重档案建设项目档档范围表
序号
档 文 件
保期限
建设单位
施工单位
设计单位
1
行性研究务书
11
项目建议书报批文件
永久
长期
12
项目选址意见书报批文件
永久
长期
13
行性研究报告评估报批文件
永久
长期
14
项目评估(包括贷承诺评估)证文件
永久
长期
15
环境预测调查报告环境影响报告书批复
永久
长期
16
设计务书计划务书报批文件
永久
永久
2
设计基础文件
21
工程质水文质勘察报告质图勘察记录化验试验报告重土岩样说明
永久
永久
22
形貌控制点建筑物构筑物重设备安装测量定位观测记录
永久
长期
23
水文气象震等设计基础资料
永久
长期
3
设计文件
31
总体规划设计
永久
永久
32
设计方案
永久
永久
33
初步设计报批文件
永久
永久
34
技术设计
永久
永久
35
施工图设计
长期
永久
36
技术秘密材料专利文件
永久
37
工程设计计算书
长期
长期
38
关键技术试验
永久
永久
39
设计评价鉴定审批
永久
永久
4
项目理文件
41
征移民文件
411
征土申请批准文件红线图坐标图行政区域图
永久
412
征移民拆迁安置补偿批准文件协议书
永久
413
建设前原始形貌状况图片
永久
414
施工执
永久
42
计划投资统计理文件
421
关投资进度物资工程量建议计划实施计划调整计划
长期
422
概算预算理差价理文件
长期
423
合变更索赔等涉法律事务文件
长期
424
规程规范标准规划方案规定等文件
长期
425
招标文件审查技术设计审查技术协议
长期
426
投资进度质量安全合控制文件
长期
43
招标投标承发包合协议
431
招标书招标修改文件招标补遗答疑文件
长期
长期
长期
432
投标书资质材料履约类保函委托授权书投标澄清文件修正文件
永久
永久
长期
433
开标议程开标会签字表报价表评标纪律评标员签字表评标记录报告
长期
434
中标通知书
长期
长期
长期
435
合谈判纪合审查文件合书合变更文件
永久
长期
长期
44
专项申请批复文件
441
环境保护劳动安全卫生消防防规划等文件
永久
442
水暖电煤气通信排水等配套协议文件
长期
443
原料材料燃料供应等源协议文件
长期
5
施工文件
51
建筑施工文件
511
开工报告工程技术求技术交底图纸会审纪
长期
长期
512
施工组织设计方案报批文件施工计划施工技术安全措施施工工艺文件
长期
长期
513
原材料构件出厂证明质量鉴定复验单
长期
长期
514
建筑材料试验报告
长期
长期
515
设计变更通知工程更改洽商单材料代核定审批手续技术核定单业务联系单备忘录等
永久
长期
516
施工定位（水点导线点基准线控制点等）测量复核记录质勘探
永久
长期
517
土（岩）试验报告基础处理基础工程施工图桩基工程记录基验槽记录
永久
长期
518
施工日记事记
长期
519
隐蔽工程验收记录
永久
长期
5110
类工程记录测试沉降位移变形监测记录事处理报告
永久
长期
5111
工程质量检查评定
永久
长期
5112
技术总结施工预决算
长期
5113
交工验收记录证明
永久
长期
5114
竣工报告竣工验收报告
永久
永久
5115
竣工图
永久
长期
5116
声材料
长期
长期
52
设备线安装施工文件
521
开工报告工程技术求技术交底图纸会审纪
长期
长期
522
施工组织设计方案报批文件施工计划技术措施文件
长期
长期
523
原材料构件出厂证明质量鉴定复验单
长期
长期
524
建筑材料试验报告
长期
长期
525
设计变更通知工程更改洽商单材料零部件设备代审批手续技术核定单业务联系单备忘录等
永久
长期
526
焊接试验记录报告施工检验探伤记录
永久
长期
527
隐蔽工程检查验收记录
永久
长期
528
强度密闭性试验报告
长期
长期
529
设备网络调试记录
长期
长期
5210
施工安装记录安装质量检查评定事处理报告
长期
长期
