元旦晚会策划方案
迎接元旦迎接新年融合师生情谊展现学生风采丰富校园生活
3时间
2012年12月29日 18：30~21：30
4点
湖北水利水电职业技术学院食堂四楼
5办单位
社团联合会
6协办单位
院团委院学生会商贸系电力系机电系
7筹备工作
阶段式理项目式理相结合筹备程分干阶段项目组交项目组负责阶段阶段进行筹备
二工作员项目组安排
1工作员
顾 问：姚祖军丁绚张博
办方：社团联合会
协办方：院团委院学生会商贸系电力系机电系
2项目组
（1）节目组
组长：魏梅
组员：社联秘书处
务：a完成节目收集筛选期排练彩排工作
b持选择形象设计台词审核
c负责节目编排晚会全流程衔接
d准备晚会需切服装道具
工作分配： ①节目：社联选定节目起进行终彩排审核系部节目系部文艺部推荐社联进行终审定
②持：贴通知面试进行选拔两名男生两名女生
③道具服饰：参汇演员行准备服饰道具节目组配合帮助
（2）宣传组
组长：王建东
组员：社联宣传部院团委宣传部院学生会宣传部
务：a制作海报横幅等展开宣传
b制张喷绘晚会舞台背景
c现场摄影dv摄
工作方式：①海报喷绘院团委院学生会社联合作制作
②横幅院团委院学生会社联出条
（3）外联组
组长：张培
组员：社联外联部
务：a负责联系商家提供次晚会赞助费
b完成承诺赞助商服务
c确定晚会邀请嘉宾派送邀请柬
（4）舞台组
组长：商桥
组员：社联策划部务：a监督确保舞台搭建质量
b晚会期间舞台灯光设备音箱设备安装 化妆室换衣间选制
工作分配：①负责监督确保舞台质量
②负责舞台灯光音箱设备安装
③负责舞台搭建
④负责化妆室换衣间选制
（5）机动组
组长：康庄
组员：院学生会理部社联督察部
务：a负责晚会期间会场纪律秩序维护
b处理紧急情况
c晚会前协助舞台组勤组处理勤工作
（6）勤组
组长：李盼余倩
组员：社联财务部组织部
务：a负责晚会需物品（水杯茶叶茶水）
b接领导老师兄弟院校嘉宾
c礼品派送活跃会场气氛（抛荧光棒等）
d舞台节目作勤服务保证节目利进行
（7）检察组
组长：刘琪 组员：社联席团
务：a负责整体工作安排
b督察整体工作情况
三晚会工作安排
1整体工作
检察组安排工作（2012年12月01日~12月29日）
分付组开始准备工作
2前期（2012年12月1日~12月28日）
节目组收集排练节目（12月15日前）
宣传组做宣传海报张贴食堂门口横幅足球场边行政楼前草坪边条（12月27日前）
外联组谈赞助邀请嘉宾（12月27日前）
节目组开始节目彩排（12月15日23日28日）
3中期（2012年12月28日~29日）
晚会前（28日～29日午）：
通彩排节目勤加演练准备台演出（28日~29日）
舞台组搭建舞台调舞台灯光音响话筒等（29午）
宣传组晚会贴背景喷绘图（29午前）
机动组组织员准备开展工作（29日午）
勤组准备茶水布置嘉宾席（29日午）
晚会中（29日18：30～21：30）：
机动组维持秩序
舞台组保障舞台安全
勤组做勤服务
节目组节目出演
节目中穿插院里相关赛
表彰
检察组关注晚会程时安排员应突发事件
4期（晚会结束）
机动组协助舞台组卸舞台装备
勤组清理会场卫生
检查组指挥工作
社联策划部写出总结
四需物品费预算
1海报张横幅两张 100 元
2道具演出服饰干 1500 元
3舞台 800 元
4舞台灯 3500 元
5喷绘张 500 元
6音响两 800 元
7话筒四 400 元
8礼品（荧光棒）干 200 元
9雾气气球礼花 500 元
合计： 8300 元
六注意事项
1）检察组组织晚会筹备工作出差错
2）院团委院学生会社联相互配合
3）变动组检察组指示行动
4）组需特殊情况检察组反应检察组时组抽调闲置员处理应急情况
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迎接元旦迎接新年融合师生情谊展现学生风采丰富校园生活
