第章 机构设置
天翼公司
董事长
天翼公司
常务副总
公司办公室
力资源部
策划部
制作部
广 告 部
食品典编辑部
天翼演艺工作室
新生活周刊
财 务 部
演出部
天翼公司
子公司
天翼实业
东方文化
天翼文化
天翼广告
第二章 理机制
扁式理机制
1 公司采董事长直接领导扁式理机制
2 董事长部门(子公司)直接级关系
3 部门(子公司)直接董事长负责直接接受董事长领导理
4 常务副总协助董事长开展工作重事项需董事长意方决定
5 董事长公司常务副总代行职权
6 着公司发展公司增设副总理负责部门(子公司)情况董事长副总理直接级关系该副总理负责部门(子公司)直接级关系
7 公司操作具体项目时时命项目负责董事长授权全公司范围合理配置项目参员运作该项目时董事长项目负责直接级关系项目负责项目参员直接级关系原存级关系运作该项目外适
第三章 岗位设置
天翼公司
董事长
天翼公司
常务副总
新生活周刊编:
天翼公司
子公司
编辑(二):
美编():
采编(六):
发行(十):
演艺工作室理:
外联(二):
演出():
典编辑部:
勤():
编辑(二):
采编(六十):
广告部理:
勤():
外联():
业务员(二十):
(五):
制作部:
制作(五):
策划部:
策划(二):
财务部:
会计():
出纳():
天翼实业理:
东方文化理:
天翼文化理:
天翼广告理:
演出部理:
热线():
():
力资源理:
():
公司办公室:
董事长秘书():
行政理(四):
资料员():
司机(二):
备注:岗位设置具体员名录总办张贴墙
第四章 部门说明
董事长
()部门职:
通分析审核建议检查等专业活动提高董事长决策质量控制力
(二)岗位说明
1董事长岗位职责:
⑴提出制订企业长期发展战略思路发展目标
⑵提出制订企业理模式运作程序
⑶持天翼公司日常工作
⑷部署前企业工作计划
⑸外签署公司种济业务合
⑹调整企业部设置命部门负责
2董事长文秘岗位职责:
⑴负责接收天翼公司外部文函
⑵接收部门种报表文件请示
⑶董事长意见分发公司总部种文件报表
⑷负责会议记录整理会议纪
⑸负责公司种档案整理分类理
⑹负责公司方面文秘工作
二公司办公室
()部门职
级领导围绕天翼公司整体营天翼公司提供办公软硬环境发挥行政理部门作保障公司勤系统支持服务
(二)工作容
1 负责公司文字材料综合编写年度工作计划工作总结调研报告工作汇报等
2 负责收集天翼公司部门办公理费做出合理统支出预算期时执行
3 负责天翼公司宾客迎送访者接工作
4 公司办公环境理提供勤保障作
5 负责公司司机班理保障部门正常工作车
6 根天翼公司发展公司贵重物品固定资产进行统理配置调拨
7 负责公司部门消防安全等保卫工作
8 负责公司外协调工作
9 完成总部部门文件印复印等工作做机器维护工作
10 制定公司行政事务理物业理方面方案建议
(三)岗位说明
1总办工作职责:
⑴直接级领导负责公司日常行政工作理
⑵制定部门工作计划
⑶提出办理天翼公司节日福利方案项生活福利方案
⑷负责集团公司外相关工作协调事务处理
⑸负责批准访员餐食宿标准
⑹直接属提职提级调动解聘建议权
2行政理:
⑴做文件书籍办公品购收发存工作
⑵根员工岗位配置办公品办公品购买验收发放保盘点
⑶做员工项勤保障工作
⑷确保办公设施电话等正常运作做员工福利工作
⑸做月工作计划总结工作日记
⑹负责核查总办项费支出真实性
⑺负责公司访公出员迎送食宿安排订购机票车票等工作
3车辆兼司机:
⑴配合总办抓全公司车辆理司机
⑵负责公司车辆维修保养安排
⑶负责招聘驾驶员技术考核认证签属认证意见
⑷负责全公司车辆年检督办养路费保险费工作
⑸负责发生机械事技术签字事者处理审批召开事分析会查明原
⑹负责定期进行全体司机安全教育
4司机岗位职责:
⑴确保车辆清洁安全定期养护保养维修
⑵确保出车准时准确安全
⑶遵守交通规工作期间准喝酒
⑷规定出车公车办私事
⑸意问话意外界议公司营容(包括家)
⑹未直接意车辆交驾驶
⑺服调度提高服务质量服务象做热情文明礼貌度
⑻车理制度执行行车认真填写公司专车登记
⑼做月工作计划总结工作日记
⑽出长途时必须检查车辆状况车工具否齐全(灭火器警告牌等)
5资料员
⑴根总办指示整理采购书籍进行登记编号分类编制目录进行记载
⑵时整理公司关资料进行分类存档编制目录进行记载
⑶关规定办理书籍资料阅手续记载工作阅规定注意催
⑷确保资料书籍遗失损毁阅者原出现遗失损毁者立关规定
总办提出处理意见拖延
⑸根资料室现情况总办提出书籍资料更新添置等方面意见
三力资源部
()部门职:
围绕公司营根总公司子公司需求提供理合格力资源
(二)工作容:
1根天翼公司营发展需提出部门设立岗位配置方案
2提出子公司部门设立员工配置建议
