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2011-说服力,工作型PPT该这样做(表格篇)-@秋叶语录
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1. 说服力工作型PPT该这样做上海卓弈讲师张志
2. 关于本课程课件请关注新浪微博@秋叶语录 ,搜索#如何成为PPT高手#获得全套免费PPT课件
3. 设计理念文字优化图片美化图表设计逻辑构思动画特效关于PPT表格设计 用活表格 表格美化
4. 白领的收听习惯收听目的:听音乐,娱乐以及获取新闻信息。 收听地点:超过80%的白领听众在家里收听电台,还有近20%的白领 会在单位/场所收听。 收听工具:以收音机收听为主。 收听的节目类型:音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型,其中又以流行音乐节目最多。 收听频率:重度听众和中度听众居多。 收听时长:白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。 收听时间:以早上7:00—8:59时间段收听的白领最多,其次是晚上21:00-21:59时间段。
5. 把这样PPT改成表格形式 大家一起动手
6. 白领的收听习惯你大概也是这样?收听目的听音乐,娱乐以及获取新闻信息。收听地点超过80%的白领听众在家里收听电台,还有近20%的白领 会在单位/场所收听收听工具以收音机收听为主节目类型音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型,其中又以流行音乐节目最多收听频率重度听众和中度听众居多收听时长白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟收听时间以早上7:00—8:59时间段收听的白领最多,其次是晚上21:00-21:59时间段
7. 白领的收听习惯收听目的听音乐,娱乐以及获取新闻信息。收听地点超过80%的白领听众在家里收听电台,还有近20%的白领 会在单位/场所收听收听工具以收音机收听为主节目类型音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型,其中又以流行音乐节目最多收听频率重度听众和中度听众居多收听时长白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟收听时间以早上7:00—8:59时间段收听的白领最多,其次是晚上21:00-21:59时间段这个是不是好一点?
8. 表格美化的思路81、换模板 2、改内框线型 3、加表头底色 4、加整体阴影 5、增加立体感
9. 2007中快速更换表格模板2003表格模板功能很弱2007表格模板大大增强 先选一个你喜欢的模板 建议:1、不选带背景色的2、不选完全没外框3、选了模板还要调
10. 白领的收听习惯换模板收听目的听音乐,娱乐以及获取新闻信息。收听地点超过80%的白领听众在家里收听电台,还有近20%的白领 会在单位/场所收听收听工具以收音机收听为主节目类型音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型,其中又以流行音乐节目最多收听频率重度听众和中度听众居多收听时长白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟收听时间以早上7:00—8:59时间段收听的白领最多,其次是晚上21:00-21:59时间段换模板
11. 2007中快速更换表格线型想为自己的表格快速画线框 常见的操作是:1、去掉全部线框2、设置线型3、逐步增加同一线型线框 这里调整线框的线型和颜色
12. 白领的收听习惯加内框收听目的听音乐,娱乐以及获取新闻信息。收听地点超过80%的白领听众在家里收听电台,还有近20%的白领 会在单位/场所收听收听工具以收音机收听为主节目类型音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型,其中又以流行音乐节目最多收听频率重度听众和中度听众居多收听时长白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟收听时间以早上7:00—8:59时间段收听的白领最多,其次是晚上21:00-21:59时间段换线型
