落实成品油物流理工作会议精神全面提高专业化集约化理水研究提出推进成品油库集中统理指导意见具体:
工作意义目标
实施油库集中统理够更发挥油库仓储配送功济区划优化运输组织提高油库利效率降低运输费够更优化网络布局加快老油库技术改造低效库关停退租提高济效益够更加强基础理规范统作业流程提高控体化水够更满足业务发展需提升淡储旺销资源调配力保障市场供应
建设国际水准销售企业目标深化物流体系改革遵循安全稳序效原全面实现资源统组织物流统优化油库统理
二加快组建仓储分公司明确机构职责
()组织机构
1集团公司事部销售公司批复关省公司成立仓储分公司具体意见区销售公司成立仓储分公司列入二级公司序列油库(含股权库租赁库代储库)行职处室职责进行专业化口理
2区销售公司属全资油库资产岗员工股权库租赁库代储库派驻员工划仓储分公司集中统理
3仓储分公司职责:负责制定油库理规章制度操作规范负责油库现场理生产组织作业流程优化负责油库设施设备理检维修技术改造负责油品收发存数量质量理负责油库HSE理节环保负责油库员工资产费等理负责油库
三基工作参新建油库规划建设等
4仓储分公司设置综合生产运行工程设备质量安全环保等部门编制1520
(二)理界面
1区销售公司调运部门负责油库实物库存统调度理编制出入库计划负责油库库存控制
2区销售公司财务部门负责油品结算价值理会计核算仓储分公司费预算指标核定报销等
3区销售公司质量安全环保部门负责仓储分公司油品数质量HSE等口理
4区销售公司事部门负责仓储分公司机构编制工理绩效考核薪酬理等
5区销售公司投资建设理部门负责油库安全技术改造项目审查计划安排设计施工检维修理等
6油库市公司受托理油库员工社会保险统筹离退休员等负责协助油库做铁路安监消防技术监督环保等部门协调
三加强油库基础理规范业务流程
()推进理创新提高劳动效率
加强油库理提高劳动效率指导意见(油销[2011]175号)结合油库动化信息化水提升优化作业流程岗位设置合理控制工总量油库理操作员工控制20左右油库设备检维修警消勤等业务原实行外包部实行专业化理求新建油库建设运行理次位老油库改造逐步完成
(二)入库流程
1直属炼厂资源购进入库结算流程
区销售公司调运部门根东北西北销售公司发货记录制定入库指令生成入库通知单达油库抄送仓储分公司时ERP系统中创建进货通知单油库核入库通知单ERP系统中创建入库验收单核计量化验合格接卸油品组织车(船)返空业务部门创建购进结算单匹配发票财务部门校验发票确认油库入库验收单办理结算
2 外采资源购进入库结算流程
业务部门签订油品采购合调运部门根外采计划油库达入库指令抄送仓储分公司时ERP系统中创建进货通知单油库核入库通知单ERP系统中创建入库验收单核计量化验合格接卸油品业务部门创建购进结算单匹配发票财务部门校验发票确认油库入库验收单办理结算
(三)出库流程
1油品调拨出库业务流程
区销售公司调运部门制定配送计划单传递油库抄送仓储分公司油库审核进行出库作业
2油品批发出库结算流程
区销售公司市公司财务部门核资金账确认客户授信额度业务部门ERP中创建销售通知单客户通销售通知单提油油库核组织发油业务部门通ERP开票结算财务部门审核确认证
3加油站配送出库结算流程
区销售公司调运部门制定配送计划单传递油库抄送仓储分公司时ERP中创建配送计划订单油库核配送计划订单ERP系统中创建付油通知单组织发油区销售公司市公司财务部门审核确认证月末区销售公司市公司财务加部门调运部门仓储分公司油库进行数量核
(四)油品盘点流程
区销售公司计量部门组织盘点仓储分公司配合油库出具盘点明细表计量部门审核盘点结果业务部门ERP中录入损溢数量财务部门审核确认证
四关求
1统思想提高认识油库集中统理推进销售企业精细化理优化运输组织需利推动专业化集约化理利提升劳动效率综合理水
2加强领导组织位区销售公司领导高度重视亲部署成立领导组工作组制定实施方案保障措施定期研究时解决油库集中统理工作中出现矛盾问题确保业务正常运行队伍稳定
3合理安排序推进区销售公司股份公司机构编制理关规定程序办理仓储分公司机构报批手续原2012年均完成油库集中统理区销售公司确困难板块批准2013年季度末完成
4加强联系时沟通区销售公司成立仓储分公司方案制定请时报板块备案油库集中统理整体工作计划联系请3月底报板块建立工作月报制度月底报工作进展情况工作推进中疑问请时联系板块油库理处
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