烟草专卖局办公动化信息系统建设试点工作情况报告
办公动化信息系统建设省局（公司）实施企业信息化建设造数字化烟草重容根省局（公司）统安排部署某烟草作该系统建设试点单位首先感谢省局（公司）信关怀予做项工作加倍动力热情必胜信心保质保量提前完成试点工作务目前省局（公司）特省局（公司）办公室信息中心力帮助指导杭州某成科分院技术员密切配合某烟草级领导关心支持通办公战线信息战线努力某烟草办公动化信息系统建设试点工作已初见成效现试点工作情况汇报：
基情况
年省局（公司）某作办公动化信息系统试点单位根省局（公司）安排参量前期准备工作包括软件开发招投标会议浙江烟草考察学办公动化信息系统建设基解感性认识考察学回市局（分公司）办公室负责市局（分公司）领导分领导分作专题汇报某烟办[2003]232号文成立办公动化信息系统建设工作组全省系统办公室会议2004年元月召开全市系统办公室会议办公动化建设作2004年办公战线工作安排布置某烟办[2003]293号文调整办公动化信息系统建设工作领导组印发某市烟草专卖局（分公司）办公动化信息系统建设实施意见（某烟办[2004]10号）明确指导思想工作机构提出分阶段实施计划具体求根计划2004年2月23日29日组织市局（分公司）领导中层干部单位领导某市计算机学校进行期7天全脱产计算机知识培训3月20日28日组织市局（分公司）机关物流中心职工参加第二批次培训参训员参加网考试取信息产业部认证办公动化职业技术资格证书
时区市县局（中心）培训工作全面开展5月18日软件开发员达某1819日迅速提供市局（分公司）机关相关基础资料5月20日召集区市县单位办公室携带文头印章参加需求会议现场提供员名单明确员岗位确定门户风格栏目版块5月21日23日开发员信息中心志牺牲周末3天时间完成初始化工作5月24日25日市局（分公司）机关进行客户端配置软件安装调试5月27日省局（公司）史良全陈晓威亲某指导
督促提出殷切希求进步鼓舞斗志5月31日6月3日办公室信息中心技术员道分3组马停蹄奔赴全市12单位4天时间完成单位客户端升级优化配置软件安装调试工作时进行初步现场应培训
6月4日6月7日市局（分公司）办公室分挂两篇正式发文流程办理邮送区市县单位单位利收文6月9日挂正式收文篇进行网处理流程相关员利完成标志着某烟草办公动化信息系统成功运行某烟草信息化工作较基础加前期培训准备工作充分基6月4日开始步甩开纸质公文纸质公文压办公室促家形成公文网处理惯6月8日市局（分公司）办公室信息中心软件开发员召开碰头会分提出组安装运行程中发现问题梳理总结形成具体意见提供技术员进行调整修改补充完善进步促进办公动化工作开展完善相关制度6月15日16日市局（分公司）网印发关办公动化信息系统（oa）推广应关问题通知（某烟办[2004]118号）关印发〈某市烟草专卖局（分公司）综合办公信息台（oa）理办法〉通知（某烟办[2004]122号）6月18日市局（分公司）根前期进展情况召开单位办公室应理员系统理员参加应培训天时间详细讲解门户维护容添加收文流程发文流程等6月21日举行市局（分公司）机关应培训通懈努力某烟草办公动化信息系统运行终走正轨截止目前仅市局（分公司）机关利实现网发文23篇网收文78篇原订计划提前1月实现纸化办公市局（分公司）门户属12单位二级门户日趋成熟具特色充分
二实施步骤