3根公司总部子公司岗位需求调整招聘员
4负责员工绩效考核工作
5根员工岗位务完成情况考核结果提出事调整方案
6负责员工素质提高天翼公司培养
7做出贡献员工提出奖励意见
8工作失误员工提出惩罚意见
(三)岗位说明:
1力资源部理岗位职责:
⑴直接级领导持力资源部日常工作
⑵围绕公司营发展设立修改天翼公司组织构架员工岗位配置意见
⑶负责公司关力资源相关项规章制度制定修改
⑷负责公司员工招聘培训工作
⑸负责员工考核
⑹负责制定公司员工薪金奖金福利遇标准等方案
2力资源部岗位职责:
⑴协助理完成力资源理关工作
⑵协助理制定力资源相关政策制度工作规范
⑶负责办理员工招聘录调动辞退等具体事宜
⑷理手册关规定进行事考核部门文件传送日常档案建立理
⑸搜集力资源信息建立公司备档案库
⑹负责公司总部部门员出勤考核工作
四财务部
()部门职
1围绕公司营设立财务理体系
2全面负责公司资金资产成利润投资理
3充分发挥财务工作预算控制反映监督分析考核作
(二)工作容
1编制汇总天翼公司财务年度收支预算年终财务决算报告
2制订部门年度月度计划总结执行
3财务理基础天翼公司项决策提供财务分析建议
4调控资金保证计划资金储备计划外款
5保公司现金价证券财务印鉴支票等关物品
6参营决策重济合制定
7严格审核入库证定期盘点堵塞漏洞
8日常理财活动
(三)岗位说明
1财务理岗位职责:
⑴负责编制执行预算财务收支计划信贷计划拟定资金筹措方案
⑵负责建立健全济核算制度强化成理进行济活动分析
⑶负责天翼公司财务会计机构设置员配备财务员进行业务培训考核
⑷违法违纪损失浪费等事件问题纠正权
⑸参公司营理问题决策
⑹负责债权信调查催缴负责债务判断处理
⑺负责组织财务例会拟定财务制度文件
⑻负责公司全面资金运作效理公司资产
⑼提示财务预警报告做财务分析评价提出相关建议
2会计岗位职责:
⑴严格会计法相关法规政策进行会计核算遵守公司财务制度保证核算真实准确合法时
⑵处理财务工作公司财务理特点合理设置帐薄
⑶参拟订财务预算考核分析财务预算执行情况公司财务理提出合理化建议
⑷定期时出具类(外)报表
⑸协助财务负责做审计监督工作
⑹保会计资料档案
⑺保证公司税款时缴纳协调相关职部门关系等
⑻财务单审核权
⑼越级报权力
3出纳员岗位职责:
⑴认真执行现金理制度银行结算制度
⑵认真审核收付证时登记现金银行存款日记帐现金日清日结期银行帐做帐帐帐证帐实相符发现问题时查清原责重问题报公司研究处理
⑶认真保现金价证券财务印鉴支票等关物品
⑷严格掌握库存限额准白条抵库存
⑸时编报资金状况表负责资金状况表汇总说明
⑹处理银行等相关职部门关系
⑺掌保险柜现金安全负责
⑻报销单合法公司规定拒绝付款权力
⑼合手续提取现金拒绝权力
⑽越级报权力
五策划部
()部门职
1 直接级领导围绕天翼公司整体发展战略公司发展规划理模式设计公司营策划等方面负责提出意见起草方案协助相关部门(员)执行
2 参重项目行性分析提出意见参公司营理重决策提出意见
3 公司部门(项目)提供策划方面服务
(二)工作容
1 根级指示完成天翼公司策划方面工作
2 根公司发展战略提出具体营思路会关部门完成营计划制订协助执行
3 公司日常营企业理等方面提出意见建议
4 外天翼广告公司策划部名义开展策划方面业务
(三)岗位说明
1策划部
⑴根具体情况合理调配策划力量公司提供策划服务
⑵根公司董事长指示求开展关公司发展战略运作模式理制度等方面
咨询策划工作提出建议草案
⑶根公司董事长求产品(项目)立项营销模式营销策略等方面提出建议
根公司意见提供策划草案
⑷配合部门开展工作
2策划员
⑴策划部指派完成关策划务
⑵注意部门客户协调沟通策划方案具效性操作性
⑶配合策划部完成关工作
六制作部
()部门职工作容
1 围绕全公司营需紧密配合演出部天翼演艺工作室食品典现代生活周刊时准确完成董事长指示项制作工作
2 根客户信息部方面(包括培训部员工广告业务员等)获目标客户资讯外开展面制作等方面业务推广工作
3 时准确完成客户交付制作工作
4 已完成制作务类进行分类整理电子文件形式存档进行文件备份(公司范围)
5 配合天翼公司总部子公司(部门)开展工作
(二)岗位说明
1 制作部
⑴具备定营销理基础解广告策划基知识
⑵熟练掌握制作部软硬件设备出现障问题够时处理
⑶够根原始创意客户求形成完整工作思路具体工作分解
⑷掌握种媒体工具特点价位够合理利
⑸制作方面具强具体操作力
2 制作
⑴熟练种设计制作工具够完整准确表达策划创意
⑵够根原始策划创意提出独效见解
⑶够时迅速准确完成制作务
⑷具高度责感翁意识爱护设备合理设备耗材
⑸良沟通力具团队意识合作意识
七广告部
()部门职工作容
1 利公司天翼擂台天翼演艺工作室新生活周刊媒体外开展广告业务
