物业公司物料理规定范文
1目
物业公司物资品采购入库保领进行规范理防止流失效控制生产成
2适应范围
物业公司属部区理处
3物资购买流程理
申购程序：物业公司属部区理处需物资时办填写三联物品申购单申购单应写明数量规格特殊求途部门负责核准方报中联申购部门存查两联呈报物资部物资部接申购单转报财务部财务部进行审核询价定价财务分领导批准达联物资部采购联财务部存查特殊情况急额物品直接交代采购员采购员请示分领导意购买事补办相关进出库手续申购部门呈报物品申购前应合理测算物资需求量防止超量申购查询物资仓库否存需物品避免积压
4采购报销程序：采购员核准申购单采购物品分类仓库交仓员验收入库通知原申购部门货已入库采购员仓库验收签名材料验收单第二联采购报销证联连发货票集团财务部报销宗高值物品定购济合签订审批程序办
5 物资理
固定资产理：固定资产律登记造册根资产分类物业公司辖集团财务部监督部门领需办理领手续贯彻谁领谁保谁负责原固定资产部门间转移综合服务部承办转移手续明确保职责固定资产做帐实相符固定资产年盘点次时间年___月份具体综合服务部牵头组织物业公司领导持损坏没修理价值价值物资报废核销规定处理固定资产折旧年限集团决定
物品理：物业公司物品仓库承担物品类办公品类理履行物品进出库手续
6物资领程序：根工作需部门填写三联领料单注明途项目名称部门负责核准领签名中联领部门存查联作仓库记帐证联送报财务部核算物品仓库理物品属低值易耗品采分类造册直接签领特殊工种(水电工维修工)员领类工具时领程序填写领料单外需仓员携带工具领登记册填写领工具工具领登记册反映记录领保类工具离职变动工种时需工具领登记册记录移交原保全部工具(失落应作赔偿)方办理离职手续
7物资报废核销规定
属变质期边角料损坏法修复物品设备需作处理程序处理：部门仓库填写物资报废核销申报表部门负责审核报财务部财务部接申请单派现场鉴定提出处理意见报总理审批获准财务部落实废品收购单位现场货定价称清点收购废品处理
收入全部交财务部进帐属回收价值核准作垃圾处理
8物资仓库理制度
库物资必须分类堆放品种排放序便收发盘点
忌潮忌湿物品应搁放高处堆放面应防潮垫底遮盖措施切实做防尘防霉防变定期搞仓库环境卫生做物品堆放整齐库区整洁
易燃易爆物品应执行公安消防理条例独立设库重点理配置足够消防器材
提高警惕紧固门窗切实做防盗防窃工作确保仓库物资安全 仓库重杜绝闲陌生仓库闲聊逗留
物业公司物料理规定范文（二）
目
规范物业公司采购流程明确采购责采购程进行控确保采购物资服务符合公司规定求保证公司利益
二适范围
物业理需物资(项目开办物资工程保养修缮保洁消防保安绿化相关部门需物资等)采购活动
三职责
1物业理处：物业负责制订采购计划申请协助进行物资核清点入库
2理部：负责审核采购计划包括计划计划外物资采购申请
四采购物资分类
A类：办公劳保品物业属部门日常耗材(维修材料农药等)单价<___元
B类：办公设备办公家具等固定资产单价≥___元≤___元
特殊类：金额固定资产单价>___元
五采购入库报销流程
1提出采购申请
物业理处负责根月物资预计量月末库存情况般情况月___日前采购申请单
目
规范物业公司采购流程明确采购责采购程进行控确保采购物资服务符合公司规定求保证公司利益
二适范围
物业理需物资(项目开办物资工程保养修缮保洁消防保安绿化相关部门需物资等)采购活动
三职责
1物业理处：物业负责制订采购计划申请协助进行物资核清点入库
2理部：负责审核采购计划包括计划计划外物资采购申请
四采购物资分类
A类：办公劳保品物业属部门日常耗材(维修材料农药等)单价<___元
B类：办公设备办公家具等固定资产单价≥___元≤___元
特殊类：金额固定资产单价>___元
五采购入库报销流程
1提出采购申请
