涉密文件管理规定范本

涉密文件理规定范
第条 涉密文件(包括确定密级文件资料图表刊物教材等)拟制印刷传递承办阅保档移交销毁必须严格履行审批清点登记签字等手续
第二条 阅办涉密文件必须办公室者安全保密场进行涉密文件应存放铁皮柜绝密级文件必须实行专保专册登记专柜存放
第三条 学院部门阅办涉密文件应时清退般情况绝密文件超月机密级文件超三月确需延长应保密室办理手续
第四条 携带涉密文件外出绝密级必须学院领导批准机密必须处部系附属医院领导批准严禁携带涉密文件公场探亲访友
第五条 宜社会公开部资料刊物等应妥善保定期清理销毁
第六条 销毁涉密文件应规定登记审批二指定场监销严禁类涉密载体者部资料刊物废品出售
涉密文件理条例
收文制度
接收国家秘密文件资料密件包装应办公室保密员拆封时应单独设薄登记接收员应时履行清点登记编号签收等手续
二发文制度
分发国家秘密文件资料必须严格规定范围发放擅扩范围发文员应履行登记编号签收手续严格分发范围遵守相关规定签收时必须逐件清点核
传递涉密文件资料应通保密员进行文件应包装密封严格规定登记签收
三制作(印)制度
制作国家秘密文件资料应保密法规定履行定密程序标明密级保密期限注明发放范围制作数量绝密级机密级应编排序号计算机制作秘密文件资料该计算机公信息网络联接密件应部文印室印刷严格批准数量制作制私留
四阅读(传阅)制度
涉密文件资料须规定范围传达阅读擅扩范围关员泄露文件容传阅涉密文件办公室保密员负责专夹专阅填写传阅单记载夹密件份数编号阅读时间等阅签字动退回横传急办文件保密员时催办涉密文件应办公室机室阅读绝密级文件应阅批退保密员场
五阅制度
阅读涉密文件资料应符合保密求办公场进行确需办公场外阅读履行严格阅记录手续阅文件负安全保密责觉做期严禁涉密文件资料带回家带公场保密员出文件应时限求时追回
密级文件资料未密级确定机关单位者级机关批准禁止复制复印摘抄汇编复印摘抄汇编机密级秘密级文件必须批准履行审批手续时改变密级保密期限知悉范围视原件理
六清退制度
规定应清退涉密文件资料原应求退回原制发机关单位特殊情况应说明原报原制发机关意
七销毁制度
需销毁涉密文件资料保密员造册报办公室领导审批履行清点登记手续擅销毁送指定造纸厂销毁保密员等二押运监销严禁涉密载体作废品出售

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