目
第保守档案机密现代企业竞争中情报战竞争重容档案机密便企业机密部分事档案进行妥善保效保守机密
第二维护事档案材料完整防止材料损坏档案保务
第三便档案材料保利紧密相联科学序保高效利档案材料前提保证
事档案保制度基容
建立健全保制度事档案进行效保关键基容致包括五部分:材料档制度检查核制度转递制度保卫保密制度统计制度
(1)材料档制度新形成档案材料应时档档体程序:首先材料进行鉴否符合档求次材料属性容确定档具体位置次目录补登材料名称关容新材料放入档案
(2)检查核制度检查核保证事档案完整安全重手段检查容方面包括事档案材料身进行检查查霉烂虫蛀等包括事档案保环境进行检查查库房门窗否完存放错误等
检查核般定期进行列情况进行检查核:
突发事件盗遗失水灾火灾:
档案发生疑问确定某份材料否丢失
发现某损害发现材料变霉发现虫蛀等
(3)转递制度转递制度关档案转移投递制度档案转递般工作调动等原引起转递
致程序:
①取出应转走档案
②档案底账注销
③填写转递事档案材料通知单
④发文求包装密封
转递中应遵循保密原般通机交通转递交带外收文件单位收档案核误应回执签字盖章时退回
(4)保卫保密制度具体求:
①较企业般设专负责档案保应齐备必存盘设备
②库房备必防火防潮器材
③库房档案柜保持清洁准存放关物品
④擅事档案材料带公场合
⑤关员进入库房严禁吸烟
⑥离开时关灯关窗锁门
(5)统计制度事档案统计容项:
①事档案数量
②事档案材料收集补充情况
③档案整理情况
④档案保情况
⑤利情况
⑥库房设备情况
⑦事档案工作员情况
二事档案利制度
目
第建立事档案利制度高效序利档案材料档案利程中应遵循定程度手续保证档案理秩序重手段
第二建立事档案利制度档案理活动提供规章工作员必须制度行事工作员基求
事档案利方式
事档案利种方式:
(1)设立阅览室供利查阅阅览室般设事档案库房库房方便调卷理种方式具许优点便查阅指导便监督利防止泄密丢失等事档案利方式
(2)出出库房须满足定条件:机关领导需查阅事档案公安保卫部门特殊需必须事档案等出时间宜长期未者应时催
(3)出具证明材料事档案部门功出具证明材料事档案部门关文件规定写出关情况证明材料事档案材料复制件求出具材料原般入入团提升招工出国等
事档案利手续
通方式利事档案时必须符合定手续维护事档案完整安全重保证
(1)查阅手续正规查阅手续包括容:首先申请查阅者写出查档报告报告中写明查阅象目理查阅概况等情况次查阅单位(部门)盖章负责签字事档案部门审核批准事档案部门申请报告进行审核理充分手续齐全予批准
(2)外手续
首先文件单位(部门)写出档报告容查档报告相似
次文件单位(部门)盖章负责签字次事档案部门进行审核批准
然进行档登记档时间材料名称份数理等填清楚档员签字
时时外登记注销
(3)出具证明材料手续单位元部门需事档案部门出具证明材料时需履行手续:首先关单位(部门)开具介绍信说明求出具证明材料理加盖公章次事档案部门关规定结合利者求提供证明材料证明材料事档案部门关领导审阅加盖公章然登记发出
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