《OA办公系统使用管理制度》

OA办公系统理制度
系统规定：
1网办公系统司部办公系统禁止非司员工登陆系统
2司位正式员工拥专户名密码系统动记录位员工登陆情况请全体员工正确系统保护户名密码发现盗户名密码现象应立报告领导通知系统理员
3员工班时必须开办公动化系统班方关闭
4企业外公设备（网吧）登陆系统请删电脑中记录
5原OA台严禁传涉密文件技术资料档案等员工意司关员外部员查OA系统中容更允许载受控容
6员工发送工作关信息违反发现严肃处理
7员工利系统发布反动色情低级趣味国家法律禁止相关信息违反严肃处理情节严重追究法律责
8恶意操作行司予严惩直诉诸法律
二系统障应急规定：
发现系统法正常数处理误应第时间通知系统理员转告相关业务接口部门相应业务数时改手工处理传送障排系统理员发布通知相关部门应障期间信息数补录入系统恢复网办公
三系统户资料变更规定：
1遇员事调整时需调整OA系统组织信息相关权限需调入部门填写系统权限申请表相关部门分领导力资源部确认通OA系统流程表单通知系统理员办理户变更操作
2员工应该保持OA中手机号码新号码变更手机号码应时更新通知力资源部备案保证利收公司通知等信息
4涉系统资料变更律流程执行遇特殊情况者紧急情况处理补办备案手续
四系统应范围
目前工作流包括：收文发文工作交办办公品申领请假申请加班登记倒班员调班条申购单设备科备品备件采购计划审批日运行报表化验分析日报表工作交办单设备报修维修记录零星项目记录科室工作联系单生产计划报审表
五责授权
司系统理员负责统理部门负责分领导进行检查监督发现违规现象OA理员权违反规定员工进行监督批评警告直停止权限部门分领导须关责处罚
规范ＯＡ权限分配ＯＡ权限部门岗位进行分配原越部门理特殊应求外系统理员理权限等
部门权限公司领导直接理系统理员负责具体实施权限设置工作
权限部门进行直接理部门工作职责进行分配系统理员具体实施权限设置工作
系统理员未级批准擅开启关闭员工重权限
系统理员应做ＯＡ服务器中科室文件保密工作未许单位透露文件容
六保证数效性
种报表表单结束档数允许修改工作失误种预见原造成数实际符数进行修改情况时ＯＡ中信息系统数修改申请表工作流提出修改数申请相关审批交系统理员具体实施修改
七求：
1部门办应动已工作流处理工作中发现表单流程问题应马联系系统理员解决做边改边
2工作中应动发掘利OA系统办理工作信息化需求设想想法信息系统需求申请单信息系统工作流程修改申请审批程序报送系统理员处系统理员具体实施方案配合办工作利整合入OA中
3关注OA系统中系统理员发布系统通知配合系统变动
4发生急办重信息OA发布外应时采通讯方式进行沟通传递
5系统程中解方联系系统理员求进行讲解需求理员专门部门进行系统方面集中培训
八附
求发日起执行





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