5211
系统调试试验记录
长期
长期
5212
线清洗试压通水通气消毒等记录
短期
长期
5213
线标高位置坡度测量记录
长期
长期
5214
中间交工验收记录证明工程质量评定
永久
长期
5215
竣工报告竣工验收报告施工预决算
永久
长期
5216
竣工图
永久
长期
5217
声材料
长期
长期
53
电气仪表安装施工文件
531
开工报告工程技术求技术交底图纸会审纪
长期
长期
532
施工组织设计方案报批文件施工计划技术措施文件
短期
长期
533
原材料构件出厂证明质量鉴定复验单
长期
长期
534
建筑材料试验报告
长期
长期
535
设计变更通知工程更改洽商单材料零部件设备代审批手续技术核定单业务联系单备忘录等
永久
长期
536
系统调试整定记录
长期
长期
537
绝缘接电阻等性测试校核记录
长期
长期
538
材料设备明细表检验记录施工安装记录质量检查评定事处理报告
永久
长期
539
操作联动试验
短期
长期
5310
电气装置交接记录
短期
长期
5311
中间交工验收记录工程质量评定
永久
长期
5312
竣工报告竣工验收报告
永久
长期
5313
竣工图
永久
长期
5314
声材料
长期
长期
6
监理文件
建设单位
监理单位
61
施工监理文件资料
611
监理合协议监理纲监理规划细批复
长期
长期
612
施工设备器材供应单位资质审核设备材料报审
长期
长期
613
施工组织设计施工方案施工计划技术措施审核施工进度延长工期索赔付款报审
长期
长期
614
开（停复返）工令许证中间验收证明书
长期
长期
615
设计变更材料零部件设备代审批
长期
长期
616
监理通知协调会审纪监理工程师指令指示函件
长期
长期
617
工程材料监理检查复检实验记录报告
长期
长期
618
监理日志监理周（月季年）报备忘录
长期
长期
619
项测控量成果复核文件外观质量文件等检查抽查记录
长期
长期
6110
施工质量检查分析评估工程质量事施工安全事报告
长期
长期
6111
工程进度计划实施分析统计文件
长期
长期
6112
变更价格审查支付审批索赔处理文件
长期
长期
6113
单元工程检查开工（开仓）签证工程分部分项质量认证评估
长期
长期
6114
材料工程投资计划完成报表
长期
长期
62
设备采购监造工作监理资料
621
设备采购委托监理合采购方案监造计划
长期
长期
622
市场调查考察报告
长期
长期
623
设备制造检验计划检验求检验记录试验报告分包单位资格报审表
长期
长期
624
原材料零配件等质量证明文件检验报告
长期
长期
625
开动复工报审表暂停令
长期
长期
626
会议纪文件
长期
长期
627
监理工程师通知单监理工作联系单
长期
长期
628
监理日志监理月报
长期
长期
629
质量事处理文件设备制造索赔文件
长期
长期
6210
设备验收交接文件支付证书设备制造结算审核文件
长期
长期
6211
设备采购监造工作总结
长期
长期
63
监理工作声材料
长期
长期
7
工艺设备文件
建设单位
施工单位
设计单位
71
工艺说明规程路线试验技术总结
长期
72
产品检验包装工装图检验记录
长期
73
设备材料采购招投标文件合出厂质量合格证明
长期
长期
74
设备材料装箱单开箱记录工具单备品备件单
长期
75
设备图纸说明书零部件目录
长期
76
设备测绘验收记录索赔文件
长期
77
设备安装调试测定数性鉴定
长期
8
科研立项
81
开题报告务书批准书
永久
82
协议书委托书合
永久
83
研究方案计划调查研究报告
永久
84
试验记录图表片
永久
85
实验分析计算整理资料
永久
86
实验装置特殊设备图纸工艺技术规范说明书
永久
87
实验装置操作规程安全措施事分析
长期
88
阶段报告科研报告技术鉴定
永久
89
成果申报鉴定审批成果推广应材料
永久
810
考察报告重课题研究报告
永久
9
涉外文件
91
