个人时间管理
- 1. 個人時間管理 演講人：廖慶榮 教授 現 職：國立台灣科技大學 工管系教授 學 歷：美國賓州州立大學 工業工程博士
- 2. 經歷、著作 經歷 國科會 工業工程與管理學門 召集人（現任） 台灣科技大學 管理學院 院長 台灣科技大學 管理研究所 所長 工業工程學刊 總編輯 著作 個人時間管理（遠流） 作業研究（三民） 研究報告格式手冊（五南）
- 3. 策略1：設定明確的目標 時間管理的目的 將時間用在與目標相關的工作上 目標 未來某個時間想要達到的一個特定、可以衡量的結果 目標越明確、越可衡量，你越知道如何去找資源、找機會來完成它 目標的種類 時間：短期、中期、人生 對象：健康、家庭、工作、學習、公益、娛樂
- 4. 策略1：設定明確的目標（續）設定目標的方法： 必須正確且適合自己 寫下來 經常思考與檢討 尋求良師益友建議 定下完成期限
- 5. 策略2：設定遠大的人生目標人生目標 終身的事業目標 屬於自己的人生目標、配合自己的專長和興趣 我的人生目標 時間管理專家（效率專家）
- 6. 策略2：設定遠大的人生目標（續） 發覺並堅持自己專長和興趣 Bill Gates中學寫電腦程式，一個暑假賺5000美金 Warren Buffet 10歲發行賽馬刊物 NIKE創辦人Philip Knight 暑期工讀上晚班，每天早上跑七英里路回家 Polo 創辦人Ralph Lauren上初中時，別人穿皮夾克耍酷，他穿蘇格蘭呢的百慕達短褲，領尖有鈕釦的襯衫 Steven Spielberg 12歲完成他的第一部電影。高中畢業暑假三個月，每天到環球影城，假裝上班
- 7. 策略3：記錄你的生產時間 生產時間：用於與目標相關工作上的時間 時間管理的目的 生產時間的記錄：每天一個數字（簡單、有效）
- 8. 策略4：每天一定要擬定每日計畫 若無每日計畫，你的一天活動將會由別人決定 方法 在記事簿上寫下 3~6 項今天要完成的事項 尚未開始工作前擬定 不必訂下確定的時間 要有一、兩項是和自己目標相關的事項 持續
- 9. 策略 5：使用記事簿 記事簿是時間管理最重要的工具之一 最適當的形式 6 孔活頁、7 吋或 5 吋長 四大部份 通訊錄、每週行程、每日計畫、備忘錄 自己發展適合你的記事簿 所有資料記在記事簿上 隨身攜帶（查閱、記錄）
- 10. 策略6：學習英文的效率 實用程度 熟背國中英語課文（具備聽、說、讀、寫中上程度） 熟背技巧：大聲朗讀20次 利用多媒體教材（鵝媽媽國中英語） 進階程度 「說寫」和「聽讀」分開學習 說、寫：將要講的話，或要寫的文章，寫下來，找美國人修改，修改後熟背 聽：MP3；空中英語教室、TIME for Students 讀：英文教科書、報紙
- 11. 策略 7：清理你的桌子 為何要整理桌子？ 縮短找東西的時間 容易分心 無法看出事情的優先順序 方法：只做分類（四類）工作： 待丟棄 待處理 待歸檔 待送出 （後三類放在三層文件架上）
- 12. 策略 7：清理你的桌子（續）辦公室的佈置 桌上只放電話、檯燈、電腦鍵盤 桌上不要上放家人照片或飾品 不要使用桌墊 不要在自己辦公室內掛佈告欄 使用兩個垃圾桶（長方形、A4紙箱）
- 13. 策略8：以「編號搜尋法」法整理檔案為何整理不好？ 傳統的分類整理是錯誤的方法 資訊不應分類的原因： 可歸於多類 無法歸於任何一類 放錯類別 若採大分類仍無法解決問題 忘記文件屬於哪類 分類花時間 大多數歸檔文件不會再使用