2 开发保持媒体制作公司等方面良业务关系
(二)岗位职责
1 广告部理
⑴学掌握定营销理
⑵直接级领导公司天翼擂台天翼演艺工作室新生活周刊广告征集制作发布负责
⑶运正确理手段建立务明确部门业务组织维护公司形象团结广告部员工形成团队力量公司创造效益
⑷严明纪律身作严格求级
⑸解掌握公司天翼擂台天翼演艺工作室新生活周刊特点优势具体分配广告业务业务员进行具体操作业务指导支持进行考核适应广告业务工作业务员时进行调整
⑹开发保持客户媒体良关系
⑺根具体工作验客户求公司天翼擂台天翼演艺工作室新生活周刊具体运作方面定期定期董事长提出改进意见建议
⑻协调公司部门员组织业务员进行培训
2勤
⑴搜集整理目标客户(企业)种信息资讯进行分类存档
⑵根业务员求业务员时提供目标客户信息
⑶周次搜集整理广告部服务客户档案业务员填写广告业务档案资料进行整理存档备查
⑷广告部客户提供业务服务三日进行第次电话回访(必情况偕广告业务员客户单位进行回访)填写回访记录单广告部董事长签署意见存档
⑸广告部客户提供业务服务60日进行第二次电话回访半年进行第三次电话回访次回访均填写回访记录单存档
⑹客户进行回访相关信息资料包括客户意见建议进行续业务意方面容整理成文字材料提供相关部门员
⑺广告部提供勤服务
3 外联
⑴保持媒体良合作关系断开发维护确保广告发布够时合理低价位行相具竞争力
⑵公司外制作单位保持良公正合作伙伴关系
⑶迅速妥善完成公司交外协调工作
⑷收集整理协调单位基资料填写外协单位档案资料交勤存档
⑸配合广告部员开展工作
4 广告业务员(广告)
⑴学市场营销基理广告策划基知识广告运作般规律
⑵具备高尚品质强烈责感吃苦耐劳勇进取
⑶培养团队精神合作意识
⑷解熟练掌握天翼擂台天翼演艺工作室现代生活周刊营容特点
⑸解熟练掌握公司广告制作发布程序特点覆盖面报价已服务客户名录广告效果
⑹根广告勤方面(包括业务员)获目标客户资讯广告业务员发生业务突前提制定完善初步业务开展方案填报广告业务开展申请单报请广告部理批准备案开展该目标客户业务联络工作
⑺结合客户求营项目提出广告制作发布初步设想
⑻获取目标客户较准确完整资料制定媒体发布方案
⑼目标客户进行沟通意见时反映广告部理
⑽根目标客户意见完善确定广告宣传方案广告部理批准交制作部完成制作
⑾广告发布周广告业务员负责联络客户付费划拨天翼公司账户月未完成扣广告业务员该项业务提成20半年未完成扣50半年未完成扣该项业务提成
⑿业务完成次日该广告业务员负责收集整理业务资料填写广告业务档案资料广告部理签署意见交勤存档
⒀配合勤完成广告客户回访工作
八食品典编辑部
()部门职工作容
1 着级求时圆满完成食品典编撰工作
2 运种方法联络全国关食品方面机构行业机构等相关部门编撰食品典提供支持协助
3 搜集全国关食品方面行业企业品种等相关信息资料加分析整理编撰录入
(二)岗位职责
1
⑴直接级领导领导部门职员时圆满完成食品典编撰出版发行工作
⑵负责食品典审定工作
⑶根食品典运作情况公司相关部门运作协调状况总
理提出意见建议董事长帮助指导协调部门制作部等公司部门关系
⑷完成级指派工作
2 勤
⑴部门领导完成勤方面工作
⑵搜集整理关食品方面信息资料时提供
⑶搜集整理采编员交付相关资料第时间交付编辑
⑷已编辑制作完成文字图片材料进行存档部门意见办理
⑸负责外沟通协调工作
3 编辑
⑴负责食品典编辑工作
⑵食品典编辑求采编员提供原始资料进行分析整理完善充实确定编辑样稿
⑶编辑样稿交部门审查交制作部电子文件形式制作完成
⑷制作部具体制作员制作完成电子文件样稿进行审查校终定稿部门意印输出输出定稿签字负责
⑸完成部门指派工作
4 采编
⑴部门领导划定区域开展食品典采编工作
⑵协助客户支付编辑费时全额划拨公司账户
九演出部
()部门职工作容
1 围绕天翼擂台组织整场节目演出活动
2 根具体运作情况公司董事长提出栏目运作方面具体意见
(二)岗位职责
1 演出部理
⑴直接级领导组织部门员围绕天翼擂台开展工作
⑵协调公司制作部广告部等部门吉林电视台关系确保天翼擂台良性运作
⑶合理调配选择关员保证天翼擂台节目播出质量
⑷完成董事长指派工作
2 热线
⑴熟练掌握关天翼擂台容
⑵保证工作时间注意恰运语言工具
⑶准确记录通话容时加整理时报
⑷观众(选手)意见求量予满足时报时解决时交演出部理处理快回复
⑸根观众(选手)意见求天翼擂台运作提出改进意见
3
⑴演出部理领导组织协调演职员方队
⑵通演出部理负责部门协调安排栏目录制前录制程中员场布置灯光音响等方面具体工作
⑶期栏目完成填写周栏目总结表说明验教训改进意见演出部理签字存档备查
⑷完成演出部理指派工作
十演艺工作室
()部门职工作容
1 组织演职员队伍天翼文化艺术发展限公司名义外开展种形式规模商业演出