13. 2007中快速更换表头区这里设置表格模板表头区和正文区风格 右边的表就是用镶边行 类型作用标题行将表格首行设置为不同格式汇总行表格末尾,显示每一列汇总镶边行使奇偶行格式不同第一列使表格第一列显示特殊格式最后一列使表格最后一列显示特殊格式镶边列使奇偶列格式不同
14. 换表头白领的收听习惯收听目的听音乐,娱乐以及获取新闻信息。收听地点超过80%的白领听众在家里收听电台,还有近20%的白领 会在单位/场所收听收听工具以收音机收听为主节目类型音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型,其中又以流行音乐节目最多收听频率重度听众和中度听众居多收听时长白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟收听时间以早上7:00—8:59时间段收听的白领最多,其次是晚上21:00-21:59时间段换表头
15. 2007中快速更换表格格式不过为表格配阴影和单元格凹凸效果一般会带来阅读上的困难。 这里可以设置表格阴影风格
16. 加立体感白领的收听习惯收听目的听音乐,娱乐以及获取新闻信息。收听地点超过80%的白领听众在家里收听电台,还有近20%的白领 会在单位/场所收听收听工具以收音机收听为主节目类型音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型,其中又以流行音乐节目最多收听频率重度听众和中度听众居多收听时长白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟收听时间以早上7:00—8:59时间段收听的白领最多,其次是晚上21:00-21:59时间段换凸起
17. 白领的收听习惯收听目的听音乐,娱乐以及获取新闻信息。收听地点超过80%的白领听众在家里收听电台,还有近20%的白领 会在单位/场所收听收听工具以收音机收听为主节目类型音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型,其中又以流行音乐节目最多收听频率重度听众和中度听众居多收听时长白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟收听时间以早上7:00—8:59时间段收听的白领最多,其次是晚上21:00-21:59时间段换背景色
18. 白领的收听习惯收听目的听音乐,娱乐以及获取新闻信息。收听地点超过80%的白领听众在家里收听电台,还有近20%的白领 会在单位/场所收听收听工具以收音机收听为主节目类型音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型,其中又以流行音乐节目最多收听频率重度听众和中度听众居多收听时长白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟收听时间以早上7:00—8:59时间段收听的白领最多,其次是晚上21:00-21:59时间段借鉴文字排版
19. 白领的收听习惯收听目的听音乐,娱乐以及获取新闻信息。收听地点超过80%的白领听众在家里收听电台,还有近20%的白领 会在单位/场所收听收听工具以收音机收听为主节目类型音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型,其中又以流行音乐节目最多收听频率重度听众和中度听众居多收听时长白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟收听时间以早上7:00—8:59时间段收听的白领最多,其次是晚上21:00-21:59时间段阴影+影像
20. 总结制作技巧
21. 提高可读性
22. 白领的收听习惯收听目的听音乐,娱乐以及获取新闻信息。收听地点超过80%的白领听众在家里收听电台,还有近20%的白领 会在单位/场所收听收听工具以收音机收听为主节目类型音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型,其中又以流行音乐节目最多收听频率重度听众和中度听众居多收听时长白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟收听时间以早上7:00—8:59时间段收听的白领最多,其次是晚上21:00-21:59时间段你要告诉我什么?
23. 提高表格的可读性:调整行列背景色
