出国员出入境理规程
时掌握出国员业务事项信息便国外职部门做出国员类
签证手续工作生活安排确保公出国派遣员工作畅生活安
公司派遣出国进行类业务活动公派员均应遵守规定
适范围
**公司区分支机构关联公司
二公派象
公司委派出国进行研修考察参加会议等类员
三申报容
〔〕出国公派员应出访目业务工程培训研修方案出访国
国外滞留期限出入境返日期等信息资料时报相关职部门审批
确认登记备案
〔二〕担职理部门：应出国公派员相关信息进行审核查验确认
注册登记备案时送交关部门〔机构〕办理出国相关手续
〔三〕出国员出境起程日期预定方案应提前周通知总理秘书室〔属
规定职部门〕责担便时订购机票信息通知国外接机构
四申报形式
正常情况均标准书面形式通知〔报送〕相关职部门
五出国理条规
〔〕严格遵守国家法令法规**株式会社规章制度切行
动服驻属接机构安排
〔二〕严禁参事国外切政治活动宗教活动
〔三〕未驻属接机构意擅外寄宿外出活动
〔四〕公务中途原继续履行次业务活动应事先提出报告说
明事派遣公司驻属接机构商定方办理提前回国手续
〔五〕方案务期满应时回国停留国外事活动
〔六〕前国〔住宿交通票证接送工作餐外联等〕相关勤效劳事
项均国外驻属接机构负责办理
六理职责
* 派遣事业部门：负责部门出国员推荐申报培训研修方案作成
* 属事部门：负责出国员资料收集查验确认传送相关信息咨询
* 力 资 源 部：负责出国培训研修员资料核准培训档案注册记录
* 总理秘书室：负责出国员资料确认传递总社〔国外〕相关机构信息联络出国员出入境信息登记机票订购
* 事业〔理〕部：负责出国派遣员业务方案出国期限审核批准
* 总 理：负责出国派遣员业务方案出国期限终审批
注：资料全未审批出国申请事部门相关签证担员权拒绝出国手续办理
七处分界定
〔〕出国员：超出境前24时入境24时未时申报者〔二〕理部门：超接信息4时未时报统计责担
八处分标准
〔〕出国员未时申报者处罚款50~100元整次
〔二〕理部门未时申报责担处罚款50~100元整次
规定文件公布日施行
附：1出国业务〔培训研修〕申报流程图
2出国业务〔培训研修〕申请表
3简历表
4出国签证信息表
5出国业务〔培训研修〕方案表
6出国员〔培训研修〕记录备案表
7出国员出入境信息登记表
**公司总办
****年**月**日
出国业务〔培训研修〕申报流程图
权责单位
流程图
简说明
表单
出国员
出国事申请
OK
审核签批
NG
OK
复核签批
办理出国手续
复审签批
终审批示
OK
OK
确认报送
注册备案
签证资料返回
OK
NG
OK
OK
确认报送
1填报出国业务研修申请事
2交直属部门审核签署意见
出国业务研修申请表
简历〔首次〕
出国签证信息表
派遣职
部门
1审核出国员业务容签署意见
2作成出国业务〔培训研修〕方案
3报送级部门复核审签
出国业务〔培训研修〕
方案表
级
部门
1审核出国员业务容签署意见
2审核出国业务〔培训研修〕方案
3报送分级部复审签批
* 部长
1复审出国员业务容
2复审出国业务〔培训研修〕方案
3呈报总理终审批准
* 总理
1审批出国员业务容
2审批出国业务〔培训研修〕方案
3批示〔签署意见〕
属
事部门
1 确认查验出国研修相关资料
2 签订出国研修国保证协议书
3 报送力资源部核准备案
出国研修国协议书
力资源部
1 核准出国研修员相关资料
2 员工培训研修记录备案注册
3 相关资料送交总理秘书室
出国员培训研修记录备案表
★
秘书室
外联络
信息窗
1查验出国员相关资料
2报送总社〔国外关联机构〕事部门办理入境签证手续
3信息联络反应
简历
出国培训研修方案表
出国签证信息表
公派出国员出入境信息登记表
属
签证办理担员
*
出国
研修员
1类资料查收交付出国员
1类相关资料送交公安局出入境理处入境国〔领〕馆
2办理体检护签证相关手续
公司派遣書
入国理書
招聘保証書
国保証書
企业招状〔邀请函〕
滞日程表
滞费明细表