2 组织演职员队伍天翼文化艺术发展限公司名义采现场演出形式客户企业开展种促销活动
(二)岗位职责
1 演艺工作室理
⑴直接级领导合理组织员完成部门工作
⑵根部门运作情况级提出需公司部门协调事项
⑶级指派协调公司部门工作
2 外联
⑴部门理领导开展工作
⑵负责加强联络包括演员灯光音响舞台设置等方面储备整理述员特点出场费等关资料填写演职员资料档案存档备查
⑶承揽演出务时根具体演出需联络演职员关员部门理授权确定演职员费
⑷通部门理广告部勤协调搜集整理目标顾客资料采适方式目标顾客进行促销演出方面业务推广
⑸通部门理广告部外联协调加强媒体单位协调活动
⑹演出务时负责演出现场相关联关单位协调工作演出协作完成部门理指派工作
3 演出
⑴部门理领导开展工作
⑵演出务时负责整场演出节目单制订演出音效理灯光理舞台布景理等工作负责喊场
⑶出现突发事件时时部门理汇报根理决定意见进行时处理部门理领导层现场应部门员迅速商议权做出现场处理决定时汇报
⑷处理演出善事宜
⑸演出结束填写演出总结表说明验教训提出改进意见部门理签字存档
⑹完成部门理指派工作
十新生活周刊
()部门职工作容
1 完成新生活周刊编辑出版发行工作
2 配合公司部门完成关工作
(二)岗位职责
1 编
⑴直接级领导开展工作
⑵制订新生活周刊办刊宗旨发展方合理调配员完成周刊出版发行工作
⑶负责审定编辑(美编)稿件草样提出修改完善意见
⑷负责期周刊审校定稿签字确认
⑸负责安排具体员送稿厂督促印刷
⑹印刷成品进行验收
⑺负责发行销售全部回款结算
⑻广告部等公司部门协调完成周刊创收工作
⑼完成级指派工作
2 编辑(美编)
⑴负责新生活周刊编辑工作
⑵新生活周刊编辑求采编员提供原始资料进行分析整理完善
充实确定编辑样稿
⑶编辑样稿交部门审查交制作部电子文件形式制作完成
⑷制作部具体制作员制作完成电子文件样稿进行审查校定稿
编意印输出输出定稿签字负责
⑸完成部门指派工作
3 采编
⑴编直接领导负责新生活周刊采编工作
⑵新生活周刊编辑求运合理方式方法搜集资料信息
⑶搜集完成资料信息进行初步加工整理注明出处交编辑(美编)
⑷严格公司关规定外开展工作做损公司形象事情
⑸完成编指派工作
4 发行
⑴编直接领导负责新生活周刊发行工作
⑵严格新生活周刊确定发行渠道等关规定开展发行工作
⑶负责发行渠道回款工作
⑷完成总编指派工作
第五章 制度汇编
第节 事理类
员工守
()总
1 体现企业精神调动员工工作岗位拼博进取敬岗爱业积极性规范员工日常行增强群体观念塑造企业形象特制定守
2 公司直接领导遵守国家法令遵公司种制度行事完成工作务实现工作目标
3 公司整体工作实行统运作集中领导集中理模式采部门业务负责执行流程断完善追求卓越工作制度
4 树立良职业道德尊重领导服分配忠诚老实廉洁奉公努力学钻研业务勤俭节约爱护公物觉维护公司声誉
(二)行准
1 遵守职业道德保守公司机密作损公司形象事说失水准话
2 积极进取拚搏业务精益求精工作劳怨
3 礼貌谦虚团结勤勉律守时求效
4 语言体规范形象洒脱然留怪发化浓妆涂指甲穿奇装异服
5 工作中公物外出必须佩带公司标志徽章
6 做公司关事私电话准串岗聚众说笑嘻闹
7 积极参加种会议培训进修做迟早退认真记录时总结
8 爱护公司财务准公司物品带出公司外准侵占挪公司财物
9 日业务财物必须日结交清楚特殊情况准超出24时
10谦逊礼卑亢
11周必须级汇报工作两次做认真总结查找差距分清原落实补救措施
12请示汇报工作准越级需实事求
13接听电话接客谈话结束时必须文明规范语言
14班前需桌面整理清洁关门窗切断电源注意四防
(三)工作纪律
1 事谦虚礼互敬互助团结友视仁
2 准造谣滋事说东道西相互排挤
3 级彬彬礼敬师长服分配
4 准众顶撞级事交流
5 准拒绝(消极完成)级时分配工作务
6 级汇报请示商讨工作需逐级翔实认真事情应书面形式附关证明说明
7 职权外法确定事情需获准级意未获准擅施
8 客户视仁先序次分明
9 业绩轻重准客户亲疏
10事情准客户隐瞒
11商谈结果准客户冷热相分
12端正心态勇负责积极
13准权谋私职压众
14准岗务私予牟利
15准岗外参黄赌毒等违法行公司名义公司职身份事商务活动
16事必须提前部门负责请假超24时应该办公室书面请假假满岗需时销假
(四)实施细
1 全体员工必须遵守章办事行动体现企业精神
2 符合规范违纪律者屡教改者均应受相应处罚处罚级:警告罚款降职开
3 警告分口头书面警告两种指情节轻微没公司造成果影响者书面警告载入档案
4 罚款指情节较严重公司造成良影响果轻微者额度般20500元间
5 降职包括降级指适合现事工作包括调职务变更般说降职幅度定
6 开指开公司切职务职期间业务必须交清楚否包括债权债务切果均负责
