会议筹备方案拟订
（）相关知识
1会议筹备方案容
（1）确定会议题议题
会议题指关会议研究问题达目
确定会议题素3点：切实二必须结合单位实际三明确目
例：()会议坚决开
a条件成熟b目明确c议题d点
答案：b
解析：明确目开会重点关键
例：会议题确定应做（）
a切实b结合单位实际c题量细化d明确目
答案：abd
解析：确定会议题素3点：切实二必须结合单位实际三明确目
（2）确定会议名称
（3）确定会议流程：根会领导安排会议持根会议题确定会议发言
（4）确定会议时间点
会议时间包括实际进行时间会议程中体会时间会议佳时间考虑领导否出席定确定会议长短
会议点选择重点会场适中点适中环境适中交通方便会议设施齐全
（5）确定会议需设备工具
（6）确定会议文件范围做文件印制工作
（7）确定会议代表组成
（8）确定会议费预算
（9）确定会议住宿餐饮安排
（10）确定会议筹备机构型会议需确定筹备机构员分工
例：秘书员应根会议筹备方案容做会前（）
a分工协作b统筹协调c统汇报d综合检查
答案：abd
2会议筹备方案作
（1）确保会议周密组织
（2）确保会议服务质量沟通协调位
（3）确保领导意图贯彻执行
3电话会议视频会议
（1）电话会议
电话会议利程控电话会议电话功召集方员举行会议
1）电话会议交流特点
a．电话会议方便灵活准备时间短回复迅速电子通信会议中花费少
b．电话会议缺少身体语言难进行互动交流缺少文难传递量细节信息
c．提高电话会议效率搭配通信方式增进信息传输交流
d．电话会议适分公司远规模企业
2）电话会议信息工作求
a．准确发出开会信息
b．认真分发会议书面信息材料
c．合理安排会场信息传输设备
d．时接通电话
e．互相通报出席情况
f．做会议记录（录音电话系统记录会议信息）
（2）视频会议
视频会议利通信网络传递图声音信号种现代化会议方式适布置重工作宣布重决定
1）视频会议特点（视频会议属步会议）
a实现声音图时传递
b破空间限制
c节省时间费
d交流效果较
e视频会议局限准备时间较长投入成高交流够深入广泛
2）视频会议信息工作求
a发出开会信息
b分发文件信息资料
c布置会场
d设置检查会场信息传输设备
e做会议信息准备
f采先集中分散形式
g汇总情况信息
4远程会议筹备方案特点
（1）远程会议具节省时间金钱电话服务机构商定录音形式做永久记录交流更加直接简短优点
（2）远程会议筹备方案拟定时应先预先解提供电信会议服务公司服务求提前开会容告知电信公司
（3）会议材料程序必须量寄会员
（4）专负责检查远程会议设备
例：1现代化远程会议建立高科技基础（）
2现代化远程会议传统会议记录方式复存（）
3远程会议实现（）进行会议交流沟通
a异时b异种c异d异e异常
答案：ac
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（）相关知识
1会议筹备方案容
（1）确定会议题议题
会议题指关会议研究问题达目
确定会议题素3点：切实二必须结合单位实际三明确目
例：()会议坚决开
a条件成熟b目明确c议题d点
答案：b
解析：明确目开会重点关键
例：会议题确定应做（）
a切实b结合单位实际c题量细化d明确目
答案：abd
解析：确定会议题素3点：切实二必须结合单位实际三明确目
（2）确定会议名称
（3）确定会议流程：根会领导安排会议持根会议题确定会议发言
（4）确定会议时间点
会议时间包括实际进行时间会议程中体会时间会议佳时间考虑领导否出席定确定会议长短
会议点选择重点会场适中点适中环境适中交通方便会议设施齐全
（5）确定会议需设备工具
（6）确定会议文件范围做文件印制工作
（7）确定会议代表组成
（8）确定会议费预算
（9）确定会议住宿餐饮安排
（10）确定会议筹备机构型会议需确定筹备机构员分工
例：秘书员应根会议筹备方案容做会前（）
a分工协作b统筹协调c统汇报d综合检查
答案：abd
2会议筹备方案作
（1）确保会议周密组织
（2）确保会议服务质量沟通协调位
（3）确保领导意图贯彻执行
3电话会议视频会议
（1）电话会议
电话会议利程控电话会议电话功召集方员举行会议
1）电话会议交流特点
a．电话会议方便灵活准备时间短回复迅速电子通信会议中花费少
b．电话会议缺少身体语言难进行互动交流缺少文难传递量细节信息
c．提高电话会议效率搭配通信方式增进信息传输交流
d．电话会议适分公司远规模企业
2）电话会议信息工作求
a．准确发出开会信息
b．认真分发会议书面信息材料
c．合理安排会场信息传输设备
d．时接通电话
e．互相通报出席情况
f．做会议记录（录音电话系统记录会议信息）
（2）视频会议
视频会议利通信网络传递图声音信号种现代化会议方式适布置重工作宣布重决定
1）视频会议特点（视频会议属步会议）
a实现声音图时传递
b破空间限制
c节省时间费
d交流效果较
e视频会议局限准备时间较长投入成高交流够深入广泛
2）视频会议信息工作求
a发出开会信息
b分发文件信息资料
c布置会场
d设置检查会场信息传输设备
e做会议信息准备
f采先集中分散形式
g汇总情况信息
4远程会议筹备方案特点
（1）远程会议具节省时间金钱电话服务机构商定录音形式做永久记录交流更加直接简短优点
（2）远程会议筹备方案拟定时应先预先解提供电信会议服务公司服务求提前开会容告知电信公司
（3）会议材料程序必须量寄会员
（4）专负责检查远程会议设备
例：1现代化远程会议建立高科技基础（）
2现代化远程会议传统会议记录方式复存（）
3远程会议实现（）进行会议交流沟通
a异时b异种c异d异e异常
答案：ac
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