员 工 手 册
(2016XX第X版)
XXXX限公司前 言
欢迎您成公司员您加盟深感荣幸
员工手册阐明您责福利您必须遵守公司规章制度帮助您更快熟悉适应工作环境胜工作成名优秀员工
员工手册民程序凝聚着全体员工智慧公司年营理念总结全体员工遵循工作指南
公司提倡精神:崇尚创新服务敬业爱岗谐厚德公司营理念:诚信负责客户效率超公司企业文化:
希全体员工努力创造积极进取谐舒畅工作环境公司产业做专做强实现公司效益员工利益化时开辟营造良发展空间
公司组织架构
第章 劳动理
11 员工聘
111 公司录原:需招聘材公开择优录
112 应聘员面试考核体检合格方录
113 应聘员提供证书证明等资料必须真实完整实处公司权时终止招聘便录发现公司权解劳动合支付济补偿金时事需承担引起法律责
114 员工应收新员工入职通知规定报日期班时公司签订劳动合员工原延误报导致劳动合法签订视动放弃应聘承担法律责
115 公司力资源部位员工建立劳动合档案档案中包括员工入职时填写员工履历表容必须真实准确完整员工填写居住址通讯方式发生变更员工应五工作日通知公司力资源部员工未时通知致公司法送达相关文件法员工取联系相应法律责员工承担
116 公司员工公示员工手册员工应阅读员工手册签名确认
117 员工签订劳动合时应公司提交参加社会保险关资料员工未提交办理社会保险效证导致社会保险法缴纳延迟缴纳时员工应积极补办否果负
12 劳动合
121 员工须中华民国劳动法中华民国劳动合法规定公司签订劳动合
122 劳动合签订成法律文件合变更续签解终止等必须公司员工双方法律合规定办理
13 试期
131 新聘员工实行试期制度试期含劳动合期试期考核合格者成公司正式员工
132 试期员工发生列情形符合录条件公司立员工解劳动合支付济补偿:
1321 提供虚假学历证书工作履历简历求职登记表等填写容真实
1322 试期考核合格
1323 岗位求完成工作务
1324 严重违反公司规章制度行
1325 符合录条件情形
133 员工试期考核合格者办理相关转正手续调整薪酬遇
134 特殊需提前减免试期时部门负责力资源部提交关工作业绩等书面申报材料程序报请公司总理批准方成正式员工
14 劳动合续签解终止
141 劳动合期届满时行终止双方协商意续订劳动合应合期限届满前办理续签手续否劳动合期满行终止
142 工作需变更劳动合约定容时须公司力资源部根公司相关制度规定履行合变更手续变更容员工达成致意见部门员权行变更劳动合
143 员工转正原提出公司解劳动合需提前30天书面形式通知力资源部员工试期提前解劳动合需提前3天通知力资源部解劳动合
144 员工提出解劳动合时部门负责签署意见报公司总理批准关材料交力资源部存档负责办理员工离职手续员工填写移交手续清单力资源部确认十五日办理档案社会保险转出手续
145 列情形公司员工立解劳动合需支付济补偿:
1451 员工试期证明符合录条件
1452 严重违反公司规章制度
1453 严重失职营私舞弊公司造成重财产损失价值达民币1000元(含1000元)者
1454 员工隐瞒企业建立劳动关系公司提出拒改正者
1455 员工欺诈胁迫手段者危公司违背真实意思情况订立者变更劳动合致劳动合效
1456 法追究刑事责者
146 列情形公司提前30日书面形式通知员工解劳动合相关法律规定办理:
1461 员工患病者非工负伤规定医疗期满事原工作事公司行安排工作
1462 员工胜工作培训者调整工作岗位胜工作
1463 订立时客观情况发生重变化致劳动合法履行公司员工协商未变更劳动合容达成协议
15 公司市政府关规定参加养老失业医疗工伤生育等社会保险公司负责办理相关手续时缴纳种保险费员工应缴纳承担种社会保险费公司月工资中代扣缴具体执行办法标准市政府关规定执行
16 绩效考核
161 公司实行绩效考核制度具体考核流程标准参绩效考核办法执行
162 部门针部门岗位编写岗位职责说明该岗位具体担员签字确认交力资源部存档岗位职责员工开展工作绩效考核员工招聘重设岗应明确岗位职责
163 根员工绩效考核成绩日常表现公司权员工进行岗位调整时根实际工作情况公司权统调配部门员工培训岗
164 调岗薪资遇参新岗位标准执行须劳动合做交
17 调岗员工公司总理批准力资源部书面通知财务次月进行薪酬调整
18 离职手续
181 提前解合期届满终止均应办理离职手续
182 离职者应公司规定办理移交财产清单包括办公设备设施保文件电子版资料等力资源部审核双方签字确认公司备案
183 离职者未办理离职手续行离开公司造成公司财产损失公司属离职者应获取现金中扣足抵扣时公司保留离职者追缴权利时公司暂停办理关费结算手续
19 薪酬制度
