实现效理促进公司沟通合作提高部门执行工作目标效率协调部门工作方法进度员设备调配
2范围
适公司部会议定期召开
3 职责
行政部负责总理办公会公司全体会议组织实施工作部门负责部门部会议组织实施
4 容
41会议分类
411 总理办公例会
4111会议组织:行政部
4112 会议持:总理者总理指定员
4113会议参加:副总理部门理
4114列席员:视事实需关员出席
4115会议容:
⑴ 听取部门属工作期汇报完成困难工作集体协商寻找解决办法
⑵ 协调部门工作进度项营活动预期目标序进行
⑶ 涉部门较公司整体较影响问题集体探讨集思广益寻求解决问题方法
⑷ 工作中出现问题时踪改进工作中失误找出原时改正总结
⑸ 探讨公司营活动佳方案阶段营业绩时总结达整体营目标实现
⑹ 月工作总结部署月工作务
4116会议记录:行政部指定专
4117会议时间:月次
412公司全体会
4121会议持:总裁者总裁指定员
4122会议参加:公司全体员
4123列席员:视事实需邀请公司外部员
4124会议容:
⑴ 公司营运状况日常工作进度采取重决策全体员工宣布促信息沟通
⑵ 公布关员工奖励惩处措施求公开公正合理
4125会议记录:行政部指定专
4126会议时间:定期
413部门工作会
4131会议持:部门理部门理指定员
4132会议参加:部门员
4133列席员:视事实需邀请部门员
4134会议容:
⑴ 协调部门部工作开展工作中问题时发现时解决
⑵ 属工作进展难度时提出帮助请求集体讨解决
⑶ 明确部门工作公司整体营活动中进展状况时总结工作验教训制定期工作计划
4135会议记录:部门文职员部门理指定
4136会议时间:部门理行安排月少2次
413安全工作例会
4131会议持:安全工作高负责
4132会议参加:安全工作相关员
4133列席员:视事实需邀请部门员
4134会议容:
⑴ 宣传国家安全法律法规级关安全工作指示精神分析研究企业安全工作形势布置安全工作解决安全工作中种问题
⑵ 根工作中存安全隐患讨确定整改措施实施
⑶ 安排线员工安全教育工作提高员工安全操作技开展岗位安全检查安全隐患消萌牙状态
4135会议记录:会议召开指定专记录
4136会议时间:月次
42会议准备求
421议题准备
类型会议召开前会议持均拟定会议议题通知会员公司会议重议案报行政部备案部门围绕议题做充分准备需通会议领导汇报请示问题明确具体方案意见避免会议时间长
422会前协商
会议议题涉部门事先进行会商取致意见避免会议限争执休局面
423资料准备
部门需提交会议讨通问题简书面汇报提纲会前提前半天送会者便会员阅读准备意见
424拟会议议程
会议举办方会议容拟定出会议议程会议议程展开会议
425发言点
参加会议员汇报工作讨问题发言围绕会议议程议题简明扼条理清楚发言时间般控制3-5分钟
426通知会
根会议通知参加会议员般相关部门负责会员准时会缺席中途退场确特殊情况参加提前会议持请假派代理参加时通知办公室
427会场纪律
参会员必须严格遵守会议纪律意走动交头接耳手机应调震动关闭状态
428会议纪催办
会议议定事项指定员会议办单位时整理出会议纪会议纪必须领导签发会议议定事项决议行政部时进行催办保证决议落实处
5附表
51 会议纪
52 会议纪签发审批表
— END —
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