（）前期准备前期准备工作分四方面：1成立组织机构办公动化信息系统建设推广应工作涉面广参员必须强力领导工作机构两次调整办公动化信息系统建设作手工程市局（分公司）局长理尹柯志亲组长市局（分公司）领导副组长区市县单位手机关中层成员领导组设办公室市局（分公司）办公室王远志信息中心龙雷志副单位办公室成员首先机构员保证项工作高度重视利实施2制定实施计划oa建设千头万绪必须理思路周密安排详计划通制定实施意见明确指导思想提出阶段性工作安排相关问题作严格求计划行事注重效率力争走时间前面3开展全员培训办公动化具备全员性全面性全程性特点前单系统求会培训工作前期准备重中重难点工作培训注重效果务求实效通考试获取证书求失较方法4提供基
础资料办公动化软件初始化需完整基础资料包括员名单岗位确定权限分配公文流程文头印章门户栏目风格等等召集单位办公室现场提供需资料商定相关问题效率较高效果较
（二）安装调试初始化工作完成先市局（分公司）进行安装调试门户添加部分容初步测试公文流程感觉该软件较成熟决定全市系统时铺开提高工作效率分3组分赴单位进行客户端配置软件安装调试安装程中遇少问题计算机存足应软件版较低载速度太慢等通加装存条改变微机设置优化升级应软件等办法场解决问题时安装单位求办公室系统理员应理员全程参加演示安装程门户公文流程走遍作初步培训安装调试程视学提高程学少东西4天时间完成全市客户端配置安装艰苦基础性工作全市利实施办公动化创造良条件
（三）推广应软件开发商早已达成识前期工作难部门技术员做阶段性工作难推广应oa全员员微机操作水参差齐特领导中层干部果利oa推广应效果会折扣收发文挂网办公室信息中心员趟趟领导里部门跑时提醒协助领导部门负责处理网公文发文邮送区市县单位市局（分公司）办公室员厌烦单位办公室电话提醒接收文件市局（分公司）制定领导中层相关员实行网公文处理服务办法时6月18日6月21日分举行区市县单位市局（分公司）机关应培训通家努力较短时间形成公文网处理惯保证推广应利进行
（四）补充完善安装调试推广应程中遇少问题软件原原发现软件方面问题马提出技术员作记录迅速进行修改调整外部调word容易出错文件标题长开正文门户运行速度慢等流程调整权限分配细节问题处理等现较解决方面发现问题果操作引起门进行针性培训操作纠正果原技术员负责解决程中市局（分公司）办公室信息中心软件开发技术员常召开碰头会发现问题时调整修改补充完善套软件日趋成熟
（五）总结提高市局（分公司）办公室员始终参加oa试点工作全程
微机知识软件应操作技等方面次学提高机会具体操作应中结合相关知识总结出方法技巧样正确公文动编号手动编号样正确特送功避免流程反复外纸质公文采扫描方式pdf格式进入系统流转页文件保持10k客户端安装adobeacrobat50版阅读软件门户容添加方面商业网站复制新闻首先粘贴记事进行滤处理图文茂栏目挂图片时先photshpo50版软件进行处理图片保持20k避免占系统资源html线编辑器插入图片值改设600450图片适宜挂等等通应总结提高软件水
三点体会
某烟草办公动化信息系统建设试点工作技术员入驻第篇正式公文网流转仅半月时间步实现纸化办公目前运行正常效果较理想应该说省局（公司）级领导力关怀高度重视结果软件开发员市局（分公司）办公战线信息战线仁辛勤劳动私奉献分开程中少心体会：
（）领导高度重视组织机构健全部门分工明确利开展项工作前提办公动化造数字烟草推进企业现代化方迈进重容提高企业理水工作效率根改变传统工作方式具极重意义市局（分公司）领导高度重视员硬件设施培训工作予力支持精神鼓舞加倍热情投入项工作领导重视带头行效应推广创造良条件办公动化建设确定手工程调整健全组织机构相关员纳入工作组全市系统形成重视关心点带面全面实施良局面机构成立初明确部门分工合作司职办公室级办公室第责信息部门提供技术支持部门协配合实践证明办公动化软件前期准备推广应办公战线必须发挥导作观动作保证项工作利实施
