聚会指导思想必性
聚会加深拓展学间友谊第宗旨提高届学凝聚力目标促进学间生体验验交流沟通坚持统组织分合活动方式畅想三十七周年风雨叙离情回忆昔展未常相念遥相祝互动心灵
二总体思路聚会原
聚会机会难认真组织争取确保位学位确保聚会质量聚会保持四原保持安全原二保持愿原三保持AA制原四保持财务公开原五保持切俭原
三活动费筹措理:
1学聚会着取学学原进行筹措实行浮动AA制坚持愿赞助原建议标准:300元希爱心学赞助希济实力学赞助便确保聚会质量
2提前预算聚会体活动费公布(预算开支)次赞助学名单
赞助金额位学解聚会活动开支情况家明明白白清清楚楚
3费支出:包含聚会期间住宿餐饮宴会活动购置纪念品活动期间交通费(带车辆足时车费)摄影摄等费意想费
4费支出坚持款项审核适度俭坚持财务公开聚会活动结束微信群里公布收支明细保证资金效理做少花钱办事
四聚会时间点
1 时间:2019年8月1718日两天(农历七月初十七十八)2点:城西新区金海岸宾馆
五聚会方法步骤
()摸清学况组织报名
日启发动学82届城西高中学基情况进行摸底时开始网报名报名截止时间八月十日已取联系学邀请加入微信群考虑学聚会统服装请报名学报名时报手机号时报夏装衣型号
(二)成立组织明确责
保证次学聚会圆满完成时组成部分学负责次聚会召集组织活动方案制订
活动设四工作组:
工作组负责落实次聚会前期准备工作聚会召集指挥联络接日程安排工作
1筹划统计组:梁学华张海斌郑明德负责王红华杨君加徐传芝协助建聚会筹备组织工作负责筹备组成员间联络信息沟通负责聚会活动指挥协调负责传达负责学联系邀请负责汇总学联系方式联系通信录印刷发放已联络愿意参加聚会学确认邀请加入微信群通讯录续发送聚会通知学互加微信留联系方式
2生活财务组:伏学克负责江长林协助制定均费预算收费费支出财务公开等项工作负责费收支住宿饮食交通礼品纪念品采购等事宜
3勤服务组:杨传君负责周绪兵王友芝徐勤华协助负责日报接现场活动引导会场布置瓜子水果糖果采购现场茶水服务等负责印邮寄通讯录签表工作量时抽调员协助
4宣传策划组:王维生负责华传国徐芝世陈杨君钧协助负责活动持文艺节目策划(活动期间穿插分次发红包表演唱歌跳舞艺表演)负责摄影准备现场摄影准备横幅印活动安排单负责召集文艺表演唱歌学登台表演相机摄象机学请予配合采集聚会学片制作学聚会日滚动视频(包含学毕业初中毕业片部分学型聚会次聚会片学片)
(三)聚会活动日程安排
1时间:2019年8月17日(农历7月初17)午9点报聚会点:城西新区位学签时请登记姓名手机号码详细通讯录(微信昵称微信号QQ号)工作员负责收集聚会费统计带车辆情况头天晚早外学学负责周接
210点召开题班会学恳谈学代表讲话(通告聚会活动容)邀请位学相互通告况年较学畅快交心忆年
3日11点30分餐前合影留念(合影合影双合影合影)
412点聚会便宴开始学欢聚堂欢歌笑语祝福声声心汇集思念畅快表达
5午2点开始延海堤道路游玩城西跨海桥进行观光活动继续合影留念(合影双合影合影)追忆昔深情相拥真情沟通
6 午6点盛宴开始宴k歌 艺展现
7次日午次活动工作员开会审计财务收支帐目讨节余缺口部分财物处理方案微信公布次聚会活动财物收支帐目学聚会电子片意载片学请加群学务必备注姓名
温馨提示
1聚会日程安排统进行活动相互协调顾 2远方附学聚会回路聚会程宴会中定注意项安全事宜
3艺学提前报名准备节目
4友情提醒位学聚会期间酒喝醉宜
5位学讲团结讲风格互谅互避免斤斤计较力争家努力次聚会办成次团结活泼热烈融洽盛会留美回忆
6回家里学电话请微信里报报安
相识杯醇香酒相逢首优雅歌相处南飞雁起期次40周年相会吧 班级宝贝班员相届学哥学姐学弟学妹少规模肯定力求办圆满力求成功方案恭请位学发表建议便时修改定案
**八二届高中毕业班学聚会时协调员敬
二0九年七月十八日
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