SZ3500300经销商管理办法(2003)


    10总
    11目:规范销商理结合公司实际情况特制定办法
    12理部门:营销中心负责销商统筹理
    13适范围:办法适市场理部
    20理原
    21等互惠原
    22诚信守法实现双赢原
    23长久合作优势互补原
    24日常理定期评价相结合原
    30销商甄选条件
    31资格
    311具备合法营资格求提供合法营业执副税务登记证法定代表负责身份证复印件等资料
    32信誉
    321具较强资金实力良商业信誉
    33网络
    331市场导零售客户良商业合作关系
    332批发市场具较强分销控制力
    34理
    341拥勤奋团结专业销售队伍具较强市场客户服务力
    342电子信息化程度较高
    343项理制度较健全
    35行业验
    351具丰富快速消费品销验具品牌运作验
    352行业中位居前三位
    36储运力
    361仓库规模运输力较强
    37合作意愿
    371愿意公司发展保持长期战略合作伙伴关系
    372年销售计划低120万元
    38 特殊情况需报营销中心审批
    40销商确定
    41市场布局
    411市场布局指市场理部辖区直供市场数量名称年度务等
    412年12月1日前市场理部辖区市场情况进行详细分析填写年度市场规划申报表(见SZ3500301)报营销中心审核分副总批准
    413市场布局调整
    4131市场布局调整指市场运作程中新增减少合直供市场新增变更销商等
    4132市场布局进行调整前市场理部须填写市场布局调整申请表(见SZ3500302)报营销中心审核分副总批准
    42直供市场销商确定
    421市场理部收营销中心市场规划应正合作销商进行评估确定年度合作销商
    4211销商评估包括:类合协议执行情况年度务完成情况合作期间信誉情况现资金状况代理品牌情况合作意等
    4212评估确定更换销商60条规定程序办理相关手续
    4213确定继续合作销商填写销商档案卡(见SZ3500303)续签合
    43新开直供市场销商确定
    431市场理部应拟开发直供市场进行详细调查解零售业态销商行业表现情况综合评估二家候选销商确定家拟合作销商
    432市场理部填写市场布局调整申请表时附销商档案卡营业执复印件税务登记证复印件法定代表负责身份证复印件市场理部总理确认报营销中心审核分副总审批
    433根公司批准合作条款销商签订合时填写销商代码申请单(见SZ3500304)传真营销中心申请销商代码
    44签订合
    441签订原
    4411市场理部须公司统版销商签订合市场特殊原须调整合版时需事先报营销中心批准
    4412市场理部必须营销中心达项指标签订合未批准意更改合作条款
    4413类合原跨年度签订
    4414合编号营销中心统编制
    442程序
    4421严格公司关合理制度签订审批类合
    4422结合公司营方针根公司批准合作条款市场理部总理指定员销商进行协商
    4423协商达成致意见销售科详细认真填写合条款合条款涂改
    4424市场负责合交销商盖章确认寄市场理部销售科销售科财务科审核报市场理部总理确认
    4425销售科审核确认合合审批单起寄营销中心
    4426营销中心审核办理盖章手续盖章合寄市场理部
    4427市场理部收时交销商签收市场理部财务科时存档
    45担保
    451享受铺底政策销商原求销商提供担保
    4511特殊情况市场理部填写销商信誉额度审批表(见SZ3500305)报营销中心审核分副总批准予担保信誉铺底
    452常担保方式包括:房产抵押第三方连带责担保存单质押
    453担保手续未办理完毕前律予销商铺底货物
    50销商日常理
    51定期拜访
    511市场负责须常销商进行拜访踪协助项业务开展确保周少次深度访谈拜访情况进行总结填写销商访谈记录表(见SZ3500306)周传真销售科
    512市场理部总理销售科负责应常销商相关员进行电话沟通市场理部应制订销商进行定期拜访日程确保总理季度少次拜访
    513级员销商沟通拜访程中应全面收集信息意见解销商运营情况市场开发情况协助销商做销售分析
    52市场理部日常工作
    521准确时传达公司销售政策策划方案产品信息等做政策方案解释工作确保销商准确理解积极配合
    522督促销商严格履行公司签订项合合理分解年度销售务确保预定进度完成
    523销商业务员进行业务培训便高质量完成公司项销售务准确指导销商货
