行政后勤成本控制执行措施与方案


    行政勤成控制执行措施方案
    电部份控措施:
    1 控制明电
    ① 正常工作时间天气情况办公区域走廊量采然光明
    ② 员较少时开必位置明灯
    ③ 员离开时关闭电源做走灯灭(区域张贴请手关灯相关标志)
    2 减少办公设备电
    ① 复印机电脑等办公电器设备完时开启节机模式
    ② 果长时间电脑责应时关机班应关闭电脑连接电源
    ③ 印机复印机饮水机班时应时关闭电源
    3 加强空调理
    ① 空调温度控制26℃
    ② 空调开必须关闭门窗
    ③ 空调必须班前半关闭
    ④ 办公区域员较少情况(三)合办公室控制空调开放
    4部门负责责班保安负责检查电源关闭情况未时关闭电源区域责进行处罚第次罚款100元第二次罚款200元类推实施责部门负责
    二水部份控措施
    1日常水倡导员工水笼头开1332处应时关闭
    2杜绝桶装水洗杯子现象部门饮水进行定量控制超出部份属部门已承担
    3水电控纳入保安日常巡逻检查部份果发现水笼头水漏水渗水现象时反应水电工进行维修处理
    三严格控制办公品
    1办公品领理:部门领部门员统领取理
    2制定办公品理规定部门更规范控制合理办公品笔胶水涂改液油笔剪刀计算器等办公品次领时必须旧换新笔记文件袋文件夹文件栏回形针等领时必须实行实名制领
    3建立办公品发放记录月10号前公布月部门领情况便位员控
    4部门购买配备办公设备需填制办公设备报装申请表进行审批进行配备
    5部门负责责部门严格定计划控制领办公物资
    四宿舍控措施
    1宿舍楼坚持6楼理员3间宿舍15楼员工8间宿舍
    2宿舍时允许明灯具风扇等开现象
    3职员宿舍职工宿舍理规定额定电水量超出部份家均分摊
    4周宿舍楼进行6S检查禁止宿舍功率电器
    5责宿舍室长
    五食堂控措施
    1餐必须刷卡餐
    2周星期六食堂须报出周菜谱
    3食堂采购员根菜谱购买菜品严格控制菜品价格填制食堂费理明细表食堂费天进行统计
    4食堂直接费水电气等费根餐餐标准餐卡次进行核算节约费中20作奖励超出超出部份10进行处罚
    六车辆费控措施
    1严格标准公司辆车进行油量控制
    2超额油需填制额外加油申请单进行审批
    3部门车需填制车申请单
    4车辆维修需填制车辆维修单车辆正常保养维修费外原造成车辆维修费事行承担
    七办公设施维修费控措施
    1部门辖区办公设施进行日常理维护办公设施维修需填制办公设施维修单原造成损坏维修费部门负责事承担
    八办公电话费
    1严格部门电话费标准进行控超出部份部门理承担
    九招费
    1接餐量安排食堂三楼需部门应提前3天填写接申请表董事长审批交行政部统安排餐费计入需部门标准分30元50元两种
    2宾住宿量安排公司招需外订酒店需董事长总理审批行
    政部根实际情况进行预订酒店
    行政部:
    2011年X月X日
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    文档贡献者

    文***享

    贡献于2023-10-24

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