询价报价投标文件
短期
92
合附件
永久
93
谈判协议议定书
永久
94
谈判记录
长期
95
谈判程中外商提交材料
长期
96
出国考察收集关材料
短期
97
国外设计阶段文件设计联络文件
永久
98
设计阶段审查议定书
永久
99
技术问题函电
永久
910
国外设备材料检验安装手册操作说明书等机文件
永久
911
国外设备合格证明装箱单提单商业发票保险单证明
短期
912
设备开箱检验记录商检海关索赔文件
永久
913
国外设备材料防腐保护措施
短期
914
外国技术员现场提供文件材料
长期
10
生产技术准备试生产文件
101
技术准备计划
短期
102
试生产理技术责制
短期
103
开停车方案
短期
104
设备试车验收运转维护记录
长期
105
试生产产品质量鉴定报告
短期
106
安全操作规程事分析报告
长期
107
运行记录
短期
108
技术培训材料
短期
109
产品技术参数性图纸
永久
1010
工业卫生劳动保护材料环保消防运行检测记录
短期
11
财务器材理文件
111
财务计划执行年度计划执行年度投资统计
短期
112
工程概算预算标底合价决算审计说明
永久
113
材料消耗器材理
短期
114
交付固定资产流动资产形资产递延资产清册
永久
12
竣工验收文件
121
项目竣工验收报告
永久
长期
长期
122
工程设计总结
永久
长期
123
工程施工总结
永久
长期
124
工程监理总结
永久
长期
125
项目质量评审文件
永久
长期
126
工程现场声文件
永久
长期
127
工程审计文件材料决算报告
永久
128
环境保护劳动安全卫生消防防规划档案等验收审批文件
永久
129
竣工验收会议决议文件验收证书验收委员会名册签字验收备案文件
永久
长期
长期
1210
项目评优报奖申报材料批准文件证书
长期
长期
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序号
档 文 件
保期限
建设单位
施工单位
设计单位
1
行性研究务书
11
项目建议书报批文件
永久
长期
12
项目选址意见书报批文件
永久
长期
13
行性研究报告评估报批文件
永久
长期
14
项目评估(包括贷承诺评估)证文件
永久
长期
15
环境预测调查报告环境影响报告书批复
永久
长期
16
设计务书计划务书报批文件
永久
永久
2
设计基础文件
21
工程质水文质勘察报告质图勘察记录化验试验报告重土岩样说明
永久
永久
22
形貌控制点建筑物构筑物重设备安装测量定位观测记录
永久
长期
23
水文气象震等设计基础资料
永久
长期
3
设计文件
31
总体规划设计
永久
永久
32
设计方案
永久
永久
33
初步设计报批文件
永久
永久
34
技术设计
永久
永久
35
施工图设计
长期
永久
36
技术秘密材料专利文件
永久
37
工程设计计算书
长期
长期
38
关键技术试验
永久
永久
39
设计评价鉴定审批
永久
永久
4
项目理文件
41
征移民文件
411
征土申请批准文件红线图坐标图行政区域图
永久
412
征移民拆迁安置补偿批准文件协议书
永久
413
建设前原始形貌状况图片
永久
414
施工执
永久
42
计划投资统计理文件
421
关投资进度物资工程量建议计划实施计划调整计划
长期
422
概算预算理差价理文件
长期
423
合变更索赔等涉法律事务文件
长期
424
规程规范标准规划方案规定等文件
长期
425
招标文件审查技术设计审查技术协议
长期
426
投资进度质量安全合控制文件
长期
43
招标投标承发包合协议
431
招标书招标修改文件招标补遗答疑文件
长期
长期
长期
432
投标书资质材料履约类保函委托授权书投标澄清文件修正文件
永久
永久
长期
433
开标议程开标会签字表报价表评标纪律评标员签字表评标记录报告
长期
434
中标通知书
长期
长期
长期
435