    524时营销中心反馈合执行程中异常情况销商特殊求提出处理方案报营销中心批准执行
    525连续三月未完成务销商提出调整方案确保市场持续稳定发展
    526信息反馈
    5261销商合作程中合执行情况营运状况进行定期评价年1月7月评价结果反馈营销中心
    5262月度分析销商库存网点开发渠道销售情况结合市场报销商访谈记录表填写销商月度销售工作总结(见SZ3500307)月5日前传真营销中心
    53销商档案理
    531市场理部财务科销售科必须分建立销商档案指定专进行理
    5311销商档案资料必须列明档案明细确保字迹清晰完整
    5312销商情况发生变更应五工作日完成档案更新工作
    532市场理部财务科财务理制度相关规定建立销商档案包括容:
    5321基础资料:类合原件收货印鉴原件开增值税发票资料原件等
    5322帐务资料:类送货单帐资料等
    533市场理部销售科建立销商档案包括容:
    5331年6月1日前填写销商档案卡收集已年审销商营业执复印件税务登记证复印件法定代表负责身份证复印件市场理部总理审核误销售科存档邮寄份营销中心备案
    5332销商基础资料变更通知原件重公函原件相关资料
    534公司销商进行编码理销商编码策划中心统编制知会营销中心财中心计划理部营销中心编码通知市场理部
    60销商变更
    61合条款变更程序
    611销商签订类合公司销商合作基原允许变更特殊情况需变更合条款时市场理部事先销商进行沟通填写销商合条款变更申请表(见SZ3500308)拟定补充协议范市场理部总理确认报公司总部审核
    6111涉年度务变更营销中心审核报分副总审批
    6112涉销区域市场营运费市场费条款变更营销中心审批
    6113特殊条款变更营销中心审核报分副总审批
    612收公司批准变更合条款函件市场理部应15天销商签订补充协议44条规定办理审批手续
    62变更销商指购销合尚未期前终止原销商合作合期原销商合作时原区域选择新销商
    63市场理部应慎重选择销商量避免频繁变更销商
    64销商发生情况时变更销商:
    641连续三月未完成销售回款务法期完成年度务
    642销商发生业务方调整外欠货款重客户流失等情况严重影响年度务完成沟通具体措施进步合作诚意
    643销商负责发生严重违法乱纪事件公司利益造成严重损失缺乏补救措施配合公司工作
    644公司认定须变更销商情况
    65变更程序
    651市场理部填写市场布局调整申请表拟合作销商运营情况行业表现情况等进行详细调查详细填写销商档案卡附营业执复印件税务登记证复印件等相关资料报营销中心审核分副总审批
    652审批意原销商明确终止合作原市场工作移交具体求
    653拟合作销商洽谈合作条件签订购销合报营销中心审批时申请销商代码
    654监督协助销商进行市场工作移交
    6541市场促销品需移交新销商办理签收手续
    6542专柜货架柜供货需移交新销商进行货物盘点
    6543原销商库存货物应妥善处理避免处理致原销商低价倾销导致市场价格混乱现象
    6544市场移交应确定变更销商月完成
    6545市场理部变更销商程应进行详细记录出具市场移交工作报告市场理部总理确认销售科存档传真营销中心备案
    66销商变更包括销商体变更非体变更等
    661非体变更指销商工商登记部门办理工商注册资料变更登记手续包括名称变更办公址变更法定代表变更营范围变更注册资金变更企业性质变更等等
    6611销商发生非企业体变更需销商重新签订合应出具工商部门盖章确认变更证明材料
    6612市场负责应变更五工作日相关变更资料传真市场理部销售科
    662体变更指销商工商登记部门重新办理注册登记手续
    6621销商发生体变更应销商确认债权债务转方式根实际情况15天销商签订合权利义务转协议购销合
    6622市场理部应建立新销商档案资料相关资料传真营销中心备案时申请销商代码
    663销商发生变更销售科应周填写销商变更通知单(见SZ3500309)变更情况书面通知营销中心时新营业执副复印件传真营销中心营销中心通知相关部门变更资料
    664销商收货收货址收货印鉴开票资料等基础资料发生变更市场负责应第时间获取销商盖章确认公函天传真销售科市场理部销售科填写客户变更信息资料市场理部总理确认天传真营销中心配货站相关单位
    70附
    71办法营销中心制定负责解释修订
    72办法2003年3月1日起执行原办法时废止
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