24. 白领的收听习惯收听目的听音乐,娱乐以及获取新闻信息。收听地点超过80%的白领听众在家里收听电台,还有近20%的白领 会在单位/场所收听收听工具以收音机收听为主节目类型音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型,其中又以流行音乐节目最多收听频率重度听众和中度听众居多收听时长白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟收听时间以早上7:00—8:59时间段收听的白领最多,其次是晚上21:00-21:59时间段突出重点行背景色
25. 1234加大变色标识背景1234123412341234突出你表格上的关键信息
26. 白领的收听习惯收听目的听音乐,娱乐以及获取新闻信息。收听地点超过80%的白领听众在家里收听电台,还有近20%的白领 会在单位/场所收听收听工具以收音机收听为主节目类型音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型,其中又以流行音乐节目最多收听频率重度听众和中度听众居多收听时长白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟收听时间以早上7:00—8:59时间段收听的白领最多,其次是晚上21:00-21:59时间段突出关键词
27. 白领的收听习惯收听目的听音乐,娱乐以及获取新闻信息。收听地点超过80%的白领听众在家里收听电台,还有近20%的白领 会在单位/场所收听收听工具以收音机收听为主节目类型音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型,其中又以流行音乐节目最多收听频率重度听众和中度听众居多收听时长白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟收听时间以早上7:00—8:59时间段收听的白领最多,其次是晚上21:00-21:59时间段加大+加粗+变色
28. 白领的收听习惯收听目的听音乐,娱乐以及获取新闻信息。收听地点超过80%的白领听众在家里收听电台,还有近20%的白领 会在单位/场所收听收听工具以收音机收听为主节目类型音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型,其中又以流行音乐节目最多收听频率重度听众和中度听众居多收听时长白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟收听时间以早上7:00—8:59时间段收听的白领最多,其次是晚上21:00-21:59时间段圈住眼球
29. 白领的收听习惯收听目的听音乐,娱乐以及获取新闻信息。收听地点超过80%的白领听众在家里收听电台,还有近20%的白领 会在单位/场所收听收听工具以收音机收听为主节目类型音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型,其中又以流行音乐节目最多收听频率重度听众和中度听众居多收听时长白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟收听时间以早上7:00—8:59时间段收听的白领最多,其次是晚上21:00-21:59时间段单元格反衬
30. (本页无文本内容)
31. 白领的收听习惯目的 音乐,娱乐,新闻 地点 超过80%在家里,还有近20%在单位/场所 工具 收音机收为主 节目 音乐类和新闻类节目最多,其中流行音乐节目最多 频率 重度和中度听众居多 时长 平均每天72分钟。 时间 7:00—8:59最多,其次21:00-21:59提炼+分行
32. 白领的收听习惯目的 音乐,娱乐,新闻 地点 超过80%在家里,还有近20%在单位/场所 工具 收音机收为主 节目 音乐类和新闻类节目最多,其中流行音乐节目最多 频率 重度和中度听众居多 时长 平均每天72分钟。 时间 7:00—8:59最多,其次21:00-21:59配图
33. 白领的收听习惯收听目的 听音乐,娱乐以及获取新闻信息。 收听地点 超过80%的白领听众在家里收听电台,还有近20%的白领会在单位/场所收听。 收听工具 以收音机收听为主。 收听的节目类型 音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型,其中又以流行音乐节目最多。 收听频率 重度听众和中度听众居多。 收听时长 白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。 收听时间 以早上7:00—8:59时间段收听的白领最多,其次是晚上21:00-21:59时间段。 背景图片
