办公室协调级间中枢纽带做沟通协调工作关重
1 作办公室首先深入认识领会工作职责公司服务奠定基础
2 作合格办公室仅杰出办事力理力沟通力
3 更重责心加强学更新知识全面提高身素质必少
二目前认办公室存现象:
1 办公室事务繁工作中常常出现毛病:
2 种急需工作集中起安排影响重点工作
3 缺乏工作计划性越忙越乱越乱越忙常常会忽略事情
4 满足应付领导交办事情缺乏提升意识
5 缺乏超前意识缺乏动遇事时会出现知觉情况
针出现问题解决方案:
1)周根公司进展做周工作计划列出周重点需做事情事情类细分工作分分配办公室员手中家进步工作进行计划(包括预计完成时间需协助员部门)
2)时性急需马完成工作根办公室员工作进展安排处理时性工作员
3)周安排办公室员(1—2)定时车间学解生产程员工进行沟通解车间员工况
4)听取部门员反馈意见做关心细心贴心
三认做办公室需做四目标:
1 领导参谋助手
2 做服务公司提供强力勤保障
3 做办公室岗位职责实施计划理办公室日常工作
4 办公室工作建设精干高效协调序团结勤奋办事部门
1领导参谋助手
1)积极领导沟通领导传递综合信息反馈方面动态领导排忧解难
2)时领会领导意图级精神传达办公室事
3)协助领导协调部门间意见分歧工作矛盾提出解决途径办法
4)胸怀全局抓住重点做外沟通协调工作
5)时准确掌握公司工作进展情况做心里数
6)工作中遇某问题领导提出合理化建议意见领导决策更加准确合理
7)单独处理事情量领导领导添麻烦处理事情时领导汇报
2做服务公司提供强力勤保障
1)解公司年度月度计划根公司发展制定办公室工作计划例:生产淡季时督促办公室事加强学松懈时刻做准备工作应生产旺季避免出现手忙脚乱状况高效率完成工作务
2)勤部认真操办会议安排生产车外接办公品等服务工作保障部门工作正常运行
3)办公室做督促检查质量关认真落实文件执行情况总结出项工作流程出现时办理
4)事部做员招聘录培训考核选拔调配离职等系列工作善发挥技长做知善公司储备提供条件
5)正确处理部门间关系关重办公室服务部门求服务宗旨带领家动热情心力做服务工作常领导反映意见求积极帮助解决实际困难
6)做外接工作访接工作中做卑亢节礼公司处理良外部形象
3做办公室岗位职责实施计划理办公室日常工作
1)办公室事务琐碎周督促办公室员落实工作计划保证事情乱
2)充分解办公室工作员特点根长处安排适宜工作工作分配工作员司职负责发挥出优势调动起积极性
3)听做少说倾听家心声意见积极采纳
4办公室工作建设精干高效协调序团结勤奋办事部门
1)坚持做推卸扯皮职责范围工作坚决做责范围外事情帮帮
2)团结协作断取更成绩集中力量团结致努力事情做干脆利落
3)诚公私分明天愉悦心情周围事
四定期总结改进
1 实施工作计划程中定期工作进行总结提交领导审阅充分听取工作种指导意见改进工作中发现足
2 注重公司部部门沟通充分听取部门办公室项工作意见改加勉
3 积累验断发现工作中问题收集资料分析问题解决问题
4 加强学理知识全面提高身素质书籍吸取鉴验
根办公室实际情况做实施计划然验尚浅相信现缺点磨练终究会优点取代天
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2012年4月23日
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