7 述处罚开职务外种月单位果累计受两次(含两次)视屡教改重处罚年终取消评先资格
8 部门员工月三(含三)受处罚者领导(含部门负责)受相应处罚记入档案果年度累计受处罚三次(含三次)取消评先资格严重者予降职处罚
9 受处罚者需事签字部门负责签署查处意见报公司办公室核准交力资源部备案财务部门月执行处罚
(五)
1 员工守讨确定核发位员工求理解记忆章执行
2 员工守解释权公司办公室
二事理制度
()员工招聘
1 力资源部理根公司发展求公司单位申请制订招聘审批表容包括申请部门岗位名称数员素质求招聘方式招聘时间区间报请公司董事长批准开始招聘
2 招聘新员工进入公司必须招聘条件严格进行面试笔试技术考核涉专业性较强岗位选力资源部权求相应职部门参招聘工作
3 面试员均需严格填写招聘登记表招聘负责招聘登记表签署意见
4 公司招聘登记表力资源部分类整理存档备查作公司力资源储备
5 面试考核合格公司着中选优原择优录取关键岗位应聘员公司力资源部派历进行核实时应招聘员身体健康进行解
6 综合审核通董事长招聘登记表签字意方录
7 录新员工公司均派发聘通知书表明聘岗位试期限薪金标准(包括试期转正)
8 录新员工均力资源部负责介绍公司情况学员工理手册负责带领新员工实解初步熟悉公司部门员业务范畴
9 试期般定13月试期结束员工提出申请部门力资源部理签署意见董事长签字意正式签署聘协议办理正式手续
10单位推荐权没决策权
(二)履行工作合保证金
1 实行范围:公司录时员属实行履行工作合保证金范围
2 实行标准:报日位录试期员须缴付民币 元着装费关工作证件制作费保证金特殊情况需部门提出意见公司董事长批准实行
3 效期限:报道日起年原辞职公司辞退开名该保证金退工作年般员工保证金退中层三年退
4 缴付手续:员工报日起力资源部缴纳工作保证金
(三)岗位调动
1 公司董事长公司办公室权根工作需部门工作岗位做相应调整部门应予配合
2 公司根业务需时调整员工职务调动工作点调动员工拖延服指派
(四)超时加班补休办法审批手续
1 根工作需公司领导权通部门安排关部门员工进行超时加班工作超时加班员工必须积极配合服工作需
2 超时加班工作需部门公司办公室提出书面申请公司办公室安排相关事宜
3 员工工作方法等原增加工作时间作超时加班处理
4 属超时加班工作予补休部门理意报公司办公室审批周予补休公司办公室做记录
(五)工作时间休假制度
1 公司实行周六天工作日天工作时间午8001130午130时1700
2 午810830午140200岗视迟午830午200岗视旷勤午11201129午450459离开视早退
3 公司考勤请假均公司办公室负责迟早退次罚款民币拾元旷勤天罚款民币壹佰元连续旷勤三天月累计六天者动离职处理
(六)请假
1事假:
A 请事假半天计算超半天者天计算请事假需请假申请报公司办公室请假天报公司办公室批准二天(含二天)公司办公室报公司董事长批准
B 事假属薪假期扣日工资影响工作扣两天工资
C 未申请申请未批准者视情节旷勤处理
2病假
A 天病假公司办公室批准超天需公司办公室批准二天(含二天)需报公司办公室公司董事长批准
B 超天病假需区级医院出具病历
C 超三天(含三天)必须区级医院诊断病事假超三天者取消月奖金
D 病假属薪假期
3工伤假
A 员工工受伤需休假医院诊断证明享受薪假期
B 员工公司工作期间受伤应天公司公司办公室报告否工伤处理
4产假
A女职工根国家计划生育关规定产假45天特殊情况需增加假期报
请公司办公室公司董事长批准续假30天
B 产假属薪假期
C 遵守国家计划生育规定员工享受规定
5婚假
A员工结婚婚假三天晚婚员工婚假七天
B婚假属薪假期
6丧假
A员工直系亲属世薪假期3天
B亲属外长假路途远适增加
(七)节假日规定
员工享受列薪节日:元旦天春节三天国际劳动节二天国庆节二天
(八)辞退离职
1 试期公司发现试员工符合招聘录条件者部门提出意见公司办公室力资源部审核报请公司董事长批准办理辞退手续力资源部存档备查
2 员工原需离职时应提前月公司办公室提出书面材料申请公司办公室审核公司办公室报请公司董事长批准力资源部存档备查
3 员工工作失误力品德等方面适应工作需般员工部门直接公司办公室提出停止工作书面建议公司办公室进行审核公司董事长审批公司办公室办理辞退手续力资源部存档备查员工公司董事长直接公司办公室提出辞退意见公司办公室办理辞退手续力资源部存档备查
4 员工离职时应公司提供办公品交损坏应价赔偿结算清楚款项移交工作文件资料交付清楚未完成工作填写离职工作结算单关部门负责签验公司办公室审核签字报公司董事长批准方离职
三出勤卡理规定
()卡时间:员工工作日持考勤卡天早8:00时前晚17:00分卡
(二)卡规定:
1 考勤报考勤核发工资重位员工认真考勤卡卡者律视旷勤