合谈判纪合审查文件合书合变更文件
永久
长期
长期
44
专项申请批复文件
441
环境保护劳动安全卫生消防防规划等文件
永久
442
水暖电煤气通信排水等配套协议文件
长期
443
原料材料燃料供应等源协议文件
长期
5
施工文件
51
建筑施工文件
511
开工报告工程技术求技术交底图纸会审纪
长期
长期
512
施工组织设计方案报批文件施工计划施工技术安全措施施工工艺文件
长期
长期
513
原材料构件出厂证明质量鉴定复验单
长期
长期
514
建筑材料试验报告
长期
长期
515
设计变更通知工程更改洽商单材料代核定审批手续技术核定单业务联系单备忘录等
永久
长期
516
施工定位（水点导线点基准线控制点等）测量复核记录质勘探
永久
长期
517
土（岩）试验报告基础处理基础工程施工图桩基工程记录基验槽记录
永久
长期
518
施工日记事记
长期
519
隐蔽工程验收记录
永久
长期
5110
类工程记录测试沉降位移变形监测记录事处理报告
永久
长期
5111
工程质量检查评定
永久
长期
5112
技术总结施工预决算
长期
5113
交工验收记录证明
永久
长期
5114
竣工报告竣工验收报告
永久
永久
5115
竣工图
永久
长期
5116
声材料
长期
长期
52
设备线安装施工文件
521
开工报告工程技术求技术交底图纸会审纪
长期
长期
522
施工组织设计方案报批文件施工计划技术措施文件
长期
长期
523
原材料构件出厂证明质量鉴定复验单
长期
长期
524
建筑材料试验报告
长期
长期
525
设计变更通知工程更改洽商单材料零部件设备代审批手续技术核定单业务联系单备忘录等
永久
长期
526
焊接试验记录报告施工检验探伤记录
永久
长期
527
隐蔽工程检查验收记录
永久
长期
528
强度密闭性试验报告
长期
长期
529
设备网络调试记录
长期
长期
5210
施工安装记录安装质量检查评定事处理报告
长期
长期
5211
系统调试试验记录
长期
长期
5212
线清洗试压通水通气消毒等记录
短期
长期
5213
线标高位置坡度测量记录
长期
长期
5214
中间交工验收记录证明工程质量评定
永久
长期
5215
竣工报告竣工验收报告施工预决算
永久
长期
5216
竣工图
永久
长期
5217
声材料
长期
长期
53
电气仪表安装施工文件
531
开工报告工程技术求技术交底图纸会审纪
长期
长期
532
施工组织设计方案报批文件施工计划技术措施文件
短期
长期
533
原材料构件出厂证明质量鉴定复验单
长期
长期
534
建筑材料试验报告
长期
长期
535
设计变更通知工程更改洽商单材料零部件设备代审批手续技术核定单业务联系单备忘录等
永久
长期
536
系统调试整定记录
长期
长期
537
绝缘接电阻等性测试校核记录
长期
长期
538
材料设备明细表检验记录施工安装记录质量检查评定事处理报告
永久
长期
539
操作联动试验
短期
长期
5310
电气装置交接记录
短期
长期
5311
中间交工验收记录工程质量评定
永久
长期
5312
竣工报告竣工验收报告
永久
长期
5313
竣工图
永久
长期
5314
声材料
长期
长期
6
监理文件
建设单位
监理单位
61
施工监理文件资料
611
监理合协议监理纲监理规划细批复
长期
长期
612
施工设备器材供应单位资质审核设备材料报审
长期
长期
613
施工组织设计施工方案施工计划技术措施审核施工进度延长工期索赔付款报审
长期
长期
614
开（停复返）工令许证中间验收证明书
长期
长期
615
设计变更材料零部件设备代审批
长期
长期
616
监理通知协调会审纪监理工程师指令指示函件
长期
长期
617
工程材料监理检查复检实验记录报告
长期
长期
618
监理日志监理周（月季年）报备忘录
长期
长期
619
项测控量成果复核文件外观质量文件等检查抽查记录
长期
长期
6110
