XX县XX局2012年档案工作总结

来源:www.xiangdang.net上传者:加油工作时间:2013/7/16

XX县XX局2012年档案工作总结
  档案是人类活动的记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,能够更好地了解过去、把握现在。2012年,我局档案管理工作紧紧围绕落实《档案法》、《保密法》,增强广大干部职工的档案意识,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,今年我局档案管理工作有了较大的发展。现将具体情况总结如下:
  一、高度重视,加强领导
  高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位,措施到位。同时,也把档案工作列入办公室长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。为进一步加强对机关档案工作管理,办公室领导舍得在档案设施上投入,专门设立了文书档案室、人事工资、财务档案室、工程资料室等,拨出经费,购置档案盒、档案柜等材料。
  二、加强制度建设,规范档案管理
  为进一步加强办公室档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,明确了档案工作职责和任务以及归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。为规范档案管理,提高档案管理质量,在归档过程中,所有文件归档目录、合内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。每年的3月份是文件归档月,及时完成了2012年度文件的归档工作,整理永久卷3盒、109件,30年卷4盒、135件,10年卷5盒、166件,共计12盒、410件。
  三、积极参加档案培训
  为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案兼职人员积极参加了自治区、地区及县上举办的保密、档案业务人员培训班,对保密、档案工作的开展,提供了科学依据,为我局保密、档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。
  四、工作中的不足和今后打算
  1、认真学习领会十七大精神,努力提高自身素质和修养,把十七大精神贯穿到工作中。
  2、加大宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差,漏存等现象。今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。
  3、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用。
  XX县XX局
  二O一二年六月八日
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