2 员工班时必须卡允许代卡卡时公司办公室进行监督力资源部理公司办公室关员时抽查发现代卡卡时严肃处理严重者予开
3 员工病事假公出时开会公务时公司卡时应事先请假填写请假申请报公司办公室备案公司办公室考勤员卡记载未卡原期予补假旷勤处理特殊情况事先请假事部门出具证明予补假
4 员工工作需加班时卡时间超1时者需公司董事长签字意方视效
5 工作时间出公司办事需公司办公室填写外出申请出公司时间填写清楚卡出公司否早退旷工处理公司办公室外出申请保月25日交财务部备案
6 迟早退者发生次罚款民币壹拾元月迟早退达三次者加倍济处罚达五次屡教改视情节予处分时部门济责制考核办理
7 忘记带卡未卡负责没考勤视旷勤
8 考勤卡位员工出勤原始记录应妥善保准折叠损坏更新交费民币伍元丢失时补卡交费民币壹拾元
9 考勤卡公司办公室保(存期3年)
四奖惩条例
()奖罚原:重奖重罚奖罚考评结果
(二)奖罚等级:奖励分四级:通令嘉奖记功记功提职
惩罚分四级:警告记降职开
(三)奖励办法
1通令嘉奖
⑴品行优良技术超群工作认真克职守成楷模者
⑵领导方业务推展相成效者
⑶服级领导遵守规章热心服务品行端正公司公众益堪全体员工楷模者
⑷公司工作期间满年失工作计划完成者
⑸动维护公司设备减少损失妨碍身工作动协助部门紧急事者
⑹员工公司名义外界商务活动中公司节省资金二千元者
2记功
⑴办业务重推广改革见效者
⑵执行时紧急务时保质完成表现优异者
⑶检举重违规损害公司权益者
⑷报纸媒体公开刊登表扬事者
⑸员工公司名义外界集团组织商务活动中公司节省资金万元者
3提职
⑴业务重革新提出具体方案采成效卓越者
⑵舞弊危害天翼公司权益事情事前举发防止公司免受重损失者
⑶遇非常变灾害顾身危险措施勇救保护公司财务者
⑷员工天翼公司名义外界集团组织商务活动中公司节省资金五万元者
(四)奖励方式
1获通令嘉奖者奖励民币50――500元奖金
2获记功奖励者予民币500――1000奖金
3 获记功奖励者予民币1000――5000奖金
4 获提职提级奖励者原进行物资奖励特情况总理提议予5000元民币奖励
(五)惩罚办法
1警告
⑴工作时间做工作关事情者
⑵业务疏忽导致发生错者
⑶开会讲培训缺席时交计划总结报告者
⑷工作时间未许擅离职守者偷眠者
⑸遇非常事意回避者
⑹服装仪容常整者
2记
⑴疏忽督导周发生损失者
⑵滥职权者
⑶未许擅属权限范围物品设备
⑷工作利屡劝听者
⑸服务周态度恶劣客户争吵影响公司名誉者
⑹公司喧哗扰乱秩序发生口角服纠正者
⑺连续三次参加公司会议者
⑻级态度傲慢言语粗暴者
3降职
⑴力问题工作失误致业务显著阻碍者
⑵直属属员明知舞弊予隐瞒庇护
⑶遗失公司重资料造成公司资产损失负面影响较者
⑷违抗工作安排威胁侮辱情节较轻者
⑸泄露集团机密虚报事实者
⑹品行端损公司信誉者
⑺发现危害公司安全立汇报发生者
⑻公司事客架者
⑼公司酗酒赌博滋事吸食毒品媒介色情携带私藏刀械违禁物品者
⑽连续旷职三天者
4开
⑴意工作失造成公司财产损失社会影响者
⑵疏忽督导利导致重事者
⑶挪贪污占公款营私舞弊者
⑷品德端查前科劣迹者
⑸违反公司制度三次警告改者
⑹触犯法律犯罪嫌疑
(六)惩罚方式
1警告惩罚者予50―100元济处罚
2记惩罚者予500―1000元济处罚
3 职者般进行济处罚
4 开惩罚者原进行济处罚触犯国家法律造成公司财产损失者公司保留济处罚权法律诉讼权
第二节 办公品类
办公品发放理
1 新员工报公司办公室员工职务工作需配齐办公品
2 部门月25日前需办公品计划报办公室
3 急需品超出规定品部门提出申请董事长批准办公室办理
4 部门月5日前办公室领取需品
5 办公品费发放规定:副总理理员月民币10元部门5元保员业务员2元
6 办公品费提前支取
7 办公品中耐品永久损坏旧换新重复领记事办公费掌握发放圆珠笔实行次发放圆珠笔芯旧换新
8 离开公司员工需返剩余办公品缴纳损失费方离开
9 员工均建立公物领卡公司办公室统办理
二车辆理
()公司车辆公司办公室统理
(二)车辆
1 红旗轿车公司董事长副董事长专车员申请派车
2 公司面包车工作车公司副总公事车需提出申请办公室负责安排
3 财务部银行存取钱款演出部周四电视台现场录制办公室负责派车
4 新生活周刊发行车办公室根周刊报送车申请时间具体安排
5 部门员车需董事长批准办公室负责安排车辆
6 货车没工作务时出车出车必须公司办公室总理批准
7 长途车需提前3天提出申请做出安排
(三)车辆理
1 驾驶员必须整洁仪表端正
2 车辆牌齐全整号码清楚装置牢固车窗玻璃整洁空调音响设备完
3 驾驶员出车时必须带关证件
4 严格遵守交通法规带病出车疲劳开车出车前完成例保工作
5 准车辆交驾驶
