　快记快字写轻点写连笔字着肘手然势斜点写然现笔记电脑需字速度快
　　二择记记录次会议说围绕会议议题会议持领导志发言中心思想会者意见争议问题结性意见决定决议等作记录记录发言说记发言点结证程记记句话说记句话中心词修饰语般记注意句子连贯性讯性篇记录应独立成篇
　　三省记录中正确省略法简称简化词语统称
　　四代较简便写法代复杂写法姓代全名笔画少易写音字代笔画难写字数字国际通符号代文字汉语拼音代生词难字外语符号代某词汇等等整理印发会议记录时均应规范求办理
　　六 1830容摘 商务会议企业公司理工作重容开会议事关企业公司生产营
次出色商务会议会议办者组织准备工作做完善外持出色持功莫焉
　　四商务会议持技巧
　　商务会议企业公司理工作重容开会议事关企业公司生产营次出色商务会议会议办者组织准备工作做完善外持出色持功莫焉
　　做出色商务会议持必须掌握点持技巧：
　　1
．开会时持持方式
　　持会议开始讲话时否受会者欢迎第步取决会者初步印象印象取决素：持否做充分准备眼睛否闪亮活泼声音否悦耳动听脸部表情否生动周围反应否机智灵活否简明扼话陈述观点
　　2
．持引导会议
　　持持会议重容会者知道解决问题困难时欢迎提出意见会者解情况商量解决问题办法持话语中次列短语鼓励会者参意识体验分担忧虑利益等成功者总善采纳更建议倾听意见出色商务会议持样果会议听取意
见时会料想结果然时会提出相反甚会议容毫相干观点者利发言机会进行滔滔绝长谈遇等等情况时持未完话断会议定方进行
　　3
．持会议时注意细节
　　时候持讲话题做准备演者话题讲已熟悉持前想台然会感紧张时千万压力控制情绪旦紧张情绪控制会根法发挥佳水白费遇种情况时持放松情绪旦放松思维会走正常途径持会心应手
　　4
．注意会议总结
　　会议达成决议持散会前作出综合总结算圆满持会议总结便虎头蛇尾总结综合中持提纲挈领会议中提重点强调时提醒会者忘记重点会议决定建议结清楚明确重申遍
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