邀请方期生产营状况表〔3月营业执〕
入境簽証申请書等资料
出国业务〔培训研修〕申请表
姓 名
区部门
职务岗位
入社日期
工 号
高学历
业务目
业务方式
户 籍
入境国家
预定日期： 年 月 日 年 月 日〔 日〕
申
请
理
申请： 年 月 日
部门意见：
签 名： 年 月 日
部长意见：
签 名： 年 月 日
总理批示：
签 名： 年 月 日
力资源部核准：
签 名： 年 月 日
备注
* 表派遣部门序报送相关职部门审批
简 历
填表日期： 年 月 日
姓 名
性
出生年月日
年 月 日
藉 贯
婚姻状况
民 族
政治面貌
文化程度
参加工作时间
年 月 日
现单位
职务岗位
单位址
邮政编码
家庭住址
邮政编码
家庭成员
称呼
姓名
年龄
现职单位
简历
备注
* 表出国员填报序送交相关部门报送邀请机构事部门
出国签证信息表
姓 名
职 务
入国预定日期
国预定日期
航 班
目业务容
滞場
国外〔日〕
担者
备 注
* 表派遣部门作成序送交秘书室报送邀请机构事部门
填报： 填报日期： 年 月 日
出国业务〔培训研修〕方案表
姓名： 公司〔部门〕： 职务：
预定期间： 年 月 日 年 月 日〔 日间〕
日期〔月日〕
午前
午
場
宿泊場
休日
休日
休日
休日
休日
休日
* 表方案派遣部门作成序送交秘书室报送邀请机构事部门
出国员〔培训研修〕记录备案表
姓名： 部门： 职务： 入社日期： 工号：
序列
出国培训研修容〔科目〕
培训研修日期
费支出
登记日期
确认担
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
*表力资源部注册记录案
**公司
公派出国员出入境信息登记
属区：
部 门
姓 名
前国
出国事
出境日
航 班
入境日
航 班
确 认
*表秘书室担记录
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出国员出入境理规程
时掌握出国员业务事项信息便国外职部门做出国员类
签证手续工作生活安排确保公出国派遣员工作畅生活安
公司派遣出国进行类业务活动公派员均应遵守规定
适范围
**公司区分支机构关联公司
二公派象
公司委派出国进行研修考察参加会议等类员
三申报容
〔〕出国公派员应出访目业务工程培训研修方案出访国
国外滞留期限出入境返日期等信息资料时报相关职部门审批
确认登记备案
〔二〕担职理部门：应出国公派员相关信息进行审核查验确认
注册登记备案时送交关部门〔机构〕办理出国相关手续
〔三〕出国员出境起程日期预定方案应提前周通知总理秘书室〔属
规定职部门〕责担便时订购机票信息通知国外接机构
四申报形式
正常情况均标准书面形式通知〔报送〕相关职部门
五出国理条规
〔〕严格遵守国家法令法规**株式会社规章制度切行
动服驻属接机构安排
〔二〕严禁参事国外切政治活动宗教活动
〔三〕未驻属接机构意擅外寄宿外出活动
〔四〕公务中途原继续履行次业务活动应事先提出报告说
明事派遣公司驻属接机构商定方办理提前回国手续
〔五〕方案务期满应时回国停留国外事活动
〔六〕前国〔住宿交通票证接送工作餐外联等〕相关勤效劳事
项均国外驻属接机构负责办理
六理职责
* 派遣事业部门：负责部门出国员推荐申报培训研修方案作成
* 属事部门：负责出国员资料收集查验确认传送相关信息咨询
* 力 资 源 部：负责出国培训研修员资料核准培训档案注册记录
* 总理秘书室：负责出国员资料确认传递总社〔国外〕相关机构信息联络出国员出入境信息登记机票订购
* 事业〔理〕部：负责出国派遣员业务方案出国期限审核批准
* 总 理：负责出国派遣员业务方案出国期限终审批
注：资料全未审批出国申请事部门相关签证担员权拒绝出国手续办理
七处分界定
〔〕出国员：超出境前24时入境24时未时申报者〔二〕理部门：超接信息4时未时报统计责担
八处分标准
〔〕出国员未时申报者处罚款50~100元整次
