加强当前毕业生档案管理工作之我见

高校毕业生国家宝贵资源毕业生事档案客观记录着毕业生学历学成绩政治面貌品德表现实践力特长等信息单位解毕业生重毕业生事档案加快资源开发促进济社会快发展尤重前毕业生事档案理工作存少问题差距表现：
毕业生事档案冷落着市场济发展高校毕业生业政策改革毕业生业渠道呈现样化毕业生认事档案没什作低特民营企业体私营企业等没事权非公制单位业毕业生更遗忘遗弃档案档案持谓态度知政审调资转正定级职称晋升中均档案材料种事档案重性欠缺认识势必会影响事档案资源开发中起作
二档案理够规范部分毕业生事档案档案容存填写规范材料收集完整现象前法甄：出生年月填表时间单位印章考查材料甚涂改现象外部分档员理流形式仅充档案保员角色接收毕业生档案学校接收时间原档案袋直接编号存放规范操作导致档案容全理混乱等问题影响事档案理工作严肃性降低事档案工作效率更谈毕业生提供优质服务
三信息化建设相滞目前档案理部门理手段数手工操作利计算机理仅限名字档案号输入输出检索理计算机现代化理潜力完全发挥出没根改变手工操作运转慢效率低问题整体信息资料查询没实现较高水数字化理
毕业生事档案理工作新形势发挥更作毕业生事档案理部门应增强服务意识创新工作方式提高工作效率具体应做方面工作：
加强宣传切入点提高毕业生事档案工作重性认识毕业生事档案反映毕业生综合素质重方面单位选贤举重参考加宣传力度充分做咨询服务工作利种渠道毕业生宣传关事档案理知识广毕业生充分认识改革开放天毕业生事档案毕业生业生活方面着极重影响加强队伍建设提高档员素质档案理员素质工作成效起着决定性作健全理员队伍抽调政治素质高责心强定工作验负责项工作计划步骤档员进行业务培训解掌握档案材料鉴整理分类装订等全程建立激励机制工作务进行细化责实行量化考核充分调动档员工作积极性创造性动性

二加强日常理重点确保毕业生事档案理科学规范做档案收集整理档转递工作提高档案理水重前提严收集关明确收集范围时全面收集体现毕业生实践力思想品德政治素质等方面材料解期历培训进修登记科研成果等记录补充进档案容准确客观反映毕业生综合素质现实表现提高档案利价值二严鉴关收集档材料进行认真鉴审核做时准确安全全面做伪存真取舍理具体问题具体分析档案中缺少材料进行时登记收集补充需销毁材料进行详细登记报请负责审查批准做份材料具保存价值简明扼方便三严整理关收集档材料整理程中严格干部档案整理工作细进行整理立卷做分类准确编排序目录清楚装订整齐纲目分明条理反映出档案类情况学历入奖罚工资等四严转递关转递移交档案理工作重环节环节做直接影响档案完整性真实性坚持原严格程序做转出档案材料时调动通知联系函件领导批示等手续接受档案材料时符合关规定求严格执行登记注销寄出等手续
三创新理模式突破实现毕业生档案理信息化目前计算机已应事档案理工作中数仅限类档案目录输入检索实档案理方面安全方便快捷提高阅档案速度档案理信息化便新时期档案理工作客观需求发展方积极推进档案理工作信息化数字化检索动化转变加强计算机技术事档案理工作中应帮助解决具体问题提高理效率理水时加毕业生事档案信息资源开发利建立储备库通毕业生事档案整理熟悉事档案容选出中反映毕业生知识水实践力等方面信息统输入计算机建立姓名年龄学历专业等标题种检索方式建立专门毕业生事档案信息资源库作储备库结合单位需求情况推销储备充分做

四搞事代理服务根彻底解毕业生顾忧着市场业机制实行毕业生择业时间进步延长根种情况应加广毕业生实行事代理力度事代理成毕业生业力保障广泛宣传事代理政策采取种形式宣传事代理目意义服务容办理程序关求量中专毕业生解知晓二拓宽事代理服务容突破传统事代理观念单纯档案代理延伸毕业生干部身份转正定级落户手续养老保险等全方位代理服务三创新代理形式代理集体代理亲身代理委托代理时实行事代理员实行三优先优先办理关调动手续优先办理推荐企事业单位业优先协助办理专业技术职务聘手续断增强事代理吸引力彻底解毕业生顾忧

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