选择公文结构类型的三项原则

选择公文结构类型三项原
选择结构类型通常握三项原层次清晰段落衔接容应
层次清晰
层次公文组成部分序安排安排层次做突出旨序合理避免交叉层次清晰
层次安排般三种方式
第种总分式开头全文容作总概括简述关事项根缘重点分述关事项根前果轻重序行列叙述结尾强调式升华式号召式尾式惯语结束种形式公文中较普遍请示决定意见指示性通知会议通知综合性报告议决性会议纪等常种形式
第二种递进式层次容层层推进前层次定关系递进关系包括表里点面浅入深感性理性等专题报告情况通报工作总结等常种结构形式
总分式分述容种形式
第三种时序式事物时间序进展情况安排结构叙述容果完整事件程采种形式种结构形式常情况报告事报告调查报告等
二段落衔接
段落然段公文结构基单位般层次段落层次者段落构成层次衔接指层次间
段落间连接转换起承启作
公文段落划分衔接做：
段落旨条款容（类事项问题观点）事物发展阶段等划分具相独立性部分程中具相独立阶段划段
二段落表达完整意思避免容零散杂乱
三句子段落间组合合理序避免出现跳跃断层
四段落应长短适度匀称简短清晰冗长累赘
五采关联词引文标题序数词等渡手段进行衔接部分间做前连贯气脉相承浑然体
三容应
公文题文前容关呼应包括题文应前应首尾应
题文应公文写作基求求标题揭示公文旨容紧扣标题做题文相符离题万里
前应求做前面容面着落面事项前面交代做前呼应
首尾应求首尾呼应前面提东西面定响应样做引起读者思索回味
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