校友坛活动总结
10月12日午15点40分第四届校友坛活动圆满结束面次活动做简总结：
前期活动准备：
1 次活动策划做出考虑活动意义学术性没次活动中追求创新活动较传统方式进行策划出较早活动前期学校部门招新等活动策划时间点整改次活动员安排面部门未完成招新员安排做出
2 嘉宾邀请邀请两位校科生竺燕沈微考虑学介绍专升情况特邀请已专升成功丁佳蒙学姐活动前期做沟通工作保证活动正常进行
3 更办次活动熟悉活动周行听助理做持配合做相应ppt
4 部门招新结束立开始着手校友坛转移工作重点例会活动告知位新干事做出员工作安排
5 活动宣传部门出活动海报活动广播团支书例会播报发票配合宣传达宣传效果
6 活动物品准备活动印票蜜蜂钥匙工作证嘉宾礼品杯子等安排位干事进行印购买
活动开展方面：
1 活动天中午
位新干事会场进行黑板布置卫生扫凳子搬取营造较活动气氛老师建议黑板布置进行修改
时检查媒体设备试蜜蜂周行听配合试播ppt会场配乐会场灯光开关流程进行详细安排
担心部长助理会忘记开场时间点周行听次拨电话告知位部长
外送嘉宾礼品提前准备完毕
精心位嘉宾部长助理桌摆未泡茶水示尊敬重视
2 活动开场前
部干事基已会场观众陆续进场门口两位干事进行收票工作位干事进行观众入场引导工作保证中间前三排位置留老师部长助理量观众坐密集
零散时播放欢快开场前音乐先观众心情愉悦
李丹部长周行听帮忙引导前位部长助理入座正确座位
发现观众越越座位够立吩咐干事修室搬凳子保证座位足够时安排嘉宾座位
两位新干事开始已部长助理送茶水发现茶水够马教室休息室搬桶水
3 活动正式开始
持周行听进行开场介绍位嘉宾配合着播放ppt相应背景音乐
部门干事基站定工作岗位守门两位两边电灯开关旁位饮水机旁位会场左侧右侧两位会场面四五位
嘉宾分享验观众提问时间里两位干事手里蜜蜂会场两走道观众递话筒提问观众送奖品
时安排干事提问环节场面清冷时进行枪手工作嘉宾提问
活动嘉宾学送祝福寄语部长李丹嘉宾送礼品
持周行听宣布活动结束公布嘉宾联系方式黑板便观众活动咨询等活动15点40分正式结束
观众散场记者团干事帮忙三位嘉宾部全体干事进行合影留念
4 活动结束
部门男生凳子送修室女生会场遗留垃圾清理厕倒掉剩余茶水黑板进行擦洗周行听送媒体钥匙蜜蜂
部门部长李丹接受记者团采访
5 期收尾工作
记者团取联系领取活动片报导稿件回收次活动海报
整活动总结资料发团委老师部门存档
次例会进行次活动总结会考量次活动优缺点进行部门优化反省
活动期间问题：
1 整体活动方面：
时间问题准备工作做较仓卒保质保量工作增加部门干事工作量
活动时间较短1时左右时间紧张活动前需团委学生处等进行更加充分沟通
参加活动观众较观众进场时稍显混乱先安排手进行引导工作
教室方面部门班级突肖老师帮忙解决问题话更注意
活动印票印500张两天摆摊发掉200张团支书例会票数够许班级没票统计数电话联系话做计算精准出现样情况
活动现场较热疏忽开空调问题
会场缺少位领导者安排者指导新干事更完成工作周行听台疏忽点
观众入场发现饮水机快没水前倏忽检查
2 方面：
策划方面觉做够细致够精益求精方面细节化然活动安排会慢慢补充应该前考虑更问题
团委老师沟通够
广播稿容次修正写广播稿验尚缺
时候搭档周行听配合够沟通交流搭档合作相益彰
3 新干事方面：
然说部门工作绝服性觉应该点性干事激情做活动少积极发现问题眼睛听会发现
干事手机旁边观众讲话没工作感较热干事会着工作证扇子扇新原加引导维持会场纪律缺陷
次校友坛说成功圆满完成基方没出问题活动流程衔接较会场纪律良进出现象场面活跃观众提问较积极活动基进行较条理细节方面注意次活动学期招新第型活动新干事努力完成工作沟通仅新干事互相认识更新干事解部门加强部门集体荣誉感部门身团结力工作中认识缺点改善弥补更加强想外联部新开始次活动中发现新干事部门热情团队工作目修正行工作中逐渐学会学学会行动学会处学会发展会起前进搭档周行听起外联部发展更期更外联部
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前期活动准备：