191 员工月薪基工资岗位工资绩效工资三部分组成构成例基工资60岗位工资20绩效工资20均税前工资员工薪酬中已包含关津贴补贴保密费
192 公司实行薪酬保密制度员工间方式透露探薪酬
193 公司实行发薪制薪酬发放日期月10日遇法定节假日工资支付日延遇特殊原导致延迟发放时提前通报做出解释
194 薪资委托银行代发方式发放
195 员工涉事项时公司员工薪酬中代扣代缴扣减:
1951 收入税
1952 社会保险费缴纳部分法定求企业代扣缴应缴纳社会保险费
1953 劳动合约定应员工赔偿公司济损失
1954 违反公司规章制度应予扣减薪酬
196 列情形时月日工资结算支付:
1961 试期合格者
1962 公司解劳动关系员工提前解劳动合者
1963 旷工者
197 日工资计算方法:日工资员工月薪2175天
第二章 员工福利
21 公司执行国家(XX市政府)规定法定假日
22 带薪年假
221 年假标准:员工累计工作已满1年满10年年休假5天已满10年满20年年休假10天已满20年年休假15天
222 享受带薪年假情况:
2221 员工全年请事假累计20天单位规定扣工资
2222 累计工作满1年满10年员工请病假累计2月
2223 累计工作满10年满20年员工请病假累计3月
2224 累计工作满20年员工请病假累计4月
223 年假公司根公司营工作特点统筹安排报公司总理批准
23 病假
231 员工病受伤须医院出具病假证明日医院诊断病历提交力资源部病假处理
232 病假未提交病假证明者事假处理
233 病假时工资计算公式:月薪÷2175天÷8时×50月工资中扣
234 员工患病非工负伤医疗期劳动部门公布关规定执行
24 事假
241 事假须提前申请办理请假手续领导审批通方休假未批准休假旷工处理特殊情况应电话通知领导班补办手续
242 事假足半时半时计算超半时足1时1时计算
243 员工事假期间享受工资事假扣减工资计算公式:月薪÷2175天÷8时×事假时
25 婚假
国家XX市政府相关规定执行
26 产假哺乳假
国家XX市政府相关规定执行
27 丧假:员工父母公婆岳父母配偶子女祖(外)父母兄弟姐妹世公司允许申请丧假予丧假3天期间工资发
28 请假手续
281 员工休类假时(法定休假日公休日外)均须提前办理关请假手续(特殊情况外)未批准擅休假律旷工处理
282 员工病出勤者须社区医院机构出具病假证明时通知部门负责
283 婚假应提前15天提出申请报公司批准产假应提前30天提出
29 工作时间
291 公司实行周40时工作制周工作五天周星期星期五
292 工作时间:9:3012:0013:0018:30
午餐时间:12:0013:00工作需调整午餐时间
293 公司关部门工作时间进行调整时需提前周公布时性工作时间调整报力资源部公司总理批准执行
210 旷工处理
2101 旷工1日满3日者扣月双倍旷工天数工资:旷工薪酬数额月薪酬÷2175天×月旷工天数×2倍
2102 年累计旷工超5日(含5日)连续旷工2日(含2日)严重违反公司规章制度行公司予扣双倍月工资惩罚外权解劳动合时须支付济补偿金
第三章 员工培训
31 公司培训
311 公司根业务发展需制定公司员工培训计划推荐员工参加适培训课程
312 专业技术培训公司员工签订培训合约定服务期
32 培训方式
321 培训分部培训外部培训
322 新聘员工入职前必须完成入职培训具体时间容根工作岗位定
323 外部培训包括公司员工外派学外聘讲师公司培训
33 培训程序
331 员工申请参加培训学须公司工作相关员工工作技实质性提高
332 员工进修应业余时间
333 员工参加学前必须力资源部领取填写相关表格直接报送总理审查获公司正式批准
334 培训档案:公司力资源部应设立培训档案实记录员工职期间全部培训情况包括培训时间点讲师费等作员工绩效晋升
335 员工参加公费进修时应公司签订培训合
第四章 保密制度
41 公司商业秘密范围
公司职获取接触文件资料运营数稿件表格等业务信息包括限关公司产品特性操作模式信息开发诀窍发明(否专利权)程式规系统图表测试程序软件设计结构电脑数部文件设计功规格难题报告分析性信息软件文件技术业务产品营销财务信息计划关公司客户顾问受许者事宜客户公司均属商业秘密
42 保密规
421 员工应做该说秘密绝说该秘密绝该问秘密绝问该记录秘密绝记录利保密方存放秘密文件携带秘密载体游览参观探亲访友出入公场公司文件属公司业务外适宜方闲谈客户情况公司业务
422 接访律会议室严禁客户亲友进入部门办公区遇客户参观须事先公司批准
423 班桌面做纸化处置
424 特机密文件必须文件加注明特机密文件时应客户予销毁特机密文件传送须事前通知收件方事收件方确认确已收
425 业务信息透露公布必须部门负责总理决定
