文件编号
HXDCG319
值班理制度
编 制
行动成功
日 期
20060925
版
A0
审 核
日 期
页 码
4页
批 准
日 期
1目
保证公司业务正常运转确保办公室时进行访接电话接听特制定规定
2范围
适全体员工
3职责
确保办公室时进行访接电话接听
4工作规定
容
标准
时间段
责组织
配合/协助
工作记录
41周六周日值班细
411周六周日安排值班值班时间08:30-18:00值班行政部统进行安排副总裁审核签发部门轮流值班部门行选派值班
周六周日830
值班员
行政部
考勤卡
412时值班值班求卡迟早退缺勤违者公
司考勤制度处理值班期间意离开办公室特殊情况必须提前请
假违犯月末考评中做相应处理未部门总理意
私换班
周六周日
8:30—18:00
值班员
行政部
413值班员负责处理值班期间发生问题级指示接
方面情况举报作记录时传达
周六周日
8:30—18:00
值班员
行政部
值班记录
414值班员接电话详细做电话记录问明方姓名单位职务联系方式需急办时领导请示汇报时值班员日收信件报刊处理做日事日处理完毕误时误事工作失职导致延误次赞助50元
周六周日
8:30—18:00
值班员
行政部
值班记录
415处理级部门特急件敏感问题等涉密工作时必须认真谨慎注意保密纪律违者次赞助50元
周六周日
8:30—18:00
值班员
行政部
值班记录
416值班时时承办领导交办事项时完成交班时交清楚负责底准推诿脱节准出现纰漏失职导致工作失误次赞助50元
周六周日
8:30—18:00
值班员
行政部
值班记录
417值班员离开办公室前必须做安全检查包括通道办公室会议室计算机饮水机空调明否断电门窗否锁保障安全
周六周日
18:00
值班员
行政部
418认真履行值班职责注意防火防盗防破坏出现异常情况时领导汇报
周六周日
8:30—18:00
值班员
行政部
419保证求填值班登记值班员值班前行政部领取值
班记录值班第工作日交值班记录行政部负责进行整理
未填写值班记录次赞助10元
值班员
行政部
值班记录
42中午值班细
421周周五安排中午值班值班时间12:00-13:30
周周五12:00-13:30
值班员
行政部
值班记录
422值班行政部统进行安排副总裁审核签发行政部门负
责值班
周周五12:00-13:30
值班员
行政部
值班记录
423值班期间负责访员接电记录处理
周周五12:00-13:30
值班员
行政部
值班记录
43工作日班规定
431工作日早晨开门时间07:40部门员特殊情况需提前
进入公司须提前天通知行政理然行政理进行排
周周五
07:40
行政理
公司全体员
432工作日晚关门时间22:00部门员须时离开公司避
免公司资源浪费保障员工公司安全违者次50元
周周五
22:00
值班员
公司全体员
44赞助理办法
441 违反41条例者特注明外次赞助10元
行政事理
部门理
赞助单
442 违反42条例者次赞助20元
行政事理
部门理
赞助单
443特注明外情节严重者处规定赞助金额2-5倍赞助
行政事理
部门理
赞助单
445条例违反直接领导承担80%连带责
行政事理
部门理
赞助单
5表格
附件值班记录
值班记录
值班部门
值班员
值班日期
电记录
时 间
电
电姓名
号 码
电话容
访记录
时 间
访
访姓名
号 码
访容
事宜
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