（二）制定周密计划开展全员培训做前期准备利开展项工作基础事预立预废办公动化涉点面广环节稍微耽误难达时间进度求预先制定计划严格时间进度执行阶段工作务具体明确时间赶前赶条紊紧锣密鼓开展工作年初事情忙然挤出时间进行全员培训求家参加考试取证书培训工作做前面期推广应创造良条件软件开发员达某迅速交流沟通需什提供什
较短时间根软件开发需求提供初始化需基础资料确立相关事项基础资料翔实准确软件开发少重复较利
（三）提高工作效率具备支良战斗队伍利开展项工作重条件办公动化信息系统建设次检验办公室信息中心队伍应该说整试点程中较注重工作效率遇事说干干雷厉风行推诿拖沓两月加班加点牺牲周末休息时间家说家常便饭办公室员信息中心员软件开发员密切配合协作战状态良效率较高家顾奔波忙碌累计牺牲休息苦赶时间前面保证保质保量完成阶段性工作实践证明特吃苦特战斗特讲奉献队伍种精神支队伍具备种效率办公动化建设天局面
（四）加强推广应注重实际效果采效方法利开展项工作关键推广应办公动化建设工作难点真正起家形成网办公惯绝非日功观努力形成客观环境采取帮助服务办法市局（分公司）领导中层应开始入手开始电话跑办公室方法象苍蝇样盯住家通办督查公文环节盯住该环节处理门服务电话催促家微机操作基础较十天半月基形成公文网处理惯第份公文网流转开始纸质公文压办公室重通知滚动消息挂门户电话通知家收作具体容通知促家时查门户处理公文具备定基础势举办两次规模应培训培训工作市局（分公司）办公室负责完成结合单位实际结合公文流转知识握重点难点提醒容易出错环节解释发生问题进行详细讲解感觉种方式单纯软件操作应培训效果明显通工作目前应总体较利
（五）健全相关制度落实责全员参利开展项工作保证推广应试点程中建章立制实行制度化理规范化操作列工作日程印发关办公动化信息系统（oa）推广应关问题通知进步明确时间进度培训计划进行推广应安排实施应服务办法文件扫描图片处理等作相应求出台某市烟草专卖局（分公司）综合办公信息台（oa）理办法重点门户栏目维护进行分工明确栏目相关部门负责维护相应员网承办审批分领导进行督查样办公动化信息台办公室负总责部门相关员落实相应责达全员参全员维护目门户栏目维护基础资料挂具促进作
（六）断补充完善加强交流沟通促进全面进步利开展项工作效手段安装调试推广应中碰样样问题问题确实意想初期存样样遗漏难免时拾遗补漏修改调整够发现解决问题恰恰说明断前进实践中遇问题应中总结出心体会通碰头会通网发布消息通知通应培训等方法加强左右交流沟通家掌握相关知识带动全市系统办公动化建设整体进步
四存问题步算
前期应实践遇软件中存问题外部调word容易出错二门户运行程中断占服务器存少释放空间导致门户浏览速度越越慢终正常运行三少量文件正常开阅办应方面存问题处理微机流程操作熟练规范操作失导致处理正常编辑二时间原市局（分公司）门户区市县二级门户栏目基础资料进步补充完善三简报情参考类文件目前没找理想流转途径四目前基办公动化档案理系统发展眼光必然走电子档案会远远走方档案求前面破传统档案理取舍需省局（公司）明确指示
述软件方面存问题杭州某办公动化软件已作相应优化调整目前已基解决步通实践应提高环节处理操作技技巧杜绝操作中存问题根栏目维护分工快充实完善门户基础资料相关容形成具某特色容丰富翔实美观方实较高品位艺术美感某烟草门户充分门户相关栏目办公动化信息系统成某烟草全体员工办公台交流台汲取种信息知识台
定会省局（公司）领导认真贯彻执行省局（公司）办公动化建设工作安排部署进步加强推广应做工作总结良状态迎接省局（公司）检查验收辜负省局（公司）某信时办公动化软件全省利推广做出应贡献心愿行动
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烟草专卖局办公动化信息系统建设试点工作情况报告