3时间
2012年12月29日 18：30~21：30
4点
湖北水利水电职业技术学院食堂四楼
5办单位
社团联合会
6协办单位
院团委院学生会商贸系电力系机电系
7筹备工作
阶段式理项目式理相结合筹备程分干阶段项目组交项目组负责阶段阶段进行筹备
二工作员项目组安排
1工作员
顾 问：姚祖军丁绚张博
办方：社团联合会
协办方：院团委院学生会商贸系电力系机电系
2项目组
（1）节目组
组长：魏梅
组员：社联秘书处
务：a完成节目收集筛选期排练彩排工作
b持选择形象设计台词审核
c负责节目编排晚会全流程衔接
d准备晚会需切服装道具
工作分配： ①节目：社联选定节目起进行终彩排审核系部节目系部文艺部推荐社联进行终审定
②持：贴通知面试进行选拔两名男生两名女生
③道具服饰：参汇演员行准备服饰道具节目组配合帮助
（2）宣传组
组长：王建东
组员：社联宣传部院团委宣传部院学生会宣传部
务：a制作海报横幅等展开宣传
b制张喷绘晚会舞台背景
c现场摄影dv摄
工作方式：①海报喷绘院团委院学生会社联合作制作
②横幅院团委院学生会社联出条
（3）外联组
组长：张培
组员：社联外联部
务：a负责联系商家提供次晚会赞助费
b完成承诺赞助商服务
c确定晚会邀请嘉宾派送邀请柬
（4）舞台组
组长：商桥
组员：社联策划部务：a监督确保舞台搭建质量
b晚会期间舞台灯光设备音箱设备安装 化妆室换衣间选制
工作分配：①负责监督确保舞台质量
②负责舞台灯光音箱设备安装
③负责舞台搭建
④负责化妆室换衣间选制
（5）机动组
组长：康庄
组员：院学生会理部社联督察部
务：a负责晚会期间会场纪律秩序维护
b处理紧急情况
c晚会前协助舞台组勤组处理勤工作
（6）勤组
组长：李盼余倩
组员：社联财务部组织部
务：a负责晚会需物品（水杯茶叶茶水）
b接领导老师兄弟院校嘉宾
c礼品派送活跃会场气氛（抛荧光棒等）
d舞台节目作勤服务保证节目利进行
（7）检察组
组长：刘琪 组员：社联席团
务：a负责整体工作安排
b督察整体工作情况
三晚会工作安排
1整体工作
检察组安排工作（2012年12月01日~12月29日）
分付组开始准备工作
2前期（2012年12月1日~12月28日）
节目组收集排练节目（12月15日前）
宣传组做宣传海报张贴食堂门口横幅足球场边行政楼前草坪边条（12月27日前）
外联组谈赞助邀请嘉宾（12月27日前）
节目组开始节目彩排（12月15日23日28日）
3中期（2012年12月28日~29日）
晚会前（28日～29日午）：
通彩排节目勤加演练准备台演出（28日~29日）
舞台组搭建舞台调舞台灯光音响话筒等（29午）
宣传组晚会贴背景喷绘图（29午前）
机动组组织员准备开展工作（29日午）
勤组准备茶水布置嘉宾席（29日午）
晚会中（29日18：30～21：30）：
机动组维持秩序
舞台组保障舞台安全
勤组做勤服务
节目组节目出演
节目中穿插院里相关赛
表彰
检察组关注晚会程时安排员应突发事件
4期（晚会结束）
机动组协助舞台组卸舞台装备
勤组清理会场卫生
检查组指挥工作
社联策划部写出总结
四需物品费预算
1海报张横幅两张 100 元
2道具演出服饰干 1500 元
3舞台 800 元
4舞台灯 3500 元
5喷绘张 500 元
6音响两 800 元
7话筒四 400 元
8礼品（荧光棒）干 200 元
9雾气气球礼花 500 元
合计： 8300 元
六注意事项
1）检察组组织晚会筹备工作出差错
2）院团委院学生会社联相互配合
3）变动组检察组指示行动
4）组需特殊情况检察组反应检察组时组抽调闲置员处理应急情况
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