报告撰写技巧
前篇文章word写文点建议写觉方WORD编辑环评报告书时候家鉴
方面原家Microsoft Word (简称Word)编辑环评报告书Word写科技报告方面然先天足提供非常强功果充分利功常断调整格式烦恼前Word验教训总结抛块砖
原 容表现分离
篇文应该包括两层次含义：容表现前者指文章作者表达思想文字图片表格公式整文章章节段落结构等者指文页面边距种字体字号等相容表现例篇文章出版社出版会表现容相表现例期刊发表文章表现相两者关系言明排版软件普前作者需关心文章容文章表现出版社排版工完成然间会定交互Word 倡导种见（WYSIWYG）方式编辑排版集成起作者处理容时设置立表现惜作者滥WYSIWYG容表现混杂起花费量时间工排版然效率效果差
文强调容表现分离原说文章作者关心文章容容关排版工作交 Word 完成作者需排版意图适方式告诉 WordWord仅仅编辑器排版软件记事写字板 （写环评报告书时样）
建议
1 定样式Word原先提供标题正文等样式外定义样式
果发现选中文字然格式栏设定格式定注意想想方否需相格式果话定义样式相排版表现容定坚持统样式样做减少工作量出错机会果排版格式（文档表现）做调整需次性修改相关样式样式处Word 动生成种目录索引 （环评中样式包括章节标题级标题二级标题表格标题表格容正文容等已编样式模板附件中）
2 定敲编号定交叉引
果发现编号定心极文章修改带穷患标题编号通设置标题样式实现表格图形编号通设置题注编号完成写参见第x章图x示等字样时敲编号应交叉引样做插入删新容时编号引动更新需力维护动生成图表目录 （点环评报告说更重环评表格实太）公式编号然通题注完成建议见5
3 定敲空格达齐目
英文单词间会空格中文文档没空格齐应该利标尺制表位齐方式段落缩进等进行果发现空格定谨慎想想否通方法避免理定敲回车调整段落间距
（应环评中首行缩进2字符段落间距15倍）
4 绘图统计图建议Execel生成框图流程图建议Visio画
果忍受Visio象复制Word速度试试SmardDraw功Visio弱Visio难速度快果Word绘图工具绘图插入Word图片方式适组合
（环评中流程图建议Visio 2003绘图存单独文件然复制Word中样Word中双击编辑会失误导致全部重）
5 编辑数学公式建议 MathType50实Word集成公式编辑器30版
安装MathTypeWord会增加菜单项功目然定 MathType动编号引功样首先良齐动更新编号
Word 正文中插入公式常见问题行距撑美观部分通固定行距修正
（插入公式图件处段落行距固定值样出现公式图件窄部分显示出出现种情况时选中公式图件行距改1倍）
6 参考文献编辑理
果写文时想整理参考文献已太迟总文写参考文献页时整理应该养成文章时整理参考文献惯手工整理参考文献痛苦容易出错Word没提供理参考文献功插入尾注方法道建议 Reference ManagerWord集成非常提供写引（Cite while you write简称Cwyw）功做填表格样输入相关信息篇名作者年份等文章中需引文献方插入标记会生成非常美观专业参考文献列表参考文献引编号动生成更新保持格式致规范减少出错机会外更避免正文中参考文献引参考文献列表间匹配长远说次输入参考文献信息重复利劳永逸类似软件EndnoteBiblioscapeEndnote优点文献列表导出BibTeX格式功没Reference Manager强惜两软件支持中文说Biblioscape中文支持没加评
7节
果希片文档里页眉页脚页码格式插入分节符设置前节格式节
（环评中章页眉目录正文等分节）
述7点关排版建议强调遍作者关心重点文章容文章表现交Word处理果发现正做文章容关繁琐排版工作定停学Word帮助Word 早已提供足够强功
怀疑Word功相信性稳定性常遇想非见见非情况非常郁闷果养成良惯情况量避免遇损失降低低限度
建议：
8子文档
学位文少十页包括量图片公式表格较庞果容保存文件里开保存关闭需长时间保险建议文章保存子文档控文档中设置样式样文件编辑速度快算文档损坏章损失全军覆灭建议先建控文档控文档中创建子文档感觉先写子文档插入控文档
9时保存设置动保存空ctrl+s
10做备份Wordwindows天工作备份
注意分清版搞混Word提供版理功文档版保存文件里提供较合等功保存版文件文件损坏版没感觉实处备份吧
11插入图片公式单独保存文件里做备份
否天文档时发现辛辛苦苦编辑图片公式变成红叉哭
