文件收发管理规定

文件收发理规定
进步加强公司类文件资料收发理工作公司文件资料收发理工作更加规范化制度化提高工作效率明确职责结合公司实际情况制定理规范
2适范围
公司文件资料包括工程资料图纸外__文件函件等
3职责
公司文件资料公司职部门专负责拟发收集整理统交公司行政事部档案室档保具体操作根档案理规定标准执行
4发文理规定流程
41发文规定
411公司类发文均属部门负责拟稿排版校分部门领导审核总理签发
___发文件必须发文部门留存书面底稿电子文作存档部门专建立文件收发登记台帐
___发文件必须履行文件呈批手续相关拟稿审核签发签字方发出需加盖公章文件加填盖章申请单总理签字财务部执行盖章
___发文文件必须定期统档公司档案室保存档
42发文字号编排
421公司名义加盖公司印章发文字号统编排格式：
公司简称写英文缩写(XDCJ)+发布年号(四位数)+序号(三位数)
公司名义发文统行政部负责拟文编号相关部门领导审核总理批准发出
422部门名义加盖公司印章发文字号统编排格式：
43文件分类
431制度规定：根公司营理实际需公司职部门提出建立完善类理规章制度
432决定：重事项做出决定排
433通知：发布公布公司项制度传达相关部门员单位需周知事项
434通报：表彰先进批评错误教育员工传达重精神情况
435通告：定范围公布应遵守者周知事项
436报告：级级汇报工作反映情况提出建议意见答复级询问
437请示：级部门请求请示批准
___批复：答复相关部门(单位)__请示
439意见：相关问题提出意见处理办法 
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