6 违章行接抄报单应规定时间前指定部门接收处理回公司时办公室汇报
7 车辆发生障时修理处理需外修发生修理费报请办公室批准方外出修理
8 未允许擅拆卸车辆零件
9 驾驶员认真填写出车工作单标明出车时间行车公里数行车起止点耗油量
10驾驶员月油耗修理费情况报办公室
11驾驶员原造成违反交通规受罚款处理单位予报销
12非工作车需公司办公室批准方出车出车期间旦发生意外事申请车全部负责
13司机出私车费意外事全部司机负责
第三节 财务制度类
资产理制度
()存货:确定合理库存定额计划采购批量采购应批发价格零星采购应市场价格发票检验价格数量质量型号合格品办理入库非合格品拒绝入库定期盘点做帐物卡相符盘亏需查明原报总部合理损耗总部批准方处理非正常损耗责赔偿予相应处分
(二)固定资产: 期限年单位价值2000元程中保持原实物形态资产
1采购保记帐实行统做帐帐帐卡帐物相符
2月记帐员保员库存物品实施盘点编制盘点表(式两份份财务份
留存)差错时书面说明报告
3公司物品未领导批准外私
4建立公司类物品(固定资产低值易耗品办公品)数量单价金额三级明细帐根入库单发票出库单领料单做帐单统编制序等
5 严守规章清正廉洁物品理员采购员须做四清(物品清单清帐目清手续清)
6 定资产交换收合格固定资产设施方接收入库全部资料编册入档填写登记帐立入台帐备案方
7 设施设备报废公司设施设备确需报废处理时须相关部门领导审核报董事长批准财务部做出残值填写固定资产报废表存档
8 低值易耗物品根工作需需部门提出领取物品申请单报办公室审批董事长意答复方执行
9 办公物品严格执行公司办公品发放规定办公物品保谁谁负责丢失负责制车辆公司车辆理规定执行
二计划外资金理
()计划外资金须签定款合确定款期限时收取费该费采复利递增方式征收计划外占资金第月10利率收取费第二月利20利率收取类推计算利息〈款合〉规定款日期月天翼公司偿付时偿付需总理签批利息金额日01率加收滞纳金该利息项目理基金出
(二)擅挪资金(特殊情况行规定)改变资金途发现扣发财务员理月工资10两次者力资源部予解聘资金报表真实查出扣总理财务员工资10罚款律交总部财务
三财务档案理
()报表档案 外报表资产负债表损益表增殖税纳税申报表税纳税申报表扣缴税报告缴纳养老保险费事业保险费申报表工资表税务申报表相关报表费分解月报表
(二)证件档案:企业代码证国税税务登记营业执正副统计证贷款证等银行文件
(三)会计档案:传票帐簿(总分费固定资产等)相关业务合
(四)档案理办法:
1会计档案应求整理立卷装订成册建立保清册年形成会计档案会计年度终会计机构保出纳员兼会计档案移交会计档案应保持原卷册封装需拆封重新整理应会会计机构办员拆封整理分清责
2会计档案出特殊情况需天翼公司总理批准签字提供查阅者复制办理登记手续
3会计档案保期限永久定期两类定期保期限3年5年10年15年25年5类会计档案保期限会计年度终第天算起
4办法规定会计档案保期限低保期限类会计档案保原应办法附表列期限执行单位会计档案具体名称办法附表列档案名称相符类似档案保期限办理
5保期满会计档案程序销毁:
⑴财务理部提出销毁意见编制会计档案销毁清册列明销毁会计档案名称卷号册数起止年度档案编号应保期限已保期限销毁时间等容
⑵单位负责会计档案销毁清册签署意见
⑶销毁会计档案应财务理部会总理办公室派员监销
⑷监销销毁会计档案前应会计档案销毁清册列容清点核销毁会计档案销毁应会计档案销毁清册签名盖章销毁情况报告单位负责
⑸保期满未结清债权债务原始证涉未事项原始证销毁应单抽出立卷保未事项完结时止单抽出立卷会计档案应会计档案销毁清册会计档案保清册中列明项目建设期间保期满会计档案销毁
四会计交接制度
()财务员岗位异动履行交接手续时须财务负责监交
(二)便交接交帐员应交接前帐够处理未事宜处理完毕写份详细说明关员签字盖章帐项应详细说明发生原处理结果
(三)具体方式
1现金银行存款交接:帐帐帐实相符未达作出调解表交接签字监交签字
2印鉴交接:财务员交接印鉴时应交接单注明印鉴数名称加盖交接印
鉴
3 帐务交接:交接时应写明种帐目名称数量笔帐余额处盖章
4 报表交接:财务交接中涉外报表交接时应分开写明报表份数名称
5 :财务员(钥匙品等)需交接物品必应写明名称数量交接单应式三份监交交接分签字份报财务部存档两份交接分留存
五差旅费报销制度
()船三等舱火车硬座夜间连续车六时白天连续车八时未购席卧铺者票价50补贴
(二)公司总理总部部门飞机软卧船(特等舱)需董事长批准员工原允许超标准座行走工具特殊情况需董事长特批
(三)员工出差前定时间定点定事件财务部掌握款报销途中时变化需总理请示
(四)种原退票费证予报销
(五)公司董事长副董事长出差行员车船飞机票董事长批准统实报实销
(六)差旅费报销标准附表:
职
