办公室秘书工作岗位职责说明

办公室秘书工作岗位职责说明
1记录股东会董事会监事会专业委员会会议记录出具___项决议文件
2准备递交关监部门求董事会股东会出具报告文件
3负责起草董事会董事会办公室理制度
4负责公司项文件材料工作总结工作报告撰写
5负责董事会文书处理董事长日常文字材料撰写
6领导安排工作
办公室秘书岗位职责(二)
___组织筹备学校类相关会议安排会议议程准备会议文件做会议记录参关决议执行情况
2整理部门季度工作总结副校长讲话稿时发登记存档
3负责处理副校长外联络电访记录配合副校长处理外部公关系
4负责收集统计汇总部门类报表时追踪进度类申请单提交副校长审批发放理
5协助副校长完成工作日程安排协调副校长部门间工作沟通
6负责协调组织学校政工作
7完成领导交办工作务
办公室秘书岗位职责(三)
1 负责协助部门领导处理日常工作
2 做部门部门协调工作
3 负责拟定项目理系统考勤理文案报告处理等工作
4 负责部门团建活动组织
5 完成级领导交办工作
办公室秘书岗位职责(四)
1负责董事长日常事务处理工作出行(重客接信件电话处理会议组织记录材料准备出行行程安排落实)
2负责医院涉外接工作协助领导处理商务谈判项汇报陪领导出席会议
3负责周会例会重工作计划事项记录
4 负责理医院部项设施合资料
5 负责高员出差订房订票接
6 协助级制定行政总务安全理制度
7 协助审核修订行政理规章制度进行日常行政工作组织理
8 协助相关员进行财产务安全理部门提供时效行政服务
9 协助部门做节假日期间工作安排包括值班安排检查门窗关闭电源电脑等工作
10级领导交办工作
办公室秘书岗位职责(五)
1协助董事会秘书总理进执行项董事会事务理做董事会会务理保障董事会决议决定落实执行
2围绕总理办公会决议决定开展工作做会议记录检查督促决议决定执行落实
3负责行业协会机构日常联络公文报批报备负责电函批处工作起草核发公司通知总结等公文
4负责公司媒体披露工作包括网站微信公众号纸媒等维护公司公众形象做公司品牌建设接联络行业媒体
5负责公司级档案资料收集档工作
6负责公司印章保相关理
7负责公司办公场维护理公司固定资产理办公品等物品购买
8负责OA流程流级股东单位衔接
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