物业理处负责根月物资预计量月末库存情况般情况月___日前采购申请单购员合格供应商处进行采购严格控制计划范围安排开支
采购物资质保求贵重物资应签署合协议评审
特殊情况需追加计划开支超计划开支应物业理处提出追加预算申请详细说明原
采购员支付费采购物资前需款时办填写款单街道审批财务部根相关合协议办理款
5物资入库
采购回物资提出采购计划物业负责物资理员验收验收合格办理入库手续填写物资入库单留记录
物资采购入库领物资时填写物资出库领单做登记建立物资台帐
6报销
验收合格误物资采购入库采购员费报销单形式月___日前公司财务部提出报销申请附审批完成物资采购清单入库单相应发票
物业公司物料理规定范文（三）
1目
物业采购类物资理进行控制完成企业日常工作需采购物资品质起着关重作
2范围
适物业固定资产非固定资产物资采购理控制公司实行集中统采购
3物资分类
A类：办公品(含电脑耗材类)劳保品单位日常低值耗材(单价低___元)等非固定资产
B类：办公设备(含电脑印机投影仪等)办公家具等固定资产单价高___元非固定资产类
C类：应急类物资
4采购理
41先批买原
公司采购必须填制物业物品采购单(附简称采购单)申请单位申请填写采购单注明采购项目类说明采购原物业总理公司总理审批交采购员进行办理 A类物资：控制合理库存前提月___日前物业总理公司总理审批交采购员办理
B类物资：合理调配公司协商期提前___日物业总理公司总理审批交采购员办理
C类物资：电话请示相关领导领导意交采购员办理事___工作日申请单位办理审批续
42询价议价原
固定资产非固定资产采购询价必须三家供应商报价权衡质量价格交货时间售服务资质等素基础进行综合评估供应商确定终价格(时性应急性采购适)
43样品封存原
针定时限物资(相低值提供样品)做样品封存做采购物品样品致
44职责分离原
采购员参采购物资检验验收采购物资物资理员数量质量进行核物资理员接收物资接收时发现问题提出异议采购员时沟通采购员供应商沟通解决采购物资程中出现问题单位通知物资理员物资理员涉事物资暂时封存采购员供应商沟通解决
45致性原
采购物资必须采购单中列求保持致市场条件满足部门求成太高采购员应时级领导汇报反馈信息协调制定终采购计划
46合会审原
宗物资采购符合述___条原外应做合会审单位采购员物业总理产总理调研汇总领导审核许方执行合签订程序
5供应商理
51供应商选择
511供应商必须证齐全具相关资质特殊物品采购供应商应具国家法律规定相关证件
512 选择供应商必须进行询价综合评估供应商中间商时应调查信誉技术服务力资质业绩等供应商报价作唯参考素
513 保证供应渠道畅防止突发情况应两家供应商备供应商
52合供应商登记类存档定期协助财务部门供应商账
53 定期走访合外供应商择优更换淘汰现供应商
6合签订理
61董事长(法)委托外签订履行合必须国家合法关规定办理
62意合必须进合会审方签订签订合律合专章合签订分类汇编存档分送关部门
63签订采购合必须质价择优选订
7款费报销理
71 合理款：针性采购款金额保持采购预计总金额±___左右
72 票报销：采购完成入库采购办销货单入库单发票财务部办理报销事宜
73 挂账处理：需签订合存挂账供应商严格合规定执行
74 严格公司颁布财务理制度执行
8采购员廉洁理
81积极维护企业利益提高采购质量降低采购成
82加强学提高认识增强法治观念
83廉洁律严禁接受供应商类回扣礼品
84严格采购制度程序办事觉接受部门监督义务提醒部门程序提报申购计划
85工作认真仔细身工作失误公司造成损失
86努力学业务广泛掌握公司业务相关新事物市场信息
___制度总理审批实施修正废止时
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1目