施工质量检查分析评估工程质量事施工安全事报告
长期
长期
6111
工程进度计划实施分析统计文件
长期
长期
6112
变更价格审查支付审批索赔处理文件
长期
长期
6113
单元工程检查开工（开仓）签证工程分部分项质量认证评估
长期
长期
6114
材料工程投资计划完成报表
长期
长期
62
设备采购监造工作监理资料
621
设备采购委托监理合采购方案监造计划
长期
长期
622
市场调查考察报告
长期
长期
623
设备制造检验计划检验求检验记录试验报告分包单位资格报审表
长期
长期
624
原材料零配件等质量证明文件检验报告
长期
长期
625
开动复工报审表暂停令
长期
长期
626
会议纪文件
长期
长期
627
监理工程师通知单监理工作联系单
长期
长期
628
监理日志监理月报
长期
长期
629
质量事处理文件设备制造索赔文件
长期
长期
6210
设备验收交接文件支付证书设备制造结算审核文件
长期
长期
6211
设备采购监造工作总结
长期
长期
63
监理工作声材料
长期
长期
7
工艺设备文件
建设单位
施工单位
设计单位
71
工艺说明规程路线试验技术总结
长期
72
产品检验包装工装图检验记录
长期
73
设备材料采购招投标文件合出厂质量合格证明
长期
长期
74
设备材料装箱单开箱记录工具单备品备件单
长期
75
设备图纸说明书零部件目录
长期
76
设备测绘验收记录索赔文件
长期
77
设备安装调试测定数性鉴定
长期
8
科研立项
81
开题报告务书批准书
永久
82
协议书委托书合
永久
83
研究方案计划调查研究报告
永久
84
试验记录图表片
永久
85
实验分析计算整理资料
永久
86
实验装置特殊设备图纸工艺技术规范说明书
永久
87
实验装置操作规程安全措施事分析
长期
88
阶段报告科研报告技术鉴定
永久
89
成果申报鉴定审批成果推广应材料
永久
810
考察报告重课题研究报告
永久
9
涉外文件
91
询价报价投标文件
短期
92
合附件
永久
93
谈判协议议定书
永久
94
谈判记录
长期
95
谈判程中外商提交材料
长期
96
出国考察收集关材料
短期
97
国外设计阶段文件设计联络文件
永久
98
设计阶段审查议定书
永久
99
技术问题函电
永久
910
国外设备材料检验安装手册操作说明书等机文件
永久
911
国外设备合格证明装箱单提单商业发票保险单证明
短期
912
设备开箱检验记录商检海关索赔文件
永久
913
国外设备材料防腐保护措施
短期
914
外国技术员现场提供文件材料
长期
10
生产技术准备试生产文件
101
技术准备计划
短期
102
试生产理技术责制
短期
103
开停车方案
短期
104
设备试车验收运转维护记录
长期
105
试生产产品质量鉴定报告
短期
106
安全操作规程事分析报告
长期
107
运行记录
短期
108
技术培训材料
短期
109
产品技术参数性图纸
永久
1010
工业卫生劳动保护材料环保消防运行检测记录
短期
11
财务器材理文件
111
财务计划执行年度计划执行年度投资统计
短期
112
工程概算预算标底合价决算审计说明
永久
113
材料消耗器材理
短期
114
交付固定资产流动资产形资产递延资产清册
永久
12
竣工验收文件
121
项目竣工验收报告
永久
长期
长期
122
工程设计总结
永久
长期
123
工程施工总结
永久
长期
124
工程监理总结
永久
长期
125
项目质量评审文件
永久
长期
126
工程现场声文件
永久
长期
127
工程审计文件材料决算报告
永久
128
环境保护劳动安全卫生消防防规划档案等验收审批文件
永久
129
竣工验收会议决议文件验收证书验收委员会名册签字验收备案文件
永久
长期
长期
1210
项目评优报奖申报材料批准文件证书
长期
长期
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