34. 设计理念文字优化图片美化图表设计逻辑构思动画特效关于PPT表格设计 用活表格 表格美化
35. 参与测试手机书写和发送短信息设置闹铃更改铃声新增和查找联络人拍摄照片启动蓝牙ABCDEF最优最优最优最优最优最优ADCB最差最差最差最差最差最差成功率 平均完成时间测试标准为表格配图片
36. 供应商收费方式用户一次性交费560元,享受7个自然月TD无线宽带宽带上网服务,期间本地上网不限流量,并赠送350M漫游流量 按流量收费的方式,主打套餐150元包3个G/月 按时间收费,3G上网资费为每月160元包300小时本地和5小时国内漫游上网表格配图—标题栏图片化
37. 牛皮族英语好IT业混过美感好大乘起信Lonely Fish甘磊小小Excelpro唐人科马建强小蚊子秋叶表格配图—内容栏图片化
38. 表格配图
39. 丰田本田克莱斯勒普锐斯雅阁牧马人凯美瑞思域威驰TL雅力士CR-V卡罗拉美版ODYSSEY表格配图—用图片做表格背景
40. XXXX国际销售量占XXXX产品销量比(02年-08年)2002年2003年2004年2005年2006年2007年2008年05001,0001,5002,0002,5003,0001,0761,1101,1591,8792,1402,2602,3126818529841,3601,5641,7471,92163%75%85%72%73%77%83%XXXX商品材销量(A)XXXX销售量-宝钢国际(B)XXXX销售比重(B/A)%单位:万吨 表出数据,图讲趋势
41. 很多表就这样,没法分页,怎么办?年份199819992000200120022003合计占上市公司采购比例0.00%10.20%85.56%61.81%54.10%45.56% 代理费率 未提及未提及未提及不低于市场价2.60% 上市公司 主营业务收入 亿NA38.2348.28114.42115.54116.88 原材料成本=主营业务成本*30%NA11.4714.4834.3334.6635.06 库存变化 亿NA0.27-2.062.82-0.09-0.04 采购金额 亿NA11.7412.4237.1534.5735.02 采购金额/主营业务收入 NA30.71%25.73%32.46%29.92%29.97% 海尔集团 全球营业额 亿NA320400600712806 采购金额 亿NA98.26102.93194.79213.05241.52 零部件采购公司 采购代理费 亿NA0.262.293.133.002.8611.54 商标使用费=营业额*0.8%NA2.563.204.805.706.4522.70专利费=营业额*0.1%NA0.320.400.600.710.812.84
42. 给表头区文字排版对齐年份199819992000200120022003合计占上市公司采购比例0.00%10.20%85.56%61.81%54.10%45.56% 代理费率 未提及未提及未提及不低于市场价2.60% 上市公司 主营业务收入 亿NA38.2348.28114.42115.54116.88 原材料成本=主营业务成本*30%NA11.4714.4834.3334.6635.06 库存变化 亿NA0.27-2.062.82-0.09-0.04 采购金额 亿NA11.7412.4237.1534.5735.02 采购金额/主营业务收入 NA30.71%25.73%32.46%29.92%29.97% 海尔集团 全球营业额 亿NA320400600712806 采购金额 亿NA98.26102.93194.79213.05241.52 零部件采购公司 采购代理费 亿NA0.262.293.133.002.8611.54其它 商标使用费=营业额*0.8%NA2.563.204.805.706.4522.70 专利费=营业额*0.1%NA0.320.400.600.710.812.84