物业公司物资品采购入库保领进行规范理防止流失效控制生产成
2适应范围
物业公司属部区理处
3物资购买流程理
申购程序：物业公司属部区理处需物资时办填写三联物品申购单申购单应写明数量规格特殊求途部门负责核准方报中联申购部门存查两联呈报物资部物资部接申购单转报财务部财务部进行审核询价定价财务分领导批准达联物资部采购联财务部存查特殊情况急额物品直接交代采购员采购员请示分领导意购买事补办相关进出库手续申购部门呈报物品申购前应合理测算物资需求量防止超量申购查询物资仓库否存需物品避免积压
4采购报销程序：采购员核准申购单采购物品分类仓库交仓员验收入库通知原申购部门货已入库采购员仓库验收签名材料验收单第二联采购报销证联连发货票集团财务部报销宗高值物品定购济合签订审批程序办
5 物资理
固定资产理：固定资产律登记造册根资产分类物业公司辖集团财务部监督部门领需办理领手续贯彻谁领谁保谁负责原固定资产部门间转移综合服务部承办转移手续明确保职责固定资产做帐实相符固定资产年盘点次时间年___月份具体综合服务部牵头组织物业公司领导持损坏没修理价值价值物资报废核销规定处理固定资产折旧年限集团决定
物品理：物业公司物品仓库承担物品类办公品类理履行物品进出库手续
6物资领程序：根工作需部门填写三联领料单注明途项目名称部门负责核准领签名中联领部门存查联作仓库记帐证联送报财务部核算物品仓库理物品属低值易耗品采分类造册直接签领特殊工种(水电工维修工)员领类工具时领程序填写领料单外需仓员携带工具领登记册填写领工具工具领登记册反映记录领保类工具离职变动工种时需工具领登记册记录移交原保全部工具(失落应作赔偿)方办理离职手续
7物资报废核销规定
属变质期边角料损坏法修复物品设备需作处理程序处理：部门仓库填写物资报废核销申报表部门负责审核报财务部财务部接申请单派现场鉴定提出处理意见报总理审批获准财务部落实废品收购单位现场货定价称清点收购废品处理
收入全部交财务部进帐属回收价值核准作垃圾处理
8物资仓库理制度
库物资必须分类堆放品种排放序便收发盘点
忌潮忌湿物品应搁放高处堆放面应防潮垫底遮盖措施切实做防尘防霉防变定期搞仓库环境卫生做物品堆放整齐库区整洁
易燃易爆物品应执行公安消防理条例独立设库重点理配置足够消防器材
提高警惕紧固门窗切实做防盗防窃工作确保仓库物资安全 仓库重杜绝闲陌生仓库闲聊逗留
物业公司物料理规定范文（二）
目
规范物业公司采购流程明确采购责采购程进行控确保采购物资服务符合公司规定求保证公司利益
二适范围
物业理需物资(项目开办物资工程保养修缮保洁消防保安绿化相关部门需物资等)采购活动
三职责
1物业理处：物业负责制订采购计划申请协助进行物资核清点入库
2理部：负责审核采购计划包括计划计划外物资采购申请
四采购物资分类
A类：办公劳保品物业属部门日常耗材(维修材料农药等)单价<___元
B类：办公设备办公家具等固定资产单价≥___元≤___元
特殊类：金额固定资产单价>___元
五采购入库报销流程
1提出采购申请
物业理处负责根月物资预计量月末库存情况般情况月___日前采购申请单
目
规范物业公司采购流程明确采购责采购程进行控确保采购物资服务符合公司规定求保证公司利益
二适范围
物业理需物资(项目开办物资工程保养修缮保洁消防保安绿化相关部门需物资等)采购活动
三职责
1物业理处：物业负责制订采购计划申请协助进行物资核清点入库
2理部：负责审核采购计划包括计划计划外物资采购申请
四采购物资分类
A类：办公劳保品物业属部门日常耗材(维修材料农药等)单价<___元
B类：办公设备办公家具等固定资产单价≥___元≤___元
特殊类：金额固定资产单价>___元
五采购入库报销流程
1提出采购申请
