办公室主任工作职责

办公室工作职责
1发挥院办公室政工作理协调服务职做院领导参谋助手
2负责全院性会议政联席会议中心组学等安排准备工作做会议记录(文字音片等)检查督办会议决议执行负责单位类关会议通知日程安排等会务工作
3单位教学科研实验理师生员工作勤保障服务等行政事务工作负责单位类员接工作
4协助院领导做全院教职工年度考核奖惩培训职称申报聘工作
5负责单位工作员劳动纪律考勤办理单位工作员请销假手续
6负责级关部门单位发(网发布)文件登记编号传阅工作做相应保密工作负责类行政档案档理包括信函报刊关材料收发工作
7负责督促检查单位办公室会议室等环境卫生负责单位工作员节假日值班安排督促做单位防火防盗等安全保卫工作
8负责单位行政办公房家具办公品专设备添置计划申报购置固定资产登记验收理维护工作
9负责做单位教职工类集体活动勤保障服务工作协调
10负责单位网站日常理维护保证网络畅通
11负责单位印信理严格正确印章介绍信健全记录
12协助政领导拟订单位工作计划起草单位综合性工作报告总结等文件拟订单位关规章制度理办法制发单位名义发布类关行政事项__通知通告
13协助分领导做单位费预算办公费分配负责单位关费开支报销工作
14常解关注职工工作生活情况发现问题时单位领导汇报争取快合理解决
15完成院领导交办工作
办公室工作职责2
1负责传达董事会决议决定指示督促检查贯彻执行情况
2全面负责董事会办公室项工作
3协助总理处理日常事务
4负责协调部室公司间工作监督检查工作情况
5负责协助总理掌握企业状况定期系统总理提供信息工作建议
6负责职责范围程序文件制订执行时提出修改建议
7负责综合性文件工作计划机械公司工作总结等拟定工作
8负责董事会等会议组织准备工作计划安排确定会议时间点会员会议日程发出通知
9负责做董事会办公会等会议记录必时形成___发
10负责董事会提出问题进行调查协调处理
11负责关规定做外宾客接工作
12负责做重公文审稿工作
13负责综合性公文传递传达催办检查
14负责审核力资源理关方案报表等
15负责董事会办公室项费关方案审核
16负责监督全公司印章总理名章等
办公室工作责3
1总理领导负责持室全面工作组织督促全室员全面完成室职责范围项工作务
2贯彻落实室岗位责制工作标准密切部门工作关系加强协作配合做衔接协调工作 3组织汇总公司年度综合性资料草拟公司年度总结工作计划综合性文稿时择写总理言稿公司名义发言文稿审核工作严格行文程序办理保证文稿质量
4组织收集解部门工作动态协助总理公司领导协调部门间关业务工作掌握公司活动情况公司领导决策提供意见建议负责编写公司年度事记
5负责召集公司办公会议检查督促办公会议公司领导布置工作务贯彻落实情况 6负责监督公司印章
7参公司发展规划年度营计划编制公司重决策事项讨
8负责组织公司通理标准规章制度拟定修改编写工作协助参专理标准理制度拟定讲座修改工作
9负责组织公司投资项目洽谈调研立项报批工程投标开工竣工预决算等关基建项目理工作时组织编制项目计划项目进度统计报表认真做项目监督理工作 10负责组织物资供应计划组织物品供应采购工作做物品进出存统计核 算工作
11负责组织全公司员工会工作开展年度总结评表彰工作
12负责做公司宾接安排统负责级部门联系关法律咨询等
13权直属领导提议属选工作考核评价 14完成公司领导交办工作务
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