测量成果资料档案理制度
考 核 材 料
陕工局集团测量总队第四测量队
二○○五年六月
测量成果资料档案理制度
考 核 材 料 目 录
1 机构组织理
11机构
12第四工程公司成立测量队文件
13第四测量队测量队测量分队负责简历表(附表1)
14测绘成果资料安全保密规定
15测量资料理规定
2 基础设施
21基础存储设施
22辅助存储设施
23通讯设施
3 测量资料理
31第四测量队属工程项目测量工作作业指导书
32测量资料档分类纲
33测量成果资料销毁
34测量成果目录
1 机构组织理
11 机构
111名称:第四测量队
112组织机构:见第四测量队组织机构图
113档案室
质量控制档案理员:1
1 2第四工程公司成立测量队文件
1 3第四测量队测量队测量分队负责简历表
附表1
14 测量成果资料安全保密规定
附件1
15 测量资料理规定
附件2
2 基础设施
21 基础存储设施
U盘:2移动硬盘80G:1档案室间:15~18m2
电脑:1台印机1台铁皮文件柜:4
22 辅助存储设施
灭火器:2档案室设防盗网防盗门
资料档案室定期存放灭鼠药杀虫剂
23通讯设施
电话: 1部
3测量资料理
31第四测量队属工程项目测量作业指导书
附件3
32 测量资料档分类纲
附件4
33 测量成果资料销毁
331测量成果
承揽项目均市场务项目结束全部资料均交付甲方做成果保存涉测量成果资料销毁
332测量资料
测量资料形图等般做销毁处理破损等原需销毁时ISO90012000版贯标程序求统销毁
34 测量成果目录
附件1
测量成果资料安全保密规定
做测量队测量资料安全保密工作防止测量资料程中损坏丢失泄密特制定规定
1保密范围
测量队生产程中测量文件形图测量成果
二保密职责
队长分队队长部门测量资料安全保密负理责测量资料员资料安全负直接责
三生产资料理
1测量资料密级程度分两类:甲类乙类甲类密级程度高乙类
密级:
⑴ 甲类:测量数等
⑵ 乙类:生产程中形图测量资料
2测量资料保部门必须根资料密级类程中采取交接登记专保等相应措施
3测量资料理员接受资料清点核实分类保
4测量资料员资料时应部门负责签发资料单资料理员资料单办理资料手续
5测量资料结束应交回资料理员需直接转交部门资料交接记录
6资料理员负责检查返资料损坏漏丢失漏资料负责收回发现资料损坏丢失情况应部门领导汇报时处理
7生产中需进行复制扫描测量资料成果相关程序进行登记办理
8部门擅测量资料进行复制转发现资料损坏丢失泄密应时通知部门负责拖延隐瞒
9移交测量资料成果需项目负责批准资料理员填写资料移交清单负责索回执
10销毁测量资料规定程序进行销毁留存销毁记录
附件2
测量资料理规定
资料档案室负责接收收集整理保提供第四测量队测量资料成果定范围提供利保证测量资料成果安全测量资料效利更生产服务特制定规定
资料理员职责:
1负责第四测量队测量资料成果接收储存防护
2忠职守觉遵守测量成果资料安全保密规定规定做殉私情擅提供泄露测量资料成果
3保证测量资料成果交接记录完整性准确性时性
4保证测量资料成果储存介质完整性掌握消防器材做防火防虫防霉
5资料成果接收储存移交中出现问题时领导报告
二测量资料成果阅:
1非资料理员未许进入资料档案室
2测量资料员资料时应部门负责签发资料单资料理员资料单办理资料手续
3测量资料员必须确保资料期间安全完整性
三测量资料成果:
1测量资料结束必须交回资料理员资料单清点整理完毕需直接转交部门资料交接记录
2资料发生遗失破损等情况必须登记注册领导汇报
四测量资料成果储存规定:
1测量资料成果储存资料档案室
2类资料分类存放标识清楚时保证环境适宜性确保类储存介质质量
五测量资料成果销毁规定:
销毁测量资料成果分队室填写资料销毁申请单测量队负责批准统组织专销毁
六测量资料成果移交规定:
1移交测量资料成果需分队负责批准资料理员填写资料移交清单
2资料保密级规定移交期限确定移交方式(邮寄专送达)交接双方办理交接手续手负责索回执交资料移交方档案室分存档
附件3
建工程项目测量作业指导书目录
序号
工程项目名称
作业指导书名称
份数
备注
1
**桥闸项目部
施工测量作业指导书
1
2
****项目部
施工测量作业指导书
1
3
渭**峪项目部
施工测量作业指导书
1
4
5
6
7
8
9
10
11
12
附件4
测量资料档分类纲
适应测量资料成果理现代化需规范档文件理办法提高工作效率更测量工作服务相关规范结合第四测量队实际情况特制定纲
档文件分类:
1测量资料:年度—类—容相结合复式分法贯标求外
例:2004 形图 1∶5000……
2测量成果:第四测量队事生产项目市场性务项目结束成果全部移交户单位般做保留根户求需保留年度—项目—容相结合复式分类法:
例:2005 ×××项目 外业记录业资料
二档文件排列:
1测量资料:资料产生年代排列年度类容资料图号序排列
2测量成果:项目起始年代排列年度类容成果生产工序产生先序排列
三档文件编号:
1测量资料:编号11位数字组成分类年度保期限件号四项中类1位:Z年度4位20××保期限3位:010件号:3位:001
2测量成果:编号11位数字组成分类年度保期限件号四项中类1位:C年度4位:20××保期限:010件号3位:001
四档文件目录:
目录表格形式存填写容见表:
×××卷
序号
编号
容
档日期
页数
备 注
11
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