项目
区
董事长总理监事长
分公司总理部门理
员工
车船飞机
宿费
市交通费
伙食补助
车船飞机
宿费
市交通费
伙食补助
车船
宿费
市交通费
伙食补助
南部海区直辖市特区
实报
实报
实报
实报
城市区
实报
实报
实报
实报
六招费理办法
()交际费预算:
单位民币 元月
单 位
食品典
总理办公室
副董事长
董事长
合 计
备 注
预 算
(二)费支出标准:
1 节约浪费精神办理
2 餐费般30元标准核算
3 计划超出标准时需事前先董事长批准方生效
(三)费申请规定:
1公司招费办公室统理招费实行申请批准制交际费支出前需事前提出申请允许事申请遇特殊情况需通电话申请董事长意办理
2符合预算标准者提出费申请单审批副总意会签办公室审查预算需款者需董事长签字交财务部办理
3招费符合预算标准者办公室予办理特殊情况需董事长批准
(四)费报销规定:
1费支出必须三天完成报销手续规定报销者暂停招费
2招费没填写费申请单办公室会签予报销
七制度:
()公司实行支笔签字支出必须董事长意事前请示事前未请示予报销员工报销单必须真实误次报差旅费三日报销结清差旅费
(二)天翼公司总部款报销均需董事长财务理签批市办事款需日报销外埠办事报销期限回3日报销单应符合财务求合格单予报销期款规定报销者暂扣发月工资前款未清款
(三)公司员工原款果款必须工资额度果超出范围律款
(四)财务部税务工商等关规定时报表报税办理手续工作时罚款罚款承担
(五)公司销售提成必须严格文件执行文件明确规定电话请示必须直接处理
(六)时提示业务员未款催促快收回
(七)部门月3日提交月资金计划总部财务部严格审核项款计划计划确定突破款时必须专款专否建议者执行情形金额作相应处罚发现资金计划存宽窄现象处理相关责
第四节 会议制度类
理办公会议制度
()理办公会议公司领导讨研究决定公司决策总结通报项工作完成情况重会议
(二)理办公会议董事长提议办公室根提议会议开始前天会员发会议通知会议通知应包括容:
4 会议名称
5 参加员
6 会议起止时间点
7 会议持者(公司总理董事长指定员持会议)
8 准备商讨事项解决问题
9 相关背景资料
(三)理办公会议实行例会制度周召开次例会月召开次总结会总结月工作进度制定月工作计划遇紧急事项时召开会议时会议应提前2时通知
(四)会议容:
1研究公司营发展战略等重事项
2研究决定公司阶段性重工作布置采取措施
3通报周卫视擂台新生活周刊工作完成情况食品典工作进度情况演艺工作室
工作进展情况
4表扬先进部门点评部门足处
(五)议题确定:部门理提交办公会议议题报董事长审定
(六)会前准备:
1会员理办公会议讨议题应会前做充分准
2会议开始前办公室负责切断会议点线电话线路
(七)会议纪律:
1 会员迟早退缺席中途出入会前饮酒
2 会员通知时间点准时会
3 特殊情况外会议时间长度超2时次发言时间超7分钟
4 会议持外断发言
5 发言时间集体讨时间持掌握话题时间尺度
6 办公室负责安排专认真做会议记录会议结束迅速印成文会员均权查阅
7 开会时间准会客接电话准安排处理事宜确实席急事中途退席应会议持批准
8 次会议必须形成确定决议结果议决
9 会议决定落实董事长指定专负责规定落实时间需部门力配合责时提出董事长确定责会规定落实时间董事长汇报具体落实情况
10做会议保密工作
第五节 部门制度类
制作部
()公司微机均实行专专理需机器必须制作部总监意未意擅旦机器发生障影响工作公司造成损失者负责予30元处罚
(二)字复印文稿输出实行审批制部门需字复印等均需部门意办公室批办单操作员记录方操作手填写记录表
(三)设备原材料采购均办公室负责代购设备需维修必须提出维修申请报告报办公室审批副总董事长签字方执行
(四)彩喷必须办填写申请单董事长签字批准方执行办填写记录表
(五)办公室月次根审批单核实制作部材料消耗果材料消耗正常标准超出部分制作部均承担
(六)果制作部员未领导意做私活发现处30元罚款严重者予开
二演艺工作室
演艺工作室工作够独立完成需承揽活动员完成分工必须明确负责越位办事时必须协调合作
()承揽者责
承揽谈定业务演艺工作室负责作演出策划然承揽者演艺工作室商家商讨承揽者签定合时商家演出策划书签字合签定前泄露机密外联络演出事宜
(二)演艺工作室责
演艺工作室根合演出策划具体安排演出事宜时派出少两寻价场租费灯光音响演员价格时报价详细说明董事长选择决定
(三)严格遵守纪律
承揽者演艺工作室必须严格保守机密节目演出未实施前泄露免节外生枝公司带必损失做损公司形象行公司造成损失行失职公司造成亏损行特出卖公司情报营私舞弊者公司处100元——5000元罚款
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