建议
12 纲视图写文章提纲调整章节序较方便
13 文档结构图方便定位章节 （做环评时开文档结构图会您带方便）
14 文档保护方便文章审阅修改
15 Word表格排序公式转换功值学
面建议全面相信较果疑问花时间研究Word帮助相信会事半功倍效果
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原 容表现分离
篇文应该包括两层次含义：容表现前者指文章作者表达思想文字图片表格公式整文章章节段落结构等者指文页面边距种字体字号等相容表现例篇文章出版社出版会表现容相表现例期刊发表文章表现相两者关系言明排版软件普前作者需关心文章容文章表现出版社排版工完成然间会定交互Word 倡导种见（WYSIWYG）方式编辑排版集成起作者处理容时设置立表现惜作者滥WYSIWYG容表现混杂起花费量时间工排版然效率效果差
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建议
1 定样式Word原先提供标题正文等样式外定义样式
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2 定敲编号定交叉引
果发现编号定心极文章修改带穷患标题编号通设置标题样式实现表格图形编号通设置题注编号完成写参见第x章图x示等字样时敲编号应交叉引样做插入删新容时编号引动更新需力维护动生成图表目录 （点环评报告说更重环评表格实太）公式编号然通题注完成建议见5
3 定敲空格达齐目
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5 编辑数学公式建议 MathType50实Word集成公式编辑器30版
安装MathTypeWord会增加菜单项功目然定 MathType动编号引功样首先良齐动更新编号
Word 正文中插入公式常见问题行距撑美观部分通固定行距修正
（插入公式图件处段落行距固定值样出现公式图件窄部分显示出出现种情况时选中公式图件行距改1倍）
6 参考文献编辑理
果写文时想整理参考文献已太迟总文写参考文献页时整理应该养成文章时整理参考文献惯手工整理参考文献痛苦容易出错Word没提供理参考文献功插入尾注方法道建议 Reference ManagerWord集成非常提供写引（Cite while you write简称Cwyw）功做填表格样输入相关信息篇名作者年份等文章中需引文献方插入标记会生成非常美观专业参考文献列表参考文献引编号动生成更新保持格式致规范减少出错机会外更避免正文中参考文献引参考文献列表间匹配长远说次输入参考文献信息重复利劳永逸类似软件EndnoteBiblioscapeEndnote优点文献列表导出BibTeX格式功没Reference Manager强惜两软件支持中文说Biblioscape中文支持没加评
7节
果希片文档里页眉页脚页码格式插入分节符设置前节格式节
（环评中章页眉目录正文等分节）
述7点关排版建议强调遍作者关心重点文章容文章表现交Word处理果发现正做文章容关繁琐排版工作定停学Word帮助Word 早已提供足够强功
怀疑Word功相信性稳定性常遇想非见见非情况非常郁闷果养成良惯情况量避免遇损失降低低限度
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学位文少十页包括量图片公式表格较庞果容保存文件里开保存关闭需长时间保险建议文章保存子文档控文档中设置样式样文件编辑速度快算文档损坏章损失全军覆灭建议先建控文档控文档中创建子文档感觉先写子文档插入控文档
9时保存设置动保存空ctrl+s
10做备份Wordwindows天工作备份
注意分清版搞混Word提供版理功文档版保存文件里提供较合等功保存版文件文件损坏版没感觉实处备份吧
11插入图片公式单独保存文件里做备份
否天文档时发现辛辛苦苦编辑图片公式变成红叉哭
建议
12 纲视图写文章提纲调整章节序较方便
13 文档结构图方便定位章节 （做环评时开文档结构图会您带方便）
14 文档保护方便文章审阅修改
15 Word表格排序公式转换功值学
面建议全面相信较果疑问花时间研究Word帮助相信会事半功倍效果
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