物业理处负责根月物资预计量月末库存情况般情况月___日前采购申请单购员合格供应商处进行采购严格控制计划范围安排开支
采购物资质保求贵重物资应签署合协议评审
特殊情况需追加计划开支超计划开支应物业理处提出追加预算申请详细说明原
采购员支付费采购物资前需款时办填写款单街道审批财务部根相关合协议办理款
5物资入库
采购回物资提出采购计划物业负责物资理员验收验收合格办理入库手续填写物资入库单留记录
物资采购入库领物资时填写物资出库领单做登记建立物资台帐
6报销
验收合格误物资采购入库采购员费报销单形式月___日前公司财务部提出报销申请附审批完成物资采购清单入库单相应发票
物业公司物料理规定范文（三）
1目
物业采购类物资理进行控制完成企业日常工作需采购物资品质起着关重作
2范围
适物业固定资产非固定资产物资采购理控制公司实行集中统采购
3物资分类
A类：办公品(含电脑耗材类)劳保品单位日常低值耗材(单价低___元)等非固定资产
B类：办公设备(含电脑印机投影仪等)办公家具等固定资产单价高___元非固定资产类
C类：应急类物资
4采购理
41先批买原
公司采购必须填制物业物品采购单(附简称采购单)申请单位申请填写采购单注明采购项目类说明采购原物业总理公司总理审批交采购员进行办理 A类物资：控制合理库存前提月___日前物业总理公司总理审批交采购员办理
B类物资：合理调配公司协商期提前___日物业总理公司总理审批交采购员办理
C类物资：电话请示相关领导领导意交采购员办理事___工作日申请单位办理审批续
42询价议价原
固定资产非固定资产采购询价必须三家供应商报价权衡质量价格交货时间售服务资质等素基础进行综合评估供应商确定终价格(时性应急性采购适)
43样品封存原
针定时限物资(相低值提供样品)做样品封存做采购物品样品致
44职责分离原
采购员参采购物资检验验收采购物资物资理员数量质量进行核物资理员接收物资接收时发现问题提出异议采购员时沟通采购员供应商沟通解决采购物资程中出现问题单位通知物资理员物资理员涉事物资暂时封存采购员供应商沟通解决
45致性原
采购物资必须采购单中列求保持致市场条件满足部门求成太高采购员应时级领导汇报反馈信息协调制定终采购计划
46合会审原
宗物资采购符合述___条原外应做合会审单位采购员物业总理产总理调研汇总领导审核许方执行合签订程序
5供应商理
51供应商选择
511供应商必须证齐全具相关资质特殊物品采购供应商应具国家法律规定相关证件
512 选择供应商必须进行询价综合评估供应商中间商时应调查信誉技术服务力资质业绩等供应商报价作唯参考素
513 保证供应渠道畅防止突发情况应两家供应商备供应商
52合供应商登记类存档定期协助财务部门供应商账
53 定期走访合外供应商择优更换淘汰现供应商
6合签订理
61董事长(法)委托外签订履行合必须国家合法关规定办理
62意合必须进合会审方签订签订合律合专章合签订分类汇编存档分送关部门
63签订采购合必须质价择优选订
7款费报销理
71 合理款：针性采购款金额保持采购预计总金额±___左右
72 票报销：采购完成入库采购办销货单入库单发票财务部办理报销事宜
73 挂账处理：需签订合存挂账供应商严格合规定执行
74 严格公司颁布财务理制度执行
8采购员廉洁理
81积极维护企业利益提高采购质量降低采购成
82加强学提高认识增强法治观念
83廉洁律严禁接受供应商类回扣礼品
84严格采购制度程序办事觉接受部门监督义务提醒部门程序提报申购计划
85工作认真仔细身工作失误公司造成损失
86努力学业务广泛掌握公司业务相关新事物市场信息
___制度总理审批实施修正废止时
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