沈阳东东系统集成有限公司质量管理规范文件——文件保管规程


操作规程
R05002
总页数
3
正文
2
附件
1
文件控制部门
项目理部











文件保规程











批准
刘岩
审核
张秀邦
拟制
崔戈
批准日期
1999．5．12
生效日期
1999．5．12
关
联
文
件




沈阳东东系统集成限公司


更改记录

序号
发行日
更改象·更改容
批准
审查
拟制
0
99．5．12
新发行
刘岩
张秀邦
崔戈




















































1 目
规程规定公司文件保废基准
2 范围
规程适东东公司发行全部文件公司外接收文件
3 职责
文件理规程中规定文件理体制部门负责实施负责作保理者
保理者责确保文件妥善保
4 程序
41 保期间
原文件保期分永久15年5年3年年5种公司游规程中规定时保期相应规程规定：
(1)永久保
公司组织证明关营状况文件永久保
(2)15年保10年保5年保3年保
业务处理日参考暂时适保文件根重度选择15年5年3年中
(3)年
日常业务中返文件

注1） 文件相关业务完成第营业日作保期开始
注2） 基述保分类附表文件保标准
42 保期决定
保理者基附表保标准前述文件保期分类决定保期
43 保期变更
(1)保理者保期认定必继续保文件延长保期
(2)保期认定保必文件保理者进行废包括法规公司游文件规定文件
44 废弃
(1)保期废弃该文件
(2)保文件重新整理原年次
(3)保密文件确保容会泄漏方法进行处理（烧毁等）
45 保场
原文件部门保1年保库房中日常频率少文件保理者负责保库房中外日常规程标准等文件期间保部门开发程中制作文档质量记录等开发结束前开发部门保结束提交项目理部保

46 保标准修正
附表文件保标准实际相违背时迅速进行修正
47接收文件保期
接收文件（副等）保期根情况部门行规定






































附表 文件保标准

分类
保年限（原）
保部门
备注
般文件
规程通知事务指导书等 重
合文件 特重



政府执等
统计资料 重
永久
发行部门
项目理部（国际）
营销事业部（国）
财务
资料制作部门

合文件 重



会议记录 重
10年
项目理部（国际）
营销事业部（国）
会议召开部门

合文件


营计划文件
预算文件
5年
项目理部（国际）
营销事业部（国）
项目理部
项目理部

统计资料
会议资料
3年
资料制作部门
会议召开部门

传真·复印登记表

年
办公室
相关部门

技术设计相关文件
技术资料
例 报告书 （技术检查）
设计文件
例 需求分析系统设计书
程序设计书操作说明书
永久
项目理部


研究开发理资料
15年
培训资料
3年
质量相关文件质量记录
5年









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