43. 调整各行颜色制造视觉隔离年份199819992000200120022003合计占上市公司采购比例0.00%10.20%85.56%61.81%54.10%45.56% 代理费率 未提及未提及未提及不低于市场价2.60% 上市公司 主营业务收入 亿NA38.2348.28114.42115.54116.88 原材料成本=主营业务成本*30%NA11.4714.4834.3334.6635.06 库存变化 亿NA0.27-2.062.82-0.09-0.04 采购金额 亿NA11.7412.4237.1534.5735.02 采购金额/主营业务收入 NA30.71%25.73%32.46%29.92%29.97% 海尔集团 全球营业额 亿NA320400600712806 采购金额 亿NA98.26102.93194.79213.05241.52 零部件采购公司 采购代理费 亿NA0.262.293.133.002.8611.54 其它 商标使用费=营业额*0.8%NA2.563.204.805.706.4522.70 专利费=营业额*0.1%NA0.320.400.600.710.812.84
44. 强调重点数据区年份199819992000200120022003合计占上市公司采购比例0.00%10.20%85.56%61.81%54.10%45.56% 代理费率 未提及未提及未提及不低于市场价2.60% 上市公司 主营业务收入 亿NA38.2348.28114.42115.54116.88 原材料成本=主营业务成本*30%NA11.4714.4834.3334.6635.06 库存变化 亿NA0.27-2.062.82-0.09-0.04 采购金额 亿NA11.7412.4237.1534.5735.02 采购金额/主营业务收入 NA30.71%25.73%32.46%29.92%29.97% 海尔集团 全球营业额 亿NA320400600712806 采购金额 亿NA98.26102.93194.79213.05241.52 零部件采购公司 采购代理费 亿NA0.262.293.133.002.8611.54 其它 商标使用费=营业额*0.8%NA2.563.204.805.706.4522.70 专利费=营业额*0.1%NA0.320.400.600.710.812.84
45. 3种方式的比较说明优点缺点PDA 方式 离线式,需要定时同步数据 稳定1不能做到数据实时同步 2购买PDA存在费用高的缺点手机嵌入式开发方式 离线式和在线的结合 可以离线作业,在一定程度上减少带宽1受手机容量的限制,查询不方便; 2程序比较复杂,不利于扩展新功能; 3配置不方便,对业务员的要求比较高,不利于推广; 4不同品牌的手机对程序可能有不兼容的情况。WAP 方式完全在线的模式1、数据实时反映。 2、配置方便易推广 3、结构清晰明了 4、容易扩展新功能1受网络稳定性影响 2资费的问题 3响应速度不如前面两种。糟糕的表格
46. PPT问题诊断:46你不觉得排版很乱 还有你到底要讲什么 就不能的做漂亮点 PPT优化思路:统一排版(对齐) 突出重点(标注) 美化模板(技巧) 创意改进(配图)
47. 3种方式的比较说明优点缺点PDA 方式 离线式,需要定时同步数据 稳定1不能做到数据实时同步 2购买PDA存在费用高的缺点手机嵌入式开发方式 离线式和在线的结合 可以离线作业,在一定程度上减少带宽1受手机容量的限制,查询不方便; 2程序比较复杂,不利于扩展新功能; 3配置不方便,对业务员的要求比较高,不利于推广; 4不同品牌的手机对程序可能有不兼容的情况。WAP 方式完全在线的模式1、数据实时反映。 2、配置方便易推广 3、结构清晰明了 4、容易扩展新功能1受网络稳定性影响 2资费的问题 3响应速度不如前面两种。糟糕的表格1、左右居中没对齐2、上下居中没对齐3、行列宽度没统一4、文字字体没统一5、段落缩进没统一6、项目编号没统一
48. 美化前面这张表格大家一起动手
49. 3种方式的比较说明优点缺点PDA 方式离线式,需要定时同步数据 稳定1、不能做到数据实时同步 2、购买PDA存在费用高的缺点手机嵌入式开发方式 离线式和在线的结合可以离线作业,在一定程度上减少带宽1、受手机容量的限制,查询不方便; 2、程序比较复杂,不利于扩展新功能; 3、配置不方便,对业务员的要求比较高,不利于推广; 4、不同品牌的手机对程序可能有不兼容的情况。WAP 方式完全在线的模式1、数据实时反映。 2、配置方便易推广 3、结构清晰明了 4、容易扩展新功能1、受网络稳定性影响 2、资费的问题 3、响应速度不如前面两种。改进中1、标题没有意义2、大段密密麻麻文字3、重点不突出
50. 3种移动终端优劣比较类型说明优点缺点PDA 方式离线式稳定1、数据不能实时同步,需定时同步 2、购买PDA费用高手机嵌入式离在线混合式可离线作业1、受手机容量的限制 查询不方便 程序复杂,对业务员要求高 不利扩展功能 配置不方便,不利于推广 4、不同品牌手机可能有不兼容WAP 方式完全在线模式1、实时反映数据 2、程序配置方便 3、容易扩展功能1、受网络稳定性影响 2、资费的问题 3、响应速度不如前面两种改进中
