责:
编写:
批准:
IDS标准操作流程手册
日期:
代码:
目:
明确业务员收款员出纳电脑操作员客户预收款时职责便系统数时准确真实反映客户应收款情况够时准确提供信息效控制客户信状况
原:
1. IDS系统销售员订单仓库发出商品根发货报告确定销售实现记录客户应收帐款
2. 分销商财务:<1>收客户货款计算销售收入应收帐款作附助记录
<2>预收款时马挂帐收款报告列明张销售单没发货
<3>张销售单发货立回挂帐收款报告列明笔挂帐已销完毕
3. 业务员收客户货款交分销商财务部财务部单独编制宝洁产品收款报告
4. 财务部负责核电脑应收帐款数原始单致
运作流程
运作环节
电脑操作
运作员
时间
(根具体情况定)
1
业务员负责收款收款货款交收款台
业务员
收款员
时
2
收款台日收款汇总核误交会计填写日收款汇总会计收款汇总交操作员输入电脑销应收款帐(果预收款请挂帐)
会计
出纳
9:00
3
操作员销电脑里客户应收帐作预收款记录
AR:现金收输入帐
操作员
10:0011:30
4
操作员印日销售日记帐报表日蛋款报告进行帐
SO:日销售日记帐
操作员
会计
午16:30
5
会计收仓库通知该销售单已发货销笔挂收收款报告汇总列明
会计
6
该笔帐销入帐
操作员
时
7
月末帐:操作员业务理选择客户电脑中出指定客户应收帐龄分期报表业务员手工明细帐帐查找原差异查找原时调整
AR:应收款帐龄分期报表
会计
月末
P 236
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