会议务
xxxx届三中全会精神指导科学发展观统领进步传达贯彻三级检察长会议xx会议容认真回顾总结全局年度项工作表彰工作中涌现出先进集体先进研究部署全院新年重点工作动员广干警团结奋进开拓创新接厉推动全院项工作新台阶努力奋斗
二会议时间点
拟x月x日(星期五)午8:30院六楼会议室召开
三会员
1邀请区委关领导参加讲话(政法委等领导)
2院组成员
3院全体干警
4受表彰先进集体代表
四会议持
建议会议xx持
五会议议程
1宣读表彰决定
2先进集体先进代表颁奖
3院组书记检察长xx总结年度工作部署新年度重点工作务
4区委关领导作重讲话
六会务分工
建议会议牵头筹备成立材料组勤组组织组三组具体员分工:
1材料组:负责起草会议材料报送关领导审阅(特区委领导讲话审阅)印制材料组长担成员
材料①检察长讲话②区委领导讲话③表彰决定(院文件形式)④持词
2勤组:负责会场筹备组长担成员
工作容:
会前:
①会议通知
②会场卫生
③会标制作
④核实区委领导出席
⑤席台桌签印摆放
⑥音响效果检查
⑦奖牌准备受奖员座次安排
会中:
①茶水服务(包括接室)
②相摄
③颁奖中间音乐响
④颁奖奖牌准备传送(排练)
会:
①车辆安排②餐安排③纪念品发放
3组织组组长担成员4
①安排专接送领导
②邀请电视台报社等记者参加会议安排专接送
③信息宣传图片报送(市院区委媒体)
④督促前两组工作进度
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