会计档案理办法
第条 加强会计档案理统会计档案理制度更公司发展服务根中华民国会计法中华民国档案法规定制定办法
第二条 公司属分公司事业部应遵办法理会计档案子公司应参办法理会计档案
第三条 会计档案工作应接受级民政府财政部门档案行政理部门指导监督检查
第四条 公司必须加强会计档案理工作领导建立会计档案立卷档保查阅销毁等理制度保证会计档案妥善保序存放方便查阅严防毁损散失泄密
第五条 会计档案指会计证会计账簿财务报告等会计核算专业材料记录反映单位济业务重史料证具体包括：
()会计证类：原始证记账证汇总证会计证
(二)会计账簿类：总账明细账日记账固定资产卡片辅助账簿会计账薄
(三)财务报告类：月度季度年度财务报告包括会计报表附表附注文字说明财务报告
(四)类：银行存款余额调节表银行账单应保存会计核算专业资料会计档案移交清册会计档案保清册会计档案销毁清册查帐报告验资报告财务会计制度营理投资者权益关重文件合章程董事会计等种会计资料
第六条 单位年形成会计档案应会计机构档求负责整理立卷装订成册编制会计档案保清册
年形成会计档案会计年度终暂会计机构保年期满应会计机构编制移交清册移交单位档案机构统保未设立档案机构应会计机构部指定专保出纳入员兼会计档案
移交单位档案机构保会计档案应保持原卷册封装需拆封重新整理档案机构应会会计机构办员拆封整理分清责
第七条 会计档案
财务员工作需查阅会计档案时必须规定序时原处查阅入库档案必须办理关手续单位公需查阅会计档案时必须单位领导批准证明财务部长意方档案理员接查阅外单位员公需查阅会计档案时应持单位介绍信财务部长意方档案理员接查阅档案理员详细登记查阅会计档工作单位查阅日期会计档案名称查阅理
会计档案般带出室外特殊情况需带出室外复制时必须财务部部长批准限期
单位保存会计档案出特殊需单位负责批准提供查阅者复制办理登记手续查阅者复制会计档案员严禁会计档案涂画拆封抽换
第八条 会计档案保期限分永久定期两类定期保期限分3年5年10年15年25年5类
会计档案保期限会计年度终第天算起
第九条 办法规定会计档案保期限低保期限类会计档案保原应办法附表列期限执行
单位会计档案具体名称办法附表列档案名称相符类似档案保期限办理
第十条 保期满会计档案办法第十条规定情形外程序销毁：
()单位档案机构会会计机构提出销毁意见编制会计档案销毁清册列明销毁会计档案名称卷号册数起止年度档案编号应保期限已保期限销毁时间等容
(二)
部门理审查总理会计档案销毁清册签署意见报级关部门批准执行
(三)销毁会计档案时应档案机构会计机构派员监销
(四)监销销毁会计档案前应会计档案销毁清册列容清点核销毁会计档案销毁应会计档案销毁清册签名盖章监销情况报告总理
第十条 保期满未结清债权债务原始证涉未事项原始证销毁应单独抽出立卷保末事项完结时止单独抽出立卷会计档案应会计档案销毁清册会计档案保清册中列明
正项目建设期间建设单位保期满会计档案销毁
第十二条 采电子计算机进行会计核算单位应保存印出纸质会计档案
具备采磁带磁盘光盘微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件国务院业务部门统规定报财政部国家档案局备案
第十三条 单位撤销解散破产者原终止终止办理注销登记手续前形成会计档案应终止单位业务部门代
第十四条 单位分立原单位存续会计档案应分立存续方统保方查阅复制业务相关会计档案单位分立原单位解散会计档案应方协商中方代方查阅复制业务相关会计档案单位分立中未结清会计事项涉原始证应单独抽出业务相关方保存规定办理交接手续
单位业务移交单位办理涉会计档案应原单位保承接业务单位查阅复制业务相关会计档案中未结清会计事项涉原始证应单独抽出业务承接单位保存规定办理交接手续
第十五条 单位合原单位解散方存续方解散原单位会计档案应合单位统保单位合原单位存续会计档案应原单位保
第十六条 建设单位项目建设期间形成会计档案应办理竣工决算移交建设项目接受单位规定办理交接手续
第十七条 单位间交接会计档案交接双方应办理会计档案交手续
移交会计档案单位应编制会计档案移交清册列明应移交会计档案名称卷号册数起止年度档案编号应保期限已保期限等容
交接会计档案时交接双应会计档案移交清册列容逐项交接交接双方单位负责负责监交交接完毕交接双方办监交应会计档案移交清册签名者益章
第十八条 国境单位会计档案携带出境驻外机构境单位境外设立企业(简称境外单位)会计档案应办法国家关规定进行理
第十九条 预算计划制度等文件材料应执行文书档案理规定适办法
第二十条 办法适公司总部属全资控股企业
第二十条 档案理实施办法应报财政部门档案局备案
第二十二条办法财务部负责解释年月日起执行
附表：企业组织会计档案保期限表
序号
档案名称
保期限
备
会计证类
1
原始证
15年
2
记账证
15年
3
汇总证
15年
二
会计账薄类
4
总账
15年
包括日记总账…
5
明细账
15年
6
日记账
15年
现金银行存款日记账保25年
7
固定资产卡片
固定资产报废清理保5年
8
辅助账簿
15年
三
财务报告类
包括级部门汇总财务报告
9
月季度财务报告
3年
包括文字分析
10
年度财务报告（决算）
永久
包括文字分析
四
类
11
会计移交清册
15年
12
会计档案保清册
永久
13
会计档案销毁清册
永久
14
银行余额调节表
5年
15
银行账单
5年