办公动化信息系统建设省局（公司）实施企业信息化建设造数字化烟草重容根省局（公司）统安排部署某烟草作该系统建设试点单位首先感谢省局（公司）信关怀予做项工作加倍动力热情必胜信心保质保量提前完成试点工作务目前省局（公司）特省局（公司）办公室信息中心力帮助指导杭州某成科分院技术员密切配合某烟草级领导关心支持通办公战线信息战线努力某烟草办公动化信息系统建设试点工作已初见成效现试点工作情况汇报：
基情况
年省局（公司）某作办公动化信息系统试点单位根省局（公司）安排参量前期准备工作包括软件开发招投标会议浙江烟草考察学办公动化信息系统建设基解感性认识考察学回市局（分公司）办公室负责市局（分公司）领导分领导分作专题汇报某烟办[2003]232号文成立办公动化信息系统建设工作组全省系统办公室会议2004年元月召开全市系统办公室会议办公动化建设作2004年办公战线工作安排布置某烟办[2003]293号文调整办公动化信息系统建设工作领导组印发某市烟草专卖局（分公司）办公动化信息系统建设实施意见（某烟办[2004]10号）明确指导思想工作机构提出分阶段实施计划具体求根计划2004年2月23日29日组织市局（分公司）领导中层干部单位领导某市计算机学校进行期7天全脱产计算机知识培训3月20日28日组织市局（分公司）机关物流中心职工参加第二批次培训参训员参加网考试取信息产业部认证办公动化职业技术资格证书
时区市县局（中心）培训工作全面开展5月18日软件开发员达某1819日迅速提供市局（分公司）机关相关基础资料5月20日召集区市县单位办公室携带文头印章参加需求会议现场提供员名单明确员岗位确定门户风格栏目版块5月21日23日开发员信息中心志牺牲周末3天时间完成初始化工作5月24日25日市局（分公司）机关进行客户端配置软件安装调试5月27日省局（公司）史良全陈晓威亲某指导
督促提出殷切希求进步鼓舞斗志5月31日6月3日办公室信息中心技术员道分3组马停蹄奔赴全市12单位4天时间完成单位客户端升级优化配置软件安装调试工作时进行初步现场应培训
6月4日6月7日市局（分公司）办公室分挂两篇正式发文流程办理邮送区市县单位单位利收文6月9日挂正式收文篇进行网处理流程相关员利完成标志着某烟草办公动化信息系统成功运行某烟草信息化工作较基础加前期培训准备工作充分基6月4日开始步甩开纸质公文纸质公文压办公室促家形成公文网处理惯6月8日市局（分公司）办公室信息中心软件开发员召开碰头会分提出组安装运行程中发现问题梳理总结形成具体意见提供技术员进行调整修改补充完善进步促进办公动化工作开展完善相关制度6月15日16日市局（分公司）网印发关办公动化信息系统（oa）推广应关问题通知（某烟办[2004]118号）关印发〈某市烟草专卖局（分公司）综合办公信息台（oa）理办法〉通知（某烟办[2004]122号）6月18日市局（分公司）根前期进展情况召开单位办公室应理员系统理员参加应培训天时间详细讲解门户维护容添加收文流程发文流程等6月21日举行市局（分公司）机关应培训通懈努力某烟草办公动化信息系统运行终走正轨截止目前仅市局（分公司）机关利实现网发文23篇网收文78篇原订计划提前1月实现纸化办公市局（分公司）门户属12单位二级门户日趋成熟具特色充分
二实施步骤
（）前期准备前期准备工作分四方面：1成立组织机构办公动化信息系统建设推广应工作涉面广参员必须强力领导工作机构两次调整办公动化信息系统建设作手工程市局（分公司）局长理尹柯志亲组长市局（分公司）领导副组长区市县单位手机关中层成员领导组设办公室市局（分公司）办公室王远志信息中心龙雷志副单位办公室成员首先机构员保证项工作高度重视利实施2制定实施计划oa建设千头万绪必须理思路周密安排详计划通制定实施意见明确指导思想提出阶段性工作安排相关问题作严格求计划行事注重效率力争走时间前面3开展全员培训办公动化具备全员性全面性全程性特点前单系统求会培训工作前期准备重中重难点工作培训注重效果务求实效通考试获取证书求失较方法4提供基