51. 小技巧:表格美化的思路511、换模板 2、加表头底色 3、改内框线型 4、加整体阴影 5、增加立体感
52. 3种移动终端优劣比较类型说明优点缺点PDA 方式离线式稳定1、数据不能实时同步,需定时同步 2、购买PDA费用高手机嵌入式离在线混合式可离线作业1、受手机容量的限制 查询不方便 程序复杂,对业务员要求高 不利扩展功能 配置不方便,不利于推广 2、不同品牌手机可能有不兼容WAP 方式完全在线模式1、实时反映数据 2、程序配置方便 3、容易扩展功能1、受网络稳定性影响 2、资费的问题 3、响应速度不如前面两种改进中1、换模板
53. 3种移动终端优劣比较类型说明优点缺点PDA 方式离线式稳定1、数据不能实时同步,需定时同步 2、购买PDA费用高手机嵌入式离在线混合式可离线作业1、受手机容量的限制 查询不方便 程序复杂,对业务员要求高 不利扩展功能 配置不方便,不利于推广 2、不同品牌手机可能有不兼容WAP 方式完全在线模式1、实时反映数据 2、程序配置方便 3、容易扩展功能1、受网络稳定性影响 2、资费的问题 3、响应速度不如前面两种改进中2、换线框
54. 3种移动终端优劣比较类型说明优点缺点PDA 方式离线式稳定1、数据不能实时同步,需定时同步 2、购买PDA费用高手机嵌入式离在线混合式可离线作业1、受手机容量的限制 查询不方便 程序复杂,对业务员要求高 不利扩展功能 配置不方便,不利于推广 2、不同品牌手机可能有不兼容WAP 方式完全在线模式1、实时反映数据 2、程序配置方便 3、容易扩展功能1、受网络稳定性影响 2、资费的问题 3、响应速度不如前面两种改进中3、表头底色
55. 3种移动终端优劣比较类型说明优点缺点PDA 方式离线式稳定1、数据不能实时同步,需定时同步 2、购买PDA费用高手机嵌入式离在线混合式可离线作业1、受手机容量的限制 查询不方便 程序复杂,对业务员要求高 不利扩展功能 配置不方便,不利于推广 2、不同品牌手机可能有不兼容WAP 方式完全在线模式1、实时反映数据 2、程序配置方便 3、容易扩展功能1、受网络稳定性影响 2、资费的问题 3、响应速度不如前面两种改进中4、加阴影
56. 3种移动终端优劣比较类型说明优点缺点PDA 方式离线式稳定1、数据不能实时同步,需定时同步 2、购买PDA费用高手机嵌入式离在线混合式可离线作业1、受手机容量的限制 查询不方便 程序复杂,对业务员要求高 不利扩展功能 配置不方便,不利于推广 2、不同品牌手机可能有不兼容WAP 方式完全在线模式1、实时反映数据 2、程序配置方便 3、容易扩展功能1、受网络稳定性影响 2、资费的问题 3、响应速度不如前面两种改进中5、立体化能不能再美化一下?
57. 3种移动终端优劣比较类型说明优点缺点PDA 方式离线式稳定1、数据不能实时同步,需定时同步 2、购买PDA费用高手机嵌入式离在线混合式可离线作业1、受手机容量的限制 查询不方便 程序复杂,对业务员要求高 不利扩展功能 配置不方便,不利于推广 2、不同品牌手机可能有不兼容WAP 方式完全在线模式1、实时反映数据 2、程序配置方便 3、容易扩展功能1、受网络稳定性影响 2、资费的问题 3、响应速度不如前面两种改进中1、换背景
58. 3种移动终端优劣比较类型说明优点缺点PDA 方式离线式稳定1、数据不能实时同步,需定时同步 2、购买PDA费用高手机嵌入式离在线混合式可离线作业1、受手机容量的限制 查询不方便 程序复杂,对业务员要求高 不利扩展功能 配置不方便,不利于推广 2、不同品牌手机可能有不兼容WAP 方式完全在线模式1、实时反映数据 2、程序配置方便 3、容易扩展功能1、受网络稳定性影响 2、资费的问题 3、响应速度不如前面两种改进中2、配图片
59. 3种移动终端优劣比较优点稳定可离线作业1、实时反映数据 2、程序配置方便 3、容易扩展功能缺点1、数据不能实时同步 2、购买PDA费用高1、受手机容量的限制 2、不同手机可能有不兼容1、受网络稳定性影响 2、资费的问题 3、响应速度不如前两种改进中离线PDA 方式手机嵌入混合式WAP完全在线式
60. 轻松一下,看看老外的创意
61. 图研所创意表格
62. 图研所创意表格
63. (本页无文本内容)
64. 图研所:全球十大宠物
65. 图研所创意表格
66. 图研所创意表格
67. 图研所创意表格
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