千差万会议组织工作中找普遍规律确保会议组织工作高质高效办公厅(室)工作重容办会工作中逐步摸索出三点定三线会商三化理三方评估四三工作法效提高会议组织标准化水工作效
三点定扣准题
契合时间节点会议组织时间节点紧密关联具明显周期性规律元旦春节国庆节等全国通行节假日固定时段召开全会两会外城市纪念日找准时间节点提前准备提高会议组织预见性
呼应社会热点通12345政务热线群众信访诉求分析网热点信息研判等途径全面深入解群众思想急盼体现会议组织题策划议程设置汇报安排中力求做察民情解民忧
握工作重点紧扣市委中心工作紧盯重点务坚持问题导阶段结合题适时组织召开相关会议确保委工作部署落实落细助力决策部署转化工作实际
二三线会商优化方案
业务条线握核心容时间允许情况方案牵头单位组织策划提供建议报办公厅(室)业务处策划研究问题导优化会议线
宣传条线握社会效应专门成立重专题新闻宣传推进组发挥专业媒体资源优势确定宣传题新闻报道方式积极开展媒体邀请现场保障等方面全流程做宣传工作系统提升会议社会反响
执行条线握细节标准业务条线宣传条线专业意见通执行条线转化标准化实施工作方案确保会议组织实际效果会议分专题会议签约会商调研座谈等类根工作实际分制定标准化模板工作标准操作规范时享业务部门属板块力求场会议执行相标准
三三化理高效实施
会议项目化重会议组织作单独立项项目进行理会议立项明确项目理牵头制定方案会议进行整体关调配资源力量全流程保障会议利实施
项目责化项目理统筹项事务性工作牵头分解工作务确定项务责设置会议现场场长站式负责会场事务性工作实时掌握环节进度时查漏补缺做兜底保障
责节点化制定办公厅(室)属板块责单位协作事项指引会议全流程细化请示报送研议正式方案形成会场准备布置等环节分明确时间进度注意事项确保务节点时间节点细化落实位
四三方评估精准反馈
会议组织评价项目理选题策划议程设置会议组织等方面进行回顾评坚持问题导时解发现操作中遇困难存问题针性提出策建议实操验断提高工作水
全程表现标准评价办公厅(室)牵头单位会务组织参方作发挥情况进行科学评价设置责落实现场组织员控等反馈项目根重性赋予权重总体呈现效果作评分重全面精准呈现会议组织项务落实情况终效果
实施程纪律评价邀请纪委监委会作风办严格执行会风会纪督查制度设立会风会纪监督员岗位检查请假报备手机存放着装规范会场纪律保密求等会风会纪执行情况督查结果作机关作风建设评议指标容纳入年度考核
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