础资料办公动化软件初始化需完整基础资料包括员名单岗位确定权限分配公文流程文头印章门户栏目风格等等召集单位办公室现场提供需资料商定相关问题效率较高效果较
（二）安装调试初始化工作完成先市局（分公司）进行安装调试门户添加部分容初步测试公文流程感觉该软件较成熟决定全市系统时铺开提高工作效率分3组分赴单位进行客户端配置软件安装调试安装程中遇少问题计算机存足应软件版较低载速度太慢等通加装存条改变微机设置优化升级应软件等办法场解决问题时安装单位求办公室系统理员应理员全程参加演示安装程门户公文流程走遍作初步培训安装调试程视学提高程学少东西4天时间完成全市客户端配置安装艰苦基础性工作全市利实施办公动化创造良条件
（三）推广应软件开发商早已达成识前期工作难部门技术员做阶段性工作难推广应oa全员员微机操作水参差齐特领导中层干部果利oa推广应效果会折扣收发文挂网办公室信息中心员趟趟领导里部门跑时提醒协助领导部门负责处理网公文发文邮送区市县单位市局（分公司）办公室员厌烦单位办公室电话提醒接收文件市局（分公司）制定领导中层相关员实行网公文处理服务办法时6月18日6月21日分举行区市县单位市局（分公司）机关应培训通家努力较短时间形成公文网处理惯保证推广应利进行
（四）补充完善安装调试推广应程中遇少问题软件原原发现软件方面问题马提出技术员作记录迅速进行修改调整外部调word容易出错文件标题长开正文门户运行速度慢等流程调整权限分配细节问题处理等现较解决方面发现问题果操作引起门进行针性培训操作纠正果原技术员负责解决程中市局（分公司）办公室信息中心软件开发技术员常召开碰头会发现问题时调整修改补充完善套软件日趋成熟
（五）总结提高市局（分公司）办公室员始终参加oa试点工作全程
微机知识软件应操作技等方面次学提高机会具体操作应中结合相关知识总结出方法技巧样正确公文动编号手动编号样正确特送功避免流程反复外纸质公文采扫描方式pdf格式进入系统流转页文件保持10k客户端安装adobeacrobat50版阅读软件门户容添加方面商业网站复制新闻首先粘贴记事进行滤处理图文茂栏目挂图片时先photshpo50版软件进行处理图片保持20k避免占系统资源html线编辑器插入图片值改设600450图片适宜挂等等通应总结提高软件水
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某烟草办公动化信息系统建设试点工作技术员入驻第篇正式公文网流转仅半月时间步实现纸化办公目前运行正常效果较理想应该说省局（公司）级领导力关怀高度重视结果软件开发员市局（分公司）办公战线信息战线仁辛勤劳动私奉献分开程中少心体会：
（）领导高度重视组织机构健全部门分工明确利开展项工作前提办公动化造数字烟草推进企业现代化方迈进重容提高企业理水工作效率根改变传统工作方式具极重意义市局（分公司）领导高度重视员硬件设施培训工作予力支持精神鼓舞加倍热情投入项工作领导重视带头行效应推广创造良条件办公动化建设确定手工程调整健全组织机构相关员纳入工作组全市系统形成重视关心点带面全面实施良局面机构成立初明确部门分工合作司职办公室级办公室第责信息部门提供技术支持部门协配合实践证明办公动化软件前期准备推广应办公战线必须发挥导作观动作保证项工作利实施