- 14. 策略8：以「編號搜尋法」法整理檔案（續） 方法 準備檔案櫃或A3紙箱 在文件右上角貼上編號，依序垂直放入檔案櫃內 以 Excel 將文件建檔（兩欄：No、標題） 注意事項 完全不要分類 相關文件可用相同編號（如：某專案計畫；但盡量少） 櫃內可放雜誌整理盒（塑膠、兩側空） 文件亦可放入「透明夾」或「檔案夾」內 現在開始採用（以前的檔案先不管） 為何有效？簡單、經濟、有效（快速、找得到）
- 15. 策略9：以「編號搜尋法」法整理名片 影印 10 張名片影印一張 A4 紙 原稿（名片）丟棄，保留影本 打30孔，並放入30孔夾（A4大小） 幾乎不會用到反面 減少名片簿厚度3至6倍 輸入電腦 以 word 或 Excel 輸入 例：徐承中 霍克、同學 A23 使用「尋找」功能
- 16. 策略10：絕不半途而廢 我撰寫《留學生英語》的親身經驗 中期目標不可半途而廢 在棒球比賽裡，得分不是取決於安打的數目，而是取決於奔回本壘的次數
- 17. 策略11：一氣呵成 分次處理的缺點 ‧寫作、寫報告要一氣呵成 ‧學習電腦一氣呵成 ‧養成一氣呵成的習慣 ‧事後獎勵
- 18. 策略12：充分做好事前準備 事前準備──讓你計畫順利執行的先決條件 出門前的檢查 放假前應考慮周延 如何避免「忘了帶」或「忘了事前準備」 環境變換前考慮清楚 想到立刻做 想出「免記憶」的方法
- 19. 策略13：避免拖延 回信的拖延 立即處理的好處 避免不重要的事變成緊急的事 避免遺忘 不必記憶事情的來龍去脈 節省記錄的時間 不必因為心中有事而始終掛念著 剪報、繳停車費、繳稅
- 20. 策略14：遵守規定 對於自己無法改變的事情，不必浪費時間 如：校規、公司規定、上司指示、交通規則、帳單繳費 兩個選擇：Right、Win Right：浪費時間，且失去信任、金錢、升遷、面子
- 21. 策略15：減肥的效率 每天減0.2公斤，週六、日除外（目標明確） 購買電子磅秤（可以衡量） 每天早上起床上完廁所量體重（準確衡量）；若有必要，晚上睡前亦可加量一次 每天盡量「快走」（運動更佳） 晚餐僅吃蔬菜、水果（蘋果或芭樂）及少量肉 假日出去玩（不要多睡） 讓大家都知道 找同伴一起減肥
- 22. 策略16：學習電腦的效率 請人直接教你（空降學習法） 只學所需要的 十指輸入 自然輸入法（或任何自動選字軟體） 許氏鍵盤（僅用英文字母的注音法）
- 23. 沒有目標 就像是開車沒有目的地一樣 不管你開多快 你什麼地方都去不了
- 24. 一個人半年後的成就 是完全可以預知的 因為他不過是 達成自己的短期目標而已
- 25. 如果 你沒有決定今天要做什麼事 你什麼重要的事 都不會做
- 26. 使用記事簿 讓你 專心一次做一件事
- 27. 如果你要 把一件容易的事變得困難 只要一直拖延下去 就可以了
- 28. 大多數人 將兩天可以完成的事情 拖到兩星期 甚至一個月才完成
- 29. 老師只考 上課講過的 內容
- 30. 你有兩個選擇 你可以選擇證明自己是對的 或你可以選擇得勝 但兩者經常無法共存
- 31. 生產時間 決定 一切成就
- 32. 時間管理的目的 就是 提高生產時間
- 33. 當你知道要往何處去 世人都會為你讓路
- 34. 可惜 大多數人因為環境因素或短期利益 放棄自己的興趣 而平凡過一生