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第条 加强会计档案理统会计档案理制度更公司发展服务根中华民国会计法中华民国档案法规定制定办法
第二条 公司属分公司事业部应遵办法理会计档案子公司应参办法理会计档案
第三条 会计档案工作应接受级民政府财政部门档案行政理部门指导监督检查
第四条 公司必须加强会计档案理工作领导建立会计档案立卷档保查阅销毁等理制度保证会计档案妥善保序存放方便查阅严防毁损散失泄密
第五条 会计档案指会计证会计账簿财务报告等会计核算专业材料记录反映单位济业务重史料证具体包括：
()会计证类：原始证记账证汇总证会计证
(二)会计账簿类：总账明细账日记账固定资产卡片辅助账簿会计账薄
(三)财务报告类：月度季度年度财务报告包括会计报表附表附注文字说明财务报告
(四)类：银行存款余额调节表银行账单应保存会计核算专业资料会计档案移交清册会计档案保清册会计档案销毁清册查帐报告验资报告财务会计制度营理投资者权益关重文件合章程董事会计等种会计资料
第六条 单位年形成会计档案应会计机构档求负责整理立卷装订成册编制会计档案保清册
年形成会计档案会计年度终暂会计机构保年期满应会计机构编制移交清册移交单位档案机构统保未设立档案机构应会计机构部指定专保出纳入员兼会计档案
移交单位档案机构保会计档案应保持原卷册封装需拆封重新整理档案机构应会会计机构办员拆封整理分清责
第七条 会计档案
财务员工作需查阅会计档案时必须规定序时原处查阅入库档案必须办理关手续单位公需查阅会计档案时必须单位领导批准证明财务部长意方档案理员接查阅外单位员公需查阅会计档案时应持单位介绍信财务部长意方档案理员接查阅档案理员详细登记查阅会计档工作单位查阅日期会计档案名称查阅理
会计档案般带出室外特殊情况需带出室外复制时必须财务部部长批准限期
单位保存会计档案出特殊需单位负责批准提供查阅者复制办理登记手续查阅者复制会计档案员严禁会计档案涂画拆封抽换
第八条 会计档案保期限分永久定期两类定期保期限分3年5年10年15年25年5类
会计档案保期限会计年度终第天算起
第九条 办法规定会计档案保期限低保期限类会计档案保原应办法附表列期限执行
单位会计档案具体名称办法附表列档案名称相符类似档案保期限办理
第十条 保期满会计档案办法第十条规定情形外程序销毁：
()单位档案机构会会计机构提出销毁意见编制会计档案销毁清册列明销毁会计档案名称卷号册数起止年度档案编号应保期限已保期限销毁时间等容
(二)
部门理审查总理会计档案销毁清册签署意见报级关部门批准执行
(三)销毁会计档案时应档案机构会计机构派员监销
(四)监销销毁会计档案前应会计档案销毁清册列容清点核销毁会计档案销毁应会计档案销毁清册签名盖章监销情况报告总理
第十条 保期满未结清债权债务原始证涉未事项原始证销毁应单独抽出立卷保末事项完结时止单独抽出立卷会计档案应会计档案销毁清册会计档案保清册中列明
正项目建设期间建设单位保期满会计档案销毁
第十二条 采电子计算机进行会计核算单位应保存印出纸质会计档案
具备采磁带磁盘光盘微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件国务院业务部门统规定报财政部国家档案局备案
第十三条 单位撤销解散破产者原终止终止办理注销登记手续前形成会计档案应终止单位业务部门代
第十四条 单位分立原单位存续会计档案应分立存续方统保方查阅复制业务相关会计档案单位分立原单位解散会计档案应方协商中方代方查阅复制业务相关会计档案单位分立中未结清会计事项涉原始证应单独抽出业务相关方保存规定办理交接手续
单位业务移交单位办理涉会计档案应原单位保承接业务单位查阅复制业务相关会计档案中未结清会计事项涉原始证应单独抽出业务承接单位保存规定办理交接手续
第十五条 单位合原单位解散方存续方解散原单位会计档案应合单位统保单位合原单位存续会计档案应原单位保
第十六条 建设单位项目建设期间形成会计档案应办理竣工决算移交建设项目接受单位规定办理交接手续
第十七条 单位间交接会计档案交接双方应办理会计档案交手续
移交会计档案单位应编制会计档案移交清册列明应移交会计档案名称卷号册数起止年度档案编号应保期限已保期限等容
交接会计档案时交接双应会计档案移交清册列容逐项交接交接双方单位负责负责监交交接完毕交接双方办监交应会计档案移交清册签名者益章
第十八条 国境单位会计档案携带出境驻外机构境单位境外设立企业(简称境外单位)会计档案应办法国家关规定进行理
第十九条 预算计划制度等文件材料应执行文书档案理规定适办法
第二十条 办法适公司总部属全资控股企业
第二十条 档案理实施办法应报财政部门档案局备案
第二十二条办法财务部负责解释年月日起执行
附表：企业组织会计档案保期限表
序号
档案名称
保期限
备
会计证类
1
原始证
15年
2
记账证
15年
3
汇总证
15年
二
会计账薄类
4
总账
15年
包括日记总账…
5
明细账
15年
6
日记账
15年
现金银行存款日记账保25年
7
固定资产卡片
固定资产报废清理保5年
8
辅助账簿
15年
三
财务报告类
包括级部门汇总财务报告
9
月季度财务报告
3年
包括文字分析
10
年度财务报告（决算）
永久
包括文字分析
四
类
11
会计移交清册
15年
12
会计档案保清册
永久
13
会计档案销毁清册
永久
14
银行余额调节表
5年
15
银行账单
5年
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