1 次活动策划做出考虑活动意义学术性没次活动中追求创新活动较传统方式进行策划出较早活动前期学校部门招新等活动策划时间点整改次活动员安排面部门未完成招新员安排做出
2 嘉宾邀请邀请两位校科生竺燕沈微考虑学介绍专升情况特邀请已专升成功丁佳蒙学姐活动前期做沟通工作保证活动正常进行
3 更办次活动熟悉活动周行听助理做持配合做相应ppt
4 部门招新结束立开始着手校友坛转移工作重点例会活动告知位新干事做出员工作安排
5 活动宣传部门出活动海报活动广播团支书例会播报发票配合宣传达宣传效果
6 活动物品准备活动印票蜜蜂钥匙工作证嘉宾礼品杯子等安排位干事进行印购买
活动开展方面：
1 活动天中午
位新干事会场进行黑板布置卫生扫凳子搬取营造较活动气氛老师建议黑板布置进行修改
时检查媒体设备试蜜蜂周行听配合试播ppt会场配乐会场灯光开关流程进行详细安排
担心部长助理会忘记开场时间点周行听次拨电话告知位部长
外送嘉宾礼品提前准备完毕
精心位嘉宾部长助理桌摆未泡茶水示尊敬重视
2 活动开场前
部干事基已会场观众陆续进场门口两位干事进行收票工作位干事进行观众入场引导工作保证中间前三排位置留老师部长助理量观众坐密集
零散时播放欢快开场前音乐先观众心情愉悦
李丹部长周行听帮忙引导前位部长助理入座正确座位
发现观众越越座位够立吩咐干事修室搬凳子保证座位足够时安排嘉宾座位
两位新干事开始已部长助理送茶水发现茶水够马教室休息室搬桶水
3 活动正式开始
持周行听进行开场介绍位嘉宾配合着播放ppt相应背景音乐
部门干事基站定工作岗位守门两位两边电灯开关旁位饮水机旁位会场左侧右侧两位会场面四五位
嘉宾分享验观众提问时间里两位干事手里蜜蜂会场两走道观众递话筒提问观众送奖品
时安排干事提问环节场面清冷时进行枪手工作嘉宾提问
活动嘉宾学送祝福寄语部长李丹嘉宾送礼品
持周行听宣布活动结束公布嘉宾联系方式黑板便观众活动咨询等活动15点40分正式结束
观众散场记者团干事帮忙三位嘉宾部全体干事进行合影留念
4 活动结束
部门男生凳子送修室女生会场遗留垃圾清理厕倒掉剩余茶水黑板进行擦洗周行听送媒体钥匙蜜蜂
部门部长李丹接受记者团采访
5 期收尾工作
记者团取联系领取活动片报导稿件回收次活动海报
整活动总结资料发团委老师部门存档
次例会进行次活动总结会考量次活动优缺点进行部门优化反省
活动期间问题：
1 整体活动方面：
时间问题准备工作做较仓卒保质保量工作增加部门干事工作量
活动时间较短1时左右时间紧张活动前需团委学生处等进行更加充分沟通
参加活动观众较观众进场时稍显混乱先安排手进行引导工作
教室方面部门班级突肖老师帮忙解决问题话更注意
活动印票印500张两天摆摊发掉200张团支书例会票数够许班级没票统计数电话联系话做计算精准出现样情况
活动现场较热疏忽开空调问题
会场缺少位领导者安排者指导新干事更完成工作周行听台疏忽点
观众入场发现饮水机快没水前倏忽检查
2 方面：
策划方面觉做够细致够精益求精方面细节化然活动安排会慢慢补充应该前考虑更问题
团委老师沟通够
广播稿容次修正写广播稿验尚缺
时候搭档周行听配合够沟通交流搭档合作相益彰
3 新干事方面：
然说部门工作绝服性觉应该点性干事激情做活动少积极发现问题眼睛听会发现
干事手机旁边观众讲话没工作感较热干事会着工作证扇子扇新原加引导维持会场纪律缺陷
次校友坛说成功圆满完成基方没出问题活动流程衔接较会场纪律良进出现象场面活跃观众提问较积极活动基进行较条理细节方面注意次活动学期招新第型活动新干事努力完成工作沟通仅新干事互相认识更新干事解部门加强部门集体荣誉感部门身团结力工作中认识缺点改善弥补更加强想外联部新开始次活动中发现新干事部门热情团队工作目修正行工作中逐渐学会学学会行动学会处学会发展会起前进搭档周行听起外联部发展更期更外联部
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