426 员工违反公司保密规定公司带巨损失构成犯罪公司移交司法机关追究相关员刑事责
427 员工公司签订保密协议者公司解终止劳动合正常退休时两年员工继续承担保守公司商业秘密义务违反者承担违约责赔偿责等
第五章 奖励违纪处理
51 奖励
511 公司业绩卓著团队予定物质奖励
512 列情形报审评审组评审通予现金奖励:
5121 开拓新业务公司特殊贡献者
5122 事益业务发明改进节省费提高效率营合理化方面具贡献者
5123 独创性方面未达发明程度生产技术等业务确特殊努力公司具重贡献者
5124 营理程中提出具体改进改善建议采效果卓著
5125 前列款少评审组审查核定6月实绩出具评审意见书报总理批准生效
513 列情形予升职提升工资等级奖励:
5131 事公司显著贡献特殊行者
5132 提高公司声誉具特殊功绩者
5133 公司损害防患未然者
5134 遇非常事变灾害事等机应变措施具功绩者
5135 奋顾身救护公司财产员危难者
5136 具足公司楷模益公司员工善行者
5137 卓越勤勉辛劳奉公守法应办工作均圆满达成足资事楷模者
52 违纪处理
521 违纪行根情节严重程度予形式处理处理结果纳入公司部档案离职时力资源部处理
522 违纪处理分种:
5221 口头警告:针轻度失努力工作旨事提供立改正机会列行处口头警告:
52211 疏忽意造成公司额(500元)财产受损
52212 月迟早退3次
52213 擅离工作岗位未许工作时间处理私事务
52214 时级报告工作失误
52215 工作玩忽职守
52216 非规定时间场进餐饮饮料抽烟
52217 违反公司仪容仪表规定
5222 书面警告:针较严重错屡犯错连续努力工作予种书面警告时公司酌情减发岗位绩效工资
52221 意完成公司交办工作
52222 违反公司保密制度泄露应说明理级会议容
5223 解劳动合:员工严重违反公司规章制度公司权立解劳动合列行者属严重违反公司规章制度:
52231 公司办公场吵闹架斗殴辱骂性语言进行形式赌博(涉金钱否)醉酒滋事吸毒企图伤害言行包括匿名形式通公司外部媒介进行身攻击等
52232 恶意侵占滥挪浪费破坏公司财产公司造成济损失(500元)
52233 年口头警告三次书面警告两次
52234 严重失职营私舞弊公司造成重损害
52235 员工时单位建立劳动关系完成公司工作务造成严重影响者公司提出拒改正
52236 提供虚假档案资料
52237 外收受正财物
52238 法追究刑事责
52239 法律行政法规规定情形
53 涉劳动理方面争议述程序申请解决:
531 员工应先部门负责协商解决问题未合理时间解决员工直接公司副总理协商解决时通知力资源部
532 员工公司副总理协商解决时力资源部应指派专旁听参协商问题解决提交公司总理
533 总理听取方相关员建议意见基础做出终处理决定
第六章 行规范
61 员工着装整洁体佩戴饰品简约注重身仪表男员工留长发胡须男女员工均染鲜艳色彩头发
62 举止文明讲究礼貌杜绝趴伏仰坐脚放椅子桌面雅姿态接物热情周彬彬礼遇公司领导宾动问致意提倡文明语:请您谢谢起没关系等遇领导征询宾问询时停止操作情况外起立答话
63 员工间相互尊重礼貌相提倡班期间员工相互称呼姓名正式场合称呼职务职称杜绝兄弟姐妹类称谓访外宾应称先生女士
64 工作时间讲普通话文明礼貌语声喧哗相互交流声音轻接听电话规范语:您XX公司语言礼貌简练通话声音影响第三准
65 员工天班前应工位扫干净觉维护办公环境卫生吐痰乱扔杂物办公品(具)摆放整齐班须办公桌清理干净椅子位切断明电脑灯电源关门窗
66 爱惜公司财物合理办公品(具)公司财物挪作私提倡节约反浪费办公区走灯灭
67 工作态度严谨认真负责时质量完成工作务珍惜公司荣誉发表利公司形象言做损公司形象事严守公司商业机密
68 提倡发扬团队合作精神忠职守服领导断提高技工作精益求精认真履行职责推诿敷衍严禁滥职权权谋私
69 搞义拉帮结派听私生活等情况未许翻阅文件离开时应锁抽屉文件柜
610 列情况员工公司拒绝进入公司:
6101 带酒气者破坏风纪秩序样危险倾者
6102 携带业务必火种凶器认危险品携带者
6103 带法定传染疾病病菌疑携带者
6104 妨碍干扰公司正常工作秩序者危险倾者
第七章
71 员工手册说明
711 手册适XXXX限公司属公司适公司签订劳动合员员工手册属公司请注意妥善保外外传
712 方便员工员工手册解公司特设置员工手册文版电子版
713 手册解释权属力资源部
714 手册执行中国家法律法规公司规章制度改变时应新规定准
715 员工手册2016年 月 日起开始生效
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