目 录
1 活动名称………………………………………………3
2 活动形式………………………………………………3
3 活动背景………………………………………………3
4 活动目………………………………………………3
5 活动时间点 ……………………………………4
6 活动概况………………………………………………4
7 仪式议程………………………………………………4
8 活动前期准备阶段……………………………………4
9 活动举办阶段…………………………………………5
10 活动续阶段…………………………………………6
11 出席员名单 ……………………………………6
12 发言领导嘉宾…………………………………6
13 活动预算 …………………………………………7
12 活动负责联系方式………………………………7
1 活动名称:
云南省中阿贸合作发展联合会授牌仪式
2 活动形式:
办方:云南省中阿贸合作发展联合会
3 活动背景
云南省中阿贸合作发展联合会云南省民政厅审批云南省商务厅致力促进云南省阿拉伯国家区济贸易交流合作发展单位愿结成联合性非营利性社团组织
提高云南省中阿贸合作发展联合会知名度推动企业会员单位济发展时加强企业会员间交流沟通家提供更发展台云南省中阿贸合作发展联合会授牌仪式云南省商界件事推动中国阿拉伯国家济贸易整体发展起积极作
4 活动目
提高联合会知名度美誉度取良社会效应加强企业会员沟通交流凝聚会员间力量造联合会形象传播联合会文化
5 活动时间点
时间:2012年6月22(预计时间) 点:暂定**宾馆
6 活动概况
云南省中阿贸合作发展联合会相关领导会员出席授牌仪式现场示授牌仪式合法性庄重性时彰显联合会高度影响力
7 活动议程:
1 仪式正式开始全体起立奏中华民国国歌
2 持介绍会领导嘉宾
3 活动相关领导嘉宾台致辞(礼仪引导领导嘉宾台)
4 授牌仪式正式开始礼仪姐引导嘉宾领导台授牌
5 联合会法代表作授牌致辞
6 持宣布授牌仪式结束
7 合影留念
8 活动前期准备阶段
1 提前电话联系相关领导嘉宾协商确定仪式佳时间(6月 日前确定)
2 活动场选址仪式必备设备租(包括音响话筒相关设备嘉宾牌等)( 6月 日前确定)
3
通知媒体仪式具体时间点提前做员确定安排(项容联系雄达茶城张付总协助完成)
4 活动现场需文字资料准备包括领导发言稿活动流程邀请函签等等(领导发言稿 6月 日前形成初稿 日前修改完善)
5 活动礼品确认(项联系雄达茶城张付总协助完成)
6 活动需礼仪姐员联系安排费等确认( 6月 日前完成确认)
7 活动需摄影工具相机等物品提前准备( 6月 日位)
8 会场布置现场员分工安排( 6月 日前全部位)
9 活动举办阶段
1 领导嘉宾签领取礼品
2 礼仪姐协助嘉宾领导佩带胸花
3 礼仪姐引导嘉宾领导入座
4 现场音响设备调控位灯光效果调制位做意外情况预防准备措施
5 现场会务组协调配合保证会议利进行
6 现场茶水准备摄影摄灯工作序进行
7 现场纪律秩序维持
8 仪式流程时间控制
9 合影环节持组织礼仪引导领导嘉宾合影场合影
10 活动续阶段
1 总结报告全面分析次活动出现弊端足处讨解决办法措施促进协会工作效率
2 网站相关传媒渠道宣传推广联合会影响力
3 深入联合会发展宗旨规划实施会员相关职责
11 出席授牌仪式员名单(6月 日前确定)
12 仪式发言致辞领导嘉宾(6月 日前确定)
十三活动预算
场费:2000——2500元
邀请函:1200元(8元份)
横幅: 两条150元
礼仪员:150元8 1200元
胸花:300元
签: 70元
计:5420元
活动礼品:(未计)
相机租:(未计)
新闻媒体:(未计)
十四活动负责联系方式
云南省中阿贸合作发展联合会
2012年 6月5日
云南省中阿贸合作发展联合会手牌仪式物料清单
1 仪式横幅
2 胸花
3 相机
4 邀请函
5 发言稿
6 活动礼品
7 签
8 联合会牌匾
9 嘉宾牌
云南省中阿贸合作发展联合会授牌仪式议程
2012年6月22日
时间
容
安排
持
仪式
址
授
牌
仪
式
1 全体起立奏国歌
2 介绍领导嘉宾
3 领导嘉宾台致辞
4 相关领导台授牌
5联合会法代表作授牌致辞
6持宣布仪式结束
7全体合影
连
云
宾
馆
2
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