（二）制定周密计划开展全员培训做前期准备利开展项工作基础事预立预废办公动化涉点面广环节稍微耽误难达时间进度求预先制定计划严格时间进度执行阶段工作务具体明确时间赶前赶条紊紧锣密鼓开展工作年初事情忙然挤出时间进行全员培训求家参加考试取证书培训工作做前面期推广应创造良条件软件开发员达某迅速交流沟通需什提供什
较短时间根软件开发需求提供初始化需基础资料确立相关事项基础资料翔实准确软件开发少重复较利
（三）提高工作效率具备支良战斗队伍利开展项工作重条件办公动化信息系统建设次检验办公室信息中心队伍应该说整试点程中较注重工作效率遇事说干干雷厉风行推诿拖沓两月加班加点牺牲周末休息时间家说家常便饭办公室员信息中心员软件开发员密切配合协作战状态良效率较高家顾奔波忙碌累计牺牲休息苦赶时间前面保证保质保量完成阶段性工作实践证明特吃苦特战斗特讲奉献队伍种精神支队伍具备种效率办公动化建设天局面
（四）加强推广应注重实际效果采效方法利开展项工作关键推广应办公动化建设工作难点真正起家形成网办公惯绝非日功观努力形成客观环境采取帮助服务办法市局（分公司）领导中层应开始入手开始电话跑办公室方法象苍蝇样盯住家通办督查公文环节盯住该环节处理门服务电话催促家微机操作基础较十天半月基形成公文网处理惯第份公文网流转开始纸质公文压办公室重通知滚动消息挂门户电话通知家收作具体容通知促家时查门户处理公文具备定基础势举办两次规模应培训培训工作市局（分公司）办公室负责完成结合单位实际结合公文流转知识握重点难点提醒容易出错环节解释发生问题进行详细讲解感觉种方式单纯软件操作应培训效果明显通工作目前应总体较利
（五）健全相关制度落实责全员参利开展项工作保证推广应试点程中建章立制实行制度化理规范化操作列工作日程印发关办公动化信息系统（oa）推广应关问题通知进步明确时间进度培训计划进行推广应安排实施应服务办法文件扫描图片处理等作相应求出台某市烟草专卖局（分公司）综合办公信息台（oa）理办法重点门户栏目维护进行分工明确栏目相关部门负责维护相应员网承办审批分领导进行督查样办公动化信息台办公室负总责部门相关员落实相应责达全员参全员维护目门户栏目维护基础资料挂具促进作
（六）断补充完善加强交流沟通促进全面进步利开展项工作效手段安装调试推广应中碰样样问题问题确实意想初期存样样遗漏难免时拾遗补漏修改调整够发现解决问题恰恰说明断前进实践中遇问题应中总结出心体会通碰头会通网发布消息通知通应培训等方法加强左右交流沟通家掌握相关知识带动全市系统办公动化建设整体进步
四存问题步算
前期应实践遇软件中存问题外部调word容易出错二门户运行程中断占服务器存少释放空间导致门户浏览速度越越慢终正常运行三少量文件正常开阅办应方面存问题处理微机流程操作熟练规范操作失导致处理正常编辑二时间原市局（分公司）门户区市县二级门户栏目基础资料进步补充完善三简报情参考类文件目前没找理想流转途径四目前基办公动化档案理系统发展眼光必然走电子档案会远远走方档案求前面破传统档案理取舍需省局（公司）明确指示
述软件方面存问题杭州某办公动化软件已作相应优化调整目前已基解决步通实践应提高环节处理操作技技巧杜绝操作中存问题根栏目维护分工快充实完善门户基础资料相关容形成具某特色容丰富翔实美观方实较高品位艺术美感某烟草门户充分门户相关栏目办公动化信息系统成某烟草全体员工办公台交流台汲取种信息知识台
定会省局（公司）领导认真贯彻执行省局（公司）办公动化建设工作安排部署进步加强推广应做工作总结良状态迎接省局（公司）检查验收辜负省局（公司）某信时办公动化软件全省利推广做出应贡献心愿行动
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