〔二〕理部门未时申报责担处罚款50~100元整次
规定文件公布日施行
附：1出国业务〔培训研修〕申报流程图
2出国业务〔培训研修〕申请表
3简历表
4出国签证信息表
5出国业务〔培训研修〕方案表
6出国员〔培训研修〕记录备案表
7出国员出入境信息登记表
**公司总办
****年**月**日
出国业务〔培训研修〕申报流程图
权责单位
流程图
简说明
表单
出国员
出国事申请
OK
审核签批
NG
OK
复核签批
办理出国手续
复审签批
终审批示
OK
OK
确认报送
注册备案
签证资料返回
OK
NG
OK
OK
确认报送
1填报出国业务研修申请事
2交直属部门审核签署意见
出国业务研修申请表
简历〔首次〕
出国签证信息表
派遣职
部门
1审核出国员业务容签署意见
2作成出国业务〔培训研修〕方案
3报送级部门复核审签
出国业务〔培训研修〕
方案表
级
部门
1审核出国员业务容签署意见
2审核出国业务〔培训研修〕方案
3报送分级部复审签批
* 部长
1复审出国员业务容
2复审出国业务〔培训研修〕方案
3呈报总理终审批准
* 总理
1审批出国员业务容
2审批出国业务〔培训研修〕方案
3批示〔签署意见〕
属
事部门
1 确认查验出国研修相关资料
2 签订出国研修国保证协议书
3 报送力资源部核准备案
出国研修国协议书
力资源部
1 核准出国研修员相关资料
2 员工培训研修记录备案注册
3 相关资料送交总理秘书室
出国员培训研修记录备案表
★
秘书室
外联络
信息窗
1查验出国员相关资料
2报送总社〔国外关联机构〕事部门办理入境签证手续
3信息联络反应
简历
出国培训研修方案表
出国签证信息表
公派出国员出入境信息登记表
属
签证办理担员
*
出国
研修员
1类资料查收交付出国员
1类相关资料送交公安局出入境理处入境国〔领〕馆
2办理体检护签证相关手续
公司派遣書
入国理書
招聘保証書
国保証書
企业招状〔邀请函〕
滞日程表
滞费明细表
邀请方期生产营状况表〔3月营业执〕
入境簽証申请書等资料
出国业务〔培训研修〕申请表
姓 名
区部门
职务岗位
入社日期
工 号
高学历
业务目
业务方式
户 籍
入境国家
预定日期： 年 月 日 年 月 日〔 日〕
申
请
理
申请： 年 月 日
部门意见：
签 名： 年 月 日
部长意见：
签 名： 年 月 日
总理批示：
签 名： 年 月 日
力资源部核准：
签 名： 年 月 日
备注
* 表派遣部门序报送相关职部门审批
简 历
填表日期： 年 月 日
姓 名
性
出生年月日
年 月 日
藉 贯
婚姻状况
民 族
政治面貌
文化程度
参加工作时间
年 月 日
现单位
职务岗位
单位址
邮政编码
家庭住址
邮政编码
家庭成员
称呼
姓名
年龄
现职单位
简历
备注
* 表出国员填报序送交相关部门报送邀请机构事部门
出国签证信息表
姓 名
职 务
入国预定日期
国预定日期
航 班
目业务容
滞場
国外〔日〕
担者
备 注
* 表派遣部门作成序送交秘书室报送邀请机构事部门
填报： 填报日期： 年 月 日
出国业务〔培训研修〕方案表
姓名： 公司〔部门〕： 职务：
预定期间： 年 月 日 年 月 日〔 日间〕
日期〔月日〕
午前
午
場
宿泊場
休日
休日
休日
休日
休日
休日
* 表方案派遣部门作成序送交秘书室报送邀请机构事部门
出国员〔培训研修〕记录备案表
姓名： 部门： 职务： 入社日期： 工号：
序列
出国培训研修容〔科目〕
培训研修日期
费支出
登记日期
确认担
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
*表力资源部注册记录案
**公司
公派出国员出入境信息登记
属区：
部 门
姓 名
前国
出国事
出境日
航 班
入境日